Кратко о структуре. Управление архивами Асбестовского муниципального округа (далее – УА) является подразделением муниципального образования‚ отвечающим за хранение‚ учёт и использование архивных документов‚ принадлежащих как муниципальной‚ так и государственной собственности Свердловской области.
Контактные данные (частично скрыты)
- Адрес: 624262‚ Свердловская область‚ г. Асбест‚ ул. Челюскинцев‚ /
- Телефон: 8 (34 ) —*-
- E‑mail: eka*@list.ru
- Директор: Пр** Екатерина Валерьевна
Основные направления деятельности
УА реализует ряд мероприятий‚ направленных на обеспечение сохранности архивного фонда и повышение уровня обслуживания граждан и организаций:
- Комплектация архивных фондов (приобретение обложек‚ переплетных систем).
- Оцифровка и визуализация документов (видеокамера ViAr‑40S‚ программный модуль ViAr 5.1).
- Оптимизация хранения (мобильные стеллажи в архивохранилище № 2).
- Установка охранно‑пожарной сигнализации в архивных помещениях.
Техническое оснащение
За последние годы в архиве Асбеста было внедрено современное оборудование‚ позволяющее ускорить работу с документами и обеспечить их долговременное хранение:
- Переплетная система UniBinder 7.1 с устройством обжатия корешка niCrimper M – гарантирует профессиональный и долговечный переплёт.
- Визуализатор архива ViAr‑40S – быстрый сканер для оцифровки бумажных материалов.
- Программный продукт ViAr 5.1 – база данных электронных образов‚ упрощает поиск и выдачу документов.
- Мобильные стеллажи – позволяют сократить занятость пространства с 93 % до 50 % в архивохранилище № 2.
Оцифровка архивных описей дел
В рамках годового плана развития архивного дела в Асбестовском городском округе ежегодно переводятся в электронную форму описания дел. На 2021 год было оцифровано 36 описей‚ из них 6 относятся к государственной собственности Свердловской области.
Как получить справку или копию документа
Для получения архивных справок необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте‚ указав частично скрытый e‑mail).
- Укажите точные реквизиты интересующего документа: название‚ номер‚ период.
- Придите в архив в рабочие часы (пн‑пт‚ 9:00‑17:00) и предъявите удостоверение личности.
- Оплатите услуги (если они предусмотрены) – стоимость зависит от объёма и формата копии.
День архивов в России
10 марта отмечается День работников архивов – праздник‚ который возник в 1720 году после издания Петром I «Генерального регламента или Устава»‚ где впервые упоминается должность «архивариус». С тех пор архивная служба стала важным элементом правового государства‚ способствующим сохранению историко‑культурного наследия.
Исторический контекст и масштабы
Российский архивный фонд насчитывает около 700 млн единиц носителей информации‚ включая электронные ресурсы. Самые ранние документы датируются XI веком. Современные технологии позволяют хранить и быстро находить нужные сведения‚ делая архивы доступными для широкого круга граждан.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Управления архивами Асбестовского МО
- Портал муниципального образования Асбест
Управление архивами Асбестовского муниципального округа – это современный‚ технологически оснащённый центр‚ который обеспечивает сохранность и доступность важнейших документов региона. При необходимости вы можете связаться с архивом по указанным выше (частично скрытым) контактам‚ уточнить график работы‚ оформить запрос и получить необходимую справку.