В Московской области хранится огромное количество актовых записей, охватывающих более ста лет истории региона. Эти документы необходимы для получения дубликатов свидетельств, установления фактов рождения, брака, смерти, а также для генеалогических исследований. Ниже – подробный справочник по главным архивным подразделениям, их контактам, режиму работы и порядку обращения.
Главное управление записи актов гражданского состояния Московской области
Краткое наименование: Главное управление записи актов гражданского состояния Московской области (ГУЗАГС МО).
Сайт: msr.mosreg.ru
Контактные данные
- Адрес: Московская область, Одинцовский городской округ, д. Раздоры, Рублёво‑Успенское шоссе, 1‑й километр, д. 1, корп. А
- Телефон: +7 (495) *‑‑84
- Электронная почта: info@guzags.mosreg.ru
Режим работы
Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва). Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники.
Что хранится в архиве?
В архиве находятся:
- Вторые экземпляры записей актов о рождении, браке и смерти за период 1921‑1978 гг.
- Первые экземпляры записей за период 1979‑настоящее время.
- Документы, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ, а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.
Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Хотя данный отдел относится к Москве, его фонды часто используют исследователи, работающие с данными Московской области, так как в него включены документы, связанные с пригородными районами.
- Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2
- Телефон: +7 (495) *‑‑22
- Электронная почта: archive@zags.mos.ru
Пн‑Пт — 08:30‑17:30. Приём заявок только по предварительной записи.
Региональные архивы ЗАГСов (районные отделения)
Каждый район Московской области имеет собственный архивный пункт, где хранятся метрические книги и актовые книги за определённые годы. Ниже – список самых часто запрашиваемых подразделений.
| Район / Город | Адрес | Телефон | Период хранения |
|---|---|---|---|
| Одинцовский район | Одинцовский городской округ, ул. Ленина, д. 12 | +7 (495) ‑‑11 | 1928‑1995 гг. |
| Подольск | г. Подольск, ул. Кузнецова, д. 4, офис 5 | +7 (495) ‑‑55 | 1930‑2000 гг. |
| Химки | г. Химки, пр. Мира, д; 18 | +7 (495) ‑‑77 | 1945‑2010 гг. |
| Мытищи | г. Мытищи, ул. Солнечная, д. 9 | +7 (495) ‑‑33 | 1950‑2020 гг. |
Как запросить документы в районных архивах?
- Подготовьте заявление (можно скачать форму на сайте msr.mosreg.ru).
- Укажите точные данные: ФИО, дату и место события, а также период, в котором предполагается запись.
- Приложите копию паспорта (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
- Оплатите госпошлину (обычно 200‑500 руб., в зависимости от типа запроса).
- Отправьте заявку лично, по почте или через электронный сервис «Госуслуги».
Центральный государственный архив Московской области
Помимо архивов ЗАГСов, в региональном государственном архиве хранятся копии актовых книг, а также уникальные документы, связанные с миграцией, войнами и дипломатическими миссиями.
- Адрес: Московская область, г. Подольск, ул. Лесная, д. 3
- Телефон: +7 (495) *‑‑99
- Электронная почта: archive@mosoblgov.ru
- Сайт: archive.mosoblgov.ru
Что можно найти?
- Вторые экземпляры актовых книг за 1928‑1978 гг.
- Документы консульских учреждений СССР и РФ, связанные с регистрацией граждан за границей.
- Коллекции фотографий, карты и справочники по демографической статистике.
Электронные сервисы и справочно‑информационные центры
Для ускорения поиска и получения копий документов рекомендуется пользоваться следующими онлайн‑ресурсами:
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – archives.ru. Позволяет искать метрические данные по региону.
- Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) – портал gis-archive.ru. Предлагает электронные копии некоторых актовых книг.
- Госуслуги – через личный кабинет можно подать заявку на выдачу дубликата свидетельства о рождении, браке или смерти.
Пошаговый алгоритм онлайн‑запроса
- Войдите в Личный кабинет «Госуслуги».
- Выберите услугу «Получение дубликата свидетельства о рождении (браке, смерти)».
- Заполните форму, указав номер записи (если известен) или приблизительные данные.
- Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Оплатите госпошлину онлайн.
- Ожидайте подтверждения о готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней).
Полезные рекомендации для исследователей
- Точность данных. При поиске в архивных фондах указывайте как можно больше деталей: полное ФИО, даты, место жительства, название церкви (если акт был сделан в религиозном учреждении).
- Сохранность оригиналов. Оригиналы актов находятся в закрытом хранении, поэтому выдаются только копии (дубликаты) или выписки.
- Сроки обработки. Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней, но в периоды повышенной нагрузки (праздники, летний отпуск) может увеличиваться.
- Альтернативные источники. Если нужный акт не найден в ЗАГС‑архиве, проверьте в Центральном государственном архиве Московской области или в региональном архиве соответствующего района.
Архивы ЗАГСов Московской области – это ценный ресурс для получения официальных документов и проведения генеалогических исследований. Благодаря развитию электронных сервисов процесс запроса стал быстрее и удобнее, однако в некоторых случаях всё ещё требуется личное посещение архивных отделений. Важно заранее подготовить все необходимые сведения и документы, а также уточнить режим работы выбранного подразделения.
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете связаться с Главным управлением записи актов гражданского состояния Московской области по телефону +7 (495) *‑‑84 или написать на электронную почту info@guzags.mosreg.ru.