Белгородский государственный областной архив (БелГОА) — это главное архивное учреждение Белгородской области, выполняющее функции государственного архива субъекта Российской Федерации. Он является хранилищем документального наследия региона, отражающим историю земли белгородской с XVII века по наши дни.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием Белгородской области. Ключевые этапы:

• 1954 год, Образование Белгородской области (указ Президиума Верховного Совета СССР от 6 января). В связи с этим возникла острая необходимость в создании областного архива.
• 1955 год — Официальное открытие Белгородского областного государственного архива. Первым директором был назначен *. Начало формирования фондов осуществлялось за счет документов, поступивших из Курского областного архива, а также из районных архивов вновь созданной области.
• 1990-е годы — Переход на новое правовое регулирование (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 1993 г.), смена наименования на Белгородский государственный областной архив.
• Настоящее время — Архив входит в систему органов архивного дела Белгородской области, подведомственен Департаменту культуры области.

Состав и структура фондов

На год в архиве хранится более единиц хранения. Фонды архива делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII — начало XX в.)

• Документы Белгородского воеводского chancellery (приказа), куренных и сотенных chancellery.
• Материалы Белгородской губернской администрации (после 1708 г.), губернских учреждений (земства, суды, полиция, казенная палата).
• Фонды духовных консисторий, приходов и монастырей (метрические книги, духовные ведомости).
• Документы дворянских родов и поместных владельцев (родовые архивы графов Юсуповых, князей Голицыных, графа Шериметева и др.).

Советский период (1917 — 1991 гг.)

• Протоколы и решения съездов Советов, исполкомов (областного, городского, районных).
• Документы партийных органов: обкома ВКП(б)/КПСС, горкомов, райкомов.
• Исполнительные комитеты (облисполком, горисполкомы) и отраслевые управления (образования, здравоохранения, промышленности, сельского хозяйства).
• Фонды предприятий и организаций: Белгородского тракторозавода, Цементного комбината, АО «Белгороделектроприбор», колхозов и совхозов.
• Документы о Великой Отечественной войне: партизанские отряды, оккупация, освобождение, восстановление народного хозяйства;

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Губернатора, Областной Думы, Правительства области.
• Фонды судебных органов, прокуратуры, следственных органов (по истечении сроков хранения).
• Личные фонды выдающихся земляков: ученых, писателей, военачальников, Героев Советского Союза и России.

Уникальные документы и коллекции

Среди массива документов выделяются уникальные комплекты, представляющие особую научную и культурную ценность:

1. Метрические книги — основной источник для геноалогических исследований. Хранятся фонды духовных консисторий и приходов XVIII–начала XX в. (около * дел).
2. Ревизские сказки (I–X ревизии) — уникальный массив для изучения демографии и социальной структуры населения слободской Украины.
3. Документы по истории Белгородской засечной черты — планы укреплений, рапорты воевод, сметы на строительство.
4. Фото-, кино- и фонодокументы — хроника жизни области со 1920-х гг., включая редкие кадры дореволюционного Белгорода.
5. Картографические материалы, планы городов, межевые планы уездов, схемы обороны Курской дуги.

Информационные ресурсы и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения удаленного доступа к фондам:

• Электронный каталог фондов — доступен на официальном сайте архива. Позволяет искать дела по индексам (название фонда, годы, заглавие дела).
• Проект «Цифровой архив» — массовая цифровизация метрических книг, ревизских сказок, списков населённых пунктов. На год оцифровано более изображений.
• Информационно-справочная система «Архивные фонды Белгородской области», единая база данных архивных учреждений региона.
• Портал «Память народа» и «Подвиг народа» — архив является поставщиком данных о награжденных и участниках ВОВ.

Научно-издательская и просветительская деятельность

Сотрудники архива занимаются не только хранением, а и введением документов в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Белгородская область в годы Великой Отечественной войны», «Слободская Украина: история и культура», «Документы Белгородского приказа».
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам: День области, Победа в Битве за Курскую дугу, День архивиста.
• Проведение научных конференций и кругловых столов совместно с * (БелГУ) и Белгородским краеведческим музеем.
• Работа с молодежью: экскурсии, уроки мужества, конкурсы исследовательских работ «Мой род — моя история».

Практическая информация для исследователей

Режим работы читального зала

Читальный зал работает для посетителей по предварительной записи. Основные правила:

• Рабочие дни: (обычно пн–пт).
• Часы работы: .
• Санитарный день: * (обычно последняя пятница месяца).
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета осуществляется на месте.

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом:

• Поиск сведений по геноалогическим и иным запросам (письменные справки).
• Изготовление копий документов (цифровых, ксерокопий, заверенных копий).
• Написание геноалогических отчетов («Родословная»).
• Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (безналичный расчет).

Контактная информация (частично скрыта)

Особенности геноалогического поиска в БелГОА

Большинство обращений в архив связаны с восстановлением родовой истории. Специфика региона накладывает отпечаток на поиск:

• Слободские полки: До 1765 г. территория входила в состав Слободско-Украинской губернии с центром в Харькове. Часть ранних документов (до 1708–1727 гг.) может храниться в Государственном архиве Харьковской области (Украина) или в РГАДА (Москва) (фонд Разрядного приказа, Поместный приказ).
• Курская губерния: С 1779 г. по 1923 г. белгородские уезды входили в Курскую губернию. Значительный массив дел XVIII–XIX вв. (губернские учреждения) храниться в Курском областном государственном архиве.
• Метрические книги: Сохранность метрических книг по уездам (Белгородский, Валюйский, Грайворонский, Коренной, Новооскольский, Старооскольский) неравномерна. Лучше всего сохранились книги конец XIX — начало XX в.
• Исповедальные росписи: Уникальный источник XVIII — первой половины XIX в., заменяющий метрические книги для крестьян и мещан.

Советы пользователю перед обращением

1. Подготовьте исходные данные: ФИО, примерные годы жизни, вероисповедание, социальное сословие, точное название населённого пункта (деревни, хутора) и уезда/волости на момент жизни предков.
2. Изучите путеводители и реестры: На сайте архива опубликованы «Путеводитель по фондам» и реестры метрических книг. Это сэкономит время на заказ дел.
3. Используйте форму обратной связи на сайте для предварительного консультационного запроса перед личным визитом или заказом платной справки.
4. Учитывайте сроки: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос — до 30 дней. Сложные геноалогические поиски могут занимать месяцы.
5. Фотосъемка: В читальном зале разрешена бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) после согласования с дежурным архивариусом.

Значение архива для региона

Белгородский государственный областной архив — это не просто склад бумаг, а научный и культурный центр, обеспечивающий:

• Правовую защищенность граждан (справки о стаже, зарплате, праве на жилье, реабилитации);
• Научное изучение истории Центрального Черноземья, Курской битвы, истории крестьянства и дворянства.
• Память поколений, возможность для каждого жителя области восстановить биографию своих предков.
• Прозрачность власти — хранение отчетности органов местного самоуправления и госорганов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта БелГОА, путеводителей по фондам и нормативных актов архивного дела РФ. Для получения актуальной информации о режиме работы и стоимости услуг рекомендуется обращаться к официальному источнику или по телефонам, указанным выше;