Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это хранилища документов‚ имеющих огромное значение для каждого человека. Именно там сохраняются вторые экземпляры записей актов о рождении‚ заключении и расторжении брака‚ установлении отцовства‚ усыновлении‚ перемене имени и смерти. В этой статье мы подробно расскажем о том‚ как устроена архивная система ЗАГС в Липецке и Липецкой области‚ куда обращаться за справками и повторными свидетельствами.
Какие документы хранятся в архивах ЗАГС
В архивах органов ЗАГС хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния. Срок их хранения‚ как правило‚ составляет 100 лет‚ после чего документы передаются на постоянное хранение в государственные архивы. К таким документам относятся:
- записи актов о рождении;
- записи актов о заключении брака;
- записи актов о расторжении брака;
- записи актов об установлении отцовства;
- записи актов об усыновлении (удочерении);
- записи актов о перемене имени;
- записи актов о смерти.
Управление ЗАГС и архивов Липецкой области
Главным органом‚ координирующим работу всех отделов ЗАГС региона и отвечающим за сохранность архивных документов‚ является Управление ЗАГС и архивов Липецкой области.
Адрес: 398050‚ Липецкая область‚ г. Липецк‚ пл. Ленина-Соборная‚ д. 3
Телефон приёмной: 8 (4742) -7-*-
Электронная почта: arhivadm*@lipetsk.ru
На официальном портале управления можно найти полный список отделов ЗАГС Липецкой области‚ а также перечень муниципальных архивов региона. Организация зарегистрирована как юридическое лицо в 2000 году (ИНН 4826040**).
Государственный архив Липецкой области
Документы‚ срок хранения которых в органах ЗАГС истёк (старше 100 лет)‚ передаются в Областное казённое учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО). Именно сюда следует обращаться за сведениями о родственниках‚ живших в XIX — начале XX века‚ при составлении генеалогического древа.
Адрес: 398024‚ г. Липецк‚ ул. Папина‚ д. 2Б (Октябрьский округ‚ рядом с МЧС)
Режим работы: с 08:30 до 16:30‚ обед с 13:00 до 13:48
Стол справок работает по будням — график приёма лучше уточнить заранее по телефону.
Отделы ЗАГС города Липецка
Если запись акта была составлена относительно недавно‚ за повторным свидетельством или справкой нужно обращаться в тот отдел ЗАГС‚ где производилась регистрация. В Липецке действуют‚ в частности‚ следующие отделы:
Левобережный отдел ЗАГС
Адрес: Липецкая область‚ г. Липецк‚ проспект Мира‚ д. 30. Отдел обслуживает жителей левобережной части города.
Отдел ЗАГС администрации Липецкого муниципального района
Адрес: Липецкая область‚ г. Липецк‚ Боевой проезд‚ д. 33.
Архивное управление администрации г. Липецка
Адрес: г. Липецк‚ Советская улица‚ д. 5. Здесь можно получить архивные справки по документам городского значения. Здание оборудовано пандусом‚ предусмотрен вызов персонала для маломобильных посетителей.
Как получить справку или повторное свидетельство
Порядок обращения в архив ЗАГС достаточно прост:
- Определите‚ где хранится запись. Если акт был зарегистрирован менее 100 лет назад — обращайтесь в соответствующий отдел ЗАГС или в Управление ЗАГС и архивов области. Если более 100 лет — в Государственный архив Липецкой области.
- Подготовьте документы. Понадобится паспорт‚ а при запросе сведений о родственниках, документы‚ подтверждающие родство.
- Подайте заявление. Это можно сделать лично‚ по почте‚ через МФЦ или в электронном виде через портал Госуслуг.
- Оплатите госпошлину (за выдачу повторного свидетельства; архивные справки для генеалогических запросов могут тарифицироваться отдельно);
- Получите документ лично или по почте.
Полезные советы
- Перед визитом обязательно уточняйте график работы конкретного отдела — он может отличаться в предпраздничные дни.
- Если вы не знаете точную дату события‚ укажите в запросе примерный период — сотрудники архива выполнят поиск за несколько лет (услуга может быть платной).
- Для генеалогических исследований старше 100 лет обращайтесь напрямую в ГАЛО на ул. Папина‚ 2Б — там работают специалисты читального зала‚ которые помогут с поиском по метрическим книгам.
- Многие справки можно заказать дистанционно‚ не посещая Липецк лично‚ — это удобно для жителей других регионов.
Архивы ЗАГС Липецка и Липецкой области — надёжное хранилище сведений о важнейших событиях в жизни граждан. За документами новее 100 лет обращайтесь в Управление ЗАГС и архивов области (пл. Ленина-Соборная‚ 3) или в районные отделы ЗАГС‚ а за историческими документами, в Государственный архив Липецкой области на ул. Папина‚ 2Б. Заранее уточняйте режим работы и перечень необходимых документов — это сэкономит ваше время.