Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для жителей Белевского района Тульской области основным центром хранения документов местного значения является Сектор муниципального архива Администрации муниципального округа «Белевский район». В данной статье собрана актуальная информация о его местонахождении, контактах и порядке обращения за справками.

Юридический статус и ведомственная подчиненность

Архив является структурным подразделением (сектором) Администрации муниципального округа «Белевский район» Тульской области. Методологическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела на территории района осуществляются Государственным учреждением «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО), а также профильными министерствами и ведомствами.

Почтовый и фактический адрес

Согласно официальным данным, архив расположен по следующему адресу:

Примечание: Точный номер дома, корпус и номер кабинета рекомендуется уточнять по телефону перед визитом, так как размещение архивных фондов может меняться в связи с ремонтом или переездом.

Контактные телефоны и электронная почта

Для предварительной записи на прием, уточнения списка необходимых документов или консультации по архивным справкам используйте следующие контакты:

• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
• Телефон руководителя сектора / старшего архивиста: +7 () -*-
• Официальный электронный адрес (для направления письменных запросов): @belev-admin.ru (или домен администрации района)
• Сайт Администрации МО «Белевский район» (раздел «Архив» / «Обратная связь»): www.belev.ru

Важно: В соответствии с законодательством, запросы могут поступать в письменной форме (по почте, через форму на сайте, на электронную почту) и лично при визите в архив.

Режим работы и прием посетителей

График работы сектора муниципального архива, как правило, совпадает с режимом работы Администрации муниципального округа:

• Понедельник – четверг: с : до :
• Пятница: с : до : (сокращенный день)
• Перерыв на обед: с : до :
• Выходные дни: суббота, воскресенье

Дни приема граждан (приемный день): Обычно установлены определенные дни недели (например, вторник, четверг). Обязательно подтверждайте день и часы приема по телефону заранее.

Какие документы хранятся в архиве г. Белева?

Фонды сектора муниципального архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления г. Белева и Белевского района (Советы депутатов, администрации, исполкомы).
2. Ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, находившихся на территории района (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы).
3. Некоммерческих организаций, الدينيй объединений, физических лиц (личные фонды).

Основные категории запрашиваемых справок:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот) — фонды ликвидированных предприятий.
• Справки о заработной плате за советский период (до 1991 г.).
• Справки о проживании, составе семьи (из домовых книг, списков избирателей, переписей).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об окончании ликвидированных школ/ПТУ).
• Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи — чаще всего хранятся в ГУ ГАТО, но в муниципальном архиве могут быть копии или фонды ЗАГСов поздних периодов).

Порядок получения архивной справки

Личный визит

1. Позвоните по телефону +7 () — для записи на консультацию.
2. Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике), заявление (можно написать на месте по образцу).
3. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством для данного вида справки) или услуги архива по установленным тарифам. Квитанцию можно получить в кассе администрации или оплатить онлайн через ГИС ГМП.

Почтовый / электронный запрос

Направьте официальное письмо на адрес: 301530, Тульская обл., г. Белев, Администрация МО «Белевский район», Сектор муниципального архива.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период, за который нужна справка (года работы, учебы, проживания).
• Название организации/учреждения (если известно).
• Цель получения справки (пенсия, суд, наследство, личные нужды).
• Ваш обратный адрес (почтовый с индексом) и телефон/email для связи.
• Подпись и дату.

На электронную почту *@belev-admin.ru можно направить скан заявления и копию паспорта. Оригиналы документов могут потребоваться при получении готовой справки.

Взаимодействие с Государственным архивом Тульской области (ГУ ГАТО)

Если в муниципальном архиве Белевского района документы не сохранились (например, фонды до 1917 г., фонды крупных промышленных предприятий областного подчинения, метрические книги до 1919–1920 гг.), вам направят в Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области».

Адрес ГУ ГАТО: г. Тула, (ул. , д. *)
Портал госуслуг Тульской области: tula.gov.ru (раздел «Архивное дело»)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени готовится справка?

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и административным регламентам, срок подготовки архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике простые справки часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).

Платно ли получение справки?

Выдача архивных справок гражданам для реализации их прав на пенсионное обеспечение, социальную защиту, жилищные права — бесплатна (в пределах установленных нормативных актов). За сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов документов, справки для коммерческих целей взимается плата по утвержденному тарифу.

Можно ли заказать справку через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ)?

Да, на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) доступна услуга «Получение архивной справки» (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»). Выбираете ведомство — «Архив Тульской области» или «Администрация Белевского района» (если интегрированы), заполняете форму и прикрепляете сканы документов. Готовая справка приходит в личный кабинет или на почту.

История архива г. Белева (кратко)

Архивное дело в Белеве имеет долгую традицию. Город известен с XVI века, и документы о его истории (поместные книги, ревизские сказки, документы уездных управлений) представляют уникальную ценность. Значительная часть дореволюционных фондов Белевского уезда Тулской губернии сейчас хранится в ГУ ГАТО (ф. 100, 101 и др.) и в РГИАДА (Москва). Современный муниципальный архив ведет свою историю от архива Белевского уездного исполкома, затем районного исполкома, и с 2006 г. функционирует как сектор администрации муниципального образования.

Данные актуальны на . Контактная информация (телефоны, email, часы приема) может меняться. Рекомендуется проверять актуальность на официальном сайте Администрации МО «Белевский район» или по телефону перед обращением. Персональные данные сотрудников и детальные адресные элементы (номер кабинета, внутренние телефоны) замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.