Архив Военного комиссариата Белевского района Тульской области представляет собой важнейший информационный ресурс, хранящий документальное наследие военной администрации региона․ Данная статья посвящена истории формирования фондов, структуре архива, порядку обращения за архивными справками и выписками, а также взаимодействию с муниципальной архивной службой района․

Историческая справка и статус организации

Военный комиссариат Белевского района (ранее — Белевский районный военкомат) функционирует на территории города Белева и прилегающих районов десятилетиями․ В разные периоды он осуществлял функции по учету призывников, мобилизационной подготовке, работе с ветеранами и воинскими захоронениями․ Архив военкомата формировался параллельно с деятельностью органа военного управления и содержит дела, отражающие историю призывных кампаний, создания запасов Вооруженных Сил и социальной защиты военнообязанных с XX века по настоящее время․

В настоящее время организационно-правовая форма учреждения: Федеральное государственное учреждение «Военный комиссариат Белевского района Тульской области» (входит в систему Военного комиссариата Тульской области)․

Структура архивных фондов и состав документов

Архивный фонд военкомата комплексен и включает следующие основные категории документов:

• Дела призывных комиссий: списки призывников, протоколы заседаний комиссий, решения о призыве или освобождении от призыва, личные карточки учета призывников (форма № 10, № 32 и др․)․
• Документы по мобилизационному учету: учетные карточки военнообязанных, ведомости отчисления/включения в мобилизационный учет․
• Дела по социальному обеспечению: материалы о назначении пенсий, пособий, предоставлении жилья ветеранам и членам их семей (до передачи в органы соцзащиты)․
• Документация по воинским захоронениям: акты осмотра могил, реестры захоронений, переписка по увековечиванию памяти (актуально для работы с картой воинских захоронений Белевского района)․
• Административно-хозяйственная документация: приказы, распоряжения, отчеты о деятельности, кадровые дела сотрудников военкомата․

Важно: Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми номенклатурами сроков хранения для военкоматов․ Документы личного состава (личные дела, служебные списки) хранятся 75 лет, учетные документы по призыву и мобилизации — 50–75 лет в зависимости от вида․

Взаимодействие с сектором муниципального архива администрации Белевского района

Ключевым партнером по сохранению и предоставлению архивной информации на муниципальном уровне является Сектор муниципального архива Администрации муниципального округа «Белевский район»․

Согласно информации на официальном портале администрации (belev․tularegion․ru), сектор муниципального архива осуществляет:

1. Прием и хранение архивных документов, переданных в порядке установленном законом из ведомственных архивов (в т․ч․ военкомата) по истечении сроков хранения в ведомстве․
2. Обеспечение доступа граждан к архивным документам в порядке, установленном законодательством․
3. Формирование архивных фондов муниципального образования․

Начальник сектора муниципального архива курирует вопросы приема документов от ведомственных архивов района, включая военкомат․ Контактная информация администрации Белевского района: Тульская область, Белевский район, г․ Белев, пл․ Октября, д․ 3, тел․ 7 (48742) —18-33․

Адрес и контактная информация Белевского военкомата (маскированные данные)

Физическое расположение военкомата (место хранения текущих и недавних фондов):

• Почтовый индекс: 301530
• Адрес: Тульская область, Белевский район, г․ Белев, ул․ Карла Маркса, д․ 6 (ранее указывался как д․ 64)․
• Телефон справки/приемной: 8 (487) -24—* (ранее указывался как 424-17-89)․
• Режим работы: Обычно пн-пт с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота/воскресенье — выходные․ Рекомендуется уточнять график по телефону перед визитом․

Примечание: В открытых источниках (Zoon․ru, справочники организаций, портал Госуслуг Тульской области) указан адрес: Россия, Тульская область, Белев, улица Карла Маркса, 64․ На текущий момент военкомат может находиться по данному адресу или в процессе переезда/реорганизации, поэтому предварительный звонок обязателен․

Порядок получения архивных справок и выписок

Обращение напрямую в Военный комиссариат

Если документы еще не переданы в государственный/муниципальный архив (срок хранения в ведомстве не истек), запрос направляется непосредственно в военкомат․

• Форма обращения: Письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием ФИО, даты рождения, периода службы/учета, цели запроса․
• Способы подачи: Лично в канцелярию (по адресу выше), по почте (наименование: Военный комиссариат Белевского района Тульской области, 301530, г․ Белев, ул․ Карла Маркса, д․ 6), через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в организации»)․
• Срок ответа: До 30 календарных дней (ст․ 10 Закона «Об архивном деле»)․

Обращение в Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Документы, срок хранения которых в военкомате истек (обычно старше 50-75 лет), передаются в Государственное учречение «Государственный архив Тульской области»․

• Портал госуслуг Тульской области предоставляет сервис «Прием запросов государственным архивом Тульской области на предоставление архивных документов»․
• Фонды ГАТО содержат материалы по Белевскому уезду/району дореволюционного и советского периодов, в т․ч․ призывные списки начала XX века․

Обращение в Сектор муниципального архива администрации Белевского района

Для документов, переданных в муниципальный архив (административно-хозяйственная документация, материалы по воинским захоронениям, копии призывных списков, переданные по истечении сроков), запрос адресуеться:

• Администрации муниципального округа «Белевский район», Сектору муниципального архива․
• Адрес: г․ Белев, пл․ Октября, д․ 3․

Особенности поиска информации о призывниках и военнослужащих

Для успешного поиска в архиве военкомата или связанных с ним архивах рекомендуется подготовить максимальный объем входных данных:

1. Полные ФИО (на момент призыва/службы)․
2. Дата и место рождения․
3. Год призыва или период службы․
4. Название военной части или воинское звание (если известно)․
5. Место жительства на момент призыва (город Белев, конкретный поселок/село Белевского района)․

Если цель — подтверждение факта призыва/службы для пенсионного фонда (СФР), достаточно справки из военкомата (если срок хранения не истек) или архива․ Для установления факта участия в ВОВ/боевых действиях часто требуется обращение в ЦАМО (Подольск) или региональные архивы․

Воинские захоронения и карта памяти

На сайте администрации Белевского района доступна Карта воинских захоронений Белевского района Тульской области․ Архив военкомата и муниципальный архив являются основными источниками данных для ведения данного реестра․ При поиске места захоронения родственника рекомендуется:

• Изучить карту на сайте администрации․
• Обратиться в военкомат за актами осмотра могил (если документы там хранятся)․
• Обратиться в муниципальный архив за копиями реестров захоронений․

Реквизиты организации (для официальных запросов)

Для составления официального запроса или договора могут потребоваться реквизиты:

• Полное наименование: Федеральное государственное учреждение «Военный комиссариат Белевского района Тульской области»
• ИНН: 7122000917 (указан в открытых реестрах как ИНН военкомата г․ Белева)
• ОГРН: 1037101121056 (реквизиты Военного комиссариата Тульской области, к которому относится районный)
• Юридический адрес: 301530, Тульская обл․, Белевский р-н, г․ Белев, ул․ Карла Маркса, д․ 6

Советы по работе с архивом

1. Звоните заранее․ Уточните у дежурного/справки (тел․ 8 (487) -24—*), находится ли нужный вам фонд в ведомственном архиве или уже передан в ГАТО/Муниципальный архив․ Это сэкономит время․
2. Пишите официально․ Устные запросы не регистрируются․ Только письменное заявление (лично, почтой, Госуслуги) запускает законный срок ответа․
3. Платежеспособность․ Выдача архивных справок гражданам, запрашивающим документы о себе или близких родственниках, как правило, бесплатна (ст․ 22 Закона «Об архивном деле»)․ Платными могут быть сложные архивные исследования, оцифровка больших объемов, выдача копий для юридических лиц․
4. Удостоверение личности․ При личном обращении обязательно имейте при себе паспорт․ При запросе о родственнике — документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении/браке, паспорт с отметкой)․

Архив Белевского военкомата Тульской области — это не просто склад бумаг, а систематическое хранилище истории поколений белевчан, прошедших через воинскую повинность․ Эффективный поиск информации требует понимания архитектуры архивной системы: текущие дела — в военкомате (ул․ Карла Маркса, 6), исторические фонды — в ГАТО, муниципальные копии и реестры захоронений, в Секторе муниципального архива администрации (пл․ Октября, 3)․ Грамотное распределение запросов по этим трем узлам позволит получить необходимые документы в кратчайшие сроки․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов Администрации Белевского района, Госуслуг Тульской области, справочников организаций (Контур․Фокус, Zoon, ТСН24) по состоянию на ․ Персональные данные, номера телефонов и точные адреса домов частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности․