Муниципальное бюджетное учреждение «Батыревский районный архив» (ныне, МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики») — муниципальное архивное учреждение, осуществляющее хранение, учёт, комплектование и использование архивных документов на территории Батыревского района Чувашской Республики.
Общие сведения об учреждении
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики»;
- ИНН: 2103904;
- ОГРН: 1112132000;
- Организационно-правовая форма: муниципальное бюджетное учреждение;
- Статус: действующее юридическое лицо (резидент РФ).
Адрес и контактная информация
Архив располагается в административном центре района — селе Батырево:
- Почтовый адрес: 429350, Чувашская Республика — Чувашия, Батыревский район, село Батырево, проспект Ленина, д. 18;
- Электронная почта: arhiv-batyr@chuv.ru (также используются адреса arhiv1-batyr@chuv.ru, arhiv2-batyr@chuv.ru);
- Телефон: 8 (83532) —*.
Режим работы
Учреждение работает по стандартному графику государственных учреждений района:
- Понедельник — пятница: с 8:00 до 17:00;
- Перерыв на обед: с 12:00 до 13:00;
- Суббота, воскресенье: выходные дни.
Функции и деятельность архива
Батыревский районный архив выполняет следующие основные задачи:
- Комплектование фондов — приём на постоянное и временное хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций района;
- Хранение документов — обеспечение сохранности архивных фондов, включая документы по личному составу;
- Исполнение запросов граждан — выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, а также копий документов;
- Генеалогическая работа — содействие гражданам в поиске сведений о предках, в т.ч. по метрическим книгам и документам ЗАГС;
- Научно-справочная работа — создание описей, каталогов и других средств поиска документов.
Значение для жителей района
Архив играет важную роль в жизни жителей Батыревского района. Именно сюда обращаются граждане для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии, восстановления утраченных документов, получения сведений социально-правового характера. Кроме того, архив активно используется краеведами и исследователями, изучающими историю района и своих семей.
Отметим, что значительная часть исторических документов по Чувашии хранится в Чебоксарах — в Государственном историческом архиве Чувашской Республики (ГИА ЧР) и Государственном архиве современной истории. Однако документы муниципального уровня, в т.ч. документы по личному составу районных организаций, сосредоточены именно в районном архиве в селе Батырево.
Цифровизация архивных документов
В настоящее время в Чувашской Республике активно развивается портал «Архивы Чувашской Республики». На его базе создаётся подсистема для удалённого доступа к архивным документам, что позволит гражданам получать необходимые сведения без личного посещения архива. Пользователи уже отмечают успешные находки при поиске сведений о браках и других актах гражданского состояния по Батыревскому району, и с нетерпением ожидают оцифровки книг ЗАГС района.
Как обратиться в архив
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Обратиться лично по адресу: с. Батырево, проспект Ленина, д. 18, в часы приёма;
- Либо направить письменный запрос по почтовому адресу с указанием ФИО, цели запроса и максимально полных сведений о разыскиваемом документе;
- Также возможна подача запроса по электронной почте учреждения.
Обратите внимание: при обращении рекомендуется заранее уточнить режим работы и порядок приёма граждан по телефону учреждения.