Западный административный округ (ЗАО) Москвы — один из крупнейших округов столицы, и архивное дело здесь организовано на высоком уровне. В этой статье мы подробно расскажем о том, как устроена архивная система округа, какие функции выполняют архивные отделы и как граждане могут получить доступ к документам.
Архивный отдел по Западному административному округу города Москвы
Архивный отдел по ЗАО города Москвы является территориальным подразделением Московского городского объединения архивов. Его основная задача — организационно-методическое руководство архивным делом и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и территориальных органов исполнительной власти города Москвы.
Основные функции отдела
- Контроль за упорядочением, хранением и использованием документов, образующихся в деятельности организаций всех форм собственности, действующих на территории округа;
- Комплектование архива кадровой документации Западного округа документами по личному составу;
- Приём документов по основной деятельности временного срока хранения от ликвидированных организаций;
- Методическая помощь ликвидирующимся без правопреемника организациям в подготовке передачи документов на государственное хранение;
- Выдача архивных справок социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате и т.д.).
Районы Западного административного округа
Архивный отдел ЗАО обслуживает организации и учреждения, расположенные на территории следующих районов:
- Дорогомилово
- Крылатское
- Кунцево
- Можайский
- Ново-Переделкино
- Очаково-Матвеевское
- Проспект Вернадского
- Раменки
- Солнцево
- Тропарёво-Никулино
- Филёвский Парк
- Фили-Давыдково
Соседние архивные отделы
Для сравнения приведём данные по соседнему округу; Архивный отдел по Юго-Западному административному округу г. Москвы расположен по адресу: г. Москва, ул. Б. Черёмушкинская, д. 6, корп. 1. Руководит отделом Д* М. А., контактный телефон: 8 (499) -26—**. Также существует подразделение Московского городского объединения архивов на улице Винокурова.
Как получить архивную справку
Граждане могут обратиться в архивный отдел для получения следующих документов:
- справки о трудовом стаже и заработной плате;
- копии приказов о приёме на работу и увольнении;
- документы по личному составу ликвидированных организаций;
- архивные выписки и копии документов.
Порядок обращения
- Подать личное заявление (при личном визите, по почте или через электронные сервисы);
- Предъявить документ, удостоверяющий личность;
- Указать цель запроса и максимально точные данные (название организации, годы работы);
- Дождаться ответа — срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней.
Генеалогические исследования
Архивы округа активно используются и для генеалогических поисков. Многие москвичи обращаются за сведениями о своих предках, местах их проживания и работы. При необходимости можно воспользоваться услугами профессиональных генеалогов, которые помогут составить поисковый запрос и работать с архивными фондами.
Полезные советы
- Перед визитом уточните часы работы читального зала по телефону;
- Подготовьте заранее все известные вам данные — это ускорит поиск;
- Если организация была ликвидирована, документы, скорее всего, переданы именно в окружной архивный отдел;
- Часть услуг доступна в электронном виде через портал государственных услуг Москвы.