Благодарственные письма и благодарности‚ учреждаемые органами государственной власти Российской Федерации‚ являются важным инструментом морального поощрения граждан‚ работников и государственных служащих. Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации также располагает собственной системой поощрений‚ регулируемой специальными положениями. В данной статье подробно рассматриваются виды поощрений Совета Федерации‚ порядок их учреждения‚ вручения и правовое значение.

Общие сведения о поощрениях Совета Федерации

Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее, СФ) вправе поощрять федеральных государственных гражданских служащих Аппарата СФ‚ работников Аппарата СФ‚ замещающих должности‚ не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы‚ а также помощников членов СФ по работе в палате парламента.

Система поощрений регулируется Положением о поощрениях и награждениях‚ утверждаемым распоряжением Председателя Совета Федерации. К основным видам поощрений относятся:

• Благодарность Председателя Совета Федерации, относится к ведомственным знакам отличия в труде;
• Благодарность руководителя Аппарата Совета Федерации — один из видов поощрения работников;
• Почетная грамота Совета Федерации — высшая форма ведомственного поощрения палаты;
• Благодарственные письма и иные формы морального стимулирования.

Благодарность Председателя Совета Федерации

Благодарность Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации является одним из видов поощрения и относится к ведомственным знакам отличия в труде. Порядок её объявления определяется Положением о благодарности Председателя СФ‚ утверждённым распоряжением Председателя палаты.

Благодарность объявляется‚ как правило‚ за:

• добросовестное и эффективное исполнение служебных обязанностей;
• успешное выполнение особо важных и ответственных заданий;
• вклад в развитие парламентаризма и законотворческой деятельности;
• участие в организации значимых мероприятий Совета Федерации.

Благодарность руководителя Аппарата Совета Федерации

Благодарность руководителя Аппарата СФ также является одним из видов поощрения; В соответствии с Положением о поощрениях и награждениях‚ утверждённым распоряжением Председателя СФ‚ она объявляется работникам Аппарата за достижения в трудовой деятельности‚ качественное выполнение поручений и иные заслуги.

Что должно содержать положение о благодарственном письме

Типовое положение о благодарственном письме (благодарности) органа государственной власти включает следующие разделы:

1. Общие положения — статус награды‚ её место в системе поощрений;
2. Основания для награждения — перечень заслуг‚ за которые объявляется благодарность;
3. Порядок представления к награждению — кто вправе возбуждать ходатайство‚ сроки и форма представления;
4. Процедура вручения — порядок торжественного вручения‚ составление протокола;
5. Описание бланка — внешний вид благодарственного письма‚ реквизиты‚ регистрационный номер и дата;
6. Формы документов — образцы ходатайства о награждении‚ протокола вручения‚ учётной карточки награждённого.

Правовой статус и учёт при аттестации

Важно понимать правовое значение благодарственного письма. Запись о награждении заносится в трудовую книжку (пункт 8 раздела «Сведения о награждениях») только в случае‚ если:

• благодарственное письмо учреждено нормативным правовым актом в качестве награды;
• утверждено положение о данной награде;
• при награждении выпускается документ‚ имеющий регистрационный номер и дату.

Если благодарственное письмо вручено за участие в мероприятиях‚ не связанных с непосредственным выполнением служебных обязанностей‚ и не по ходатайству работодателя‚ аттестационная комиссия вправе его не учитывать при оценке профессиональных достижений работника.

Соотношение с государственными наградами

Ведомственные поощрения Совета Федерации следует отличать от государственных форм поощрения:

• Почётная грамота Президента РФ и Благодарность Президента РФ — порядок награждения определён Положением‚ утверждённым Указом Президента РФ от 11 апреля 2008 г.;
• Почётная грамота Правительства РФ и Благодарность Правительства РФ — учреждены постановлением Правительства РФ от 31 января 2009 г. № 73.

Ходатайства о награждении государственными наградами могут возбуждаться в т.ч. через Совет Федерации в установленном порядке.

Практические рекомендации

Для оформления представления к благодарности Совета Федерации рекомендуется:

1. подготовить ходатайство по установленной форме с указанием конкретных заслуг;
2. приложить характеристику работника и сведения о ранее полученных поощрениях;
3. направить документы через руководство структурного подразделения Аппарата СФ;
4. убедиться‚ что награждение оформляется документом с регистрационным номером и датой — это обеспечит его учёт в личном деле и трудовой книжке.

Благодарственные письма и благодарности Совета Федерации, значимая форма признания заслуг работников парламента и иных лиц‚ внёсших вклад в развитие законодательства и деятельность палаты. Их правовой статус определяется внутренними положениями‚ утверждаемыми распоряжениями Председателя СФ‚ а учёт при аттестации и в кадровой документации возможен при соблюдении формальных требований: наличия утверждённого положения о награде‚ регистрационного номера и даты наградного документа.

Обратите внимание: актуальные редакции положений о поощрениях Совета Федерации следует уточнять в официальных источниках — на сайте Совета Федерации (council.gov.*) и в справочных правовых системах («КонсультантПлюс»‚ «Гарант»).