Официальная переписка войсковых частей, как и любых других организаций, ведётся на специальных бланках․ Один из самых распространённых вариантов, бланк письма с угловым расположением реквизитов (так называемый «угловой штамп»)․ В этой статье разберём, что это за документ, какие требования к нему предъявляются, как правильно его оформить и где можно скачать готовый образец бесплатно․
Что такое бланк с угловым штампом
Угловой штамп — это блок реквизитов организации, расположенный в левом верхнем углу листа формата А4․ В отличие от продольного варианта (когда реквизиты идут по центру вдоль верхнего поля), угловое расположение экономит место и считается классическим для служебных писем․
Для войсковой части угловой штамп обычно содержит:
- наименование вышестоящего органа (министерство, округ);
- полное наименование войсковой части (например, «войсковая часть № *»);
- почтовый адрес: индекс, регион, населённый пункт (например, г․ М, ул․ Л*, д․ );
- номер телефона дежурного или канцелярии: +7 () —;
- при необходимости — адрес электронной почты и номер факса․
Нормативная база
Оформление бланков регулируется следующими документами:
- ГОСТ Р 7․0․97-2016 «Организационно-распорядительная документация․ Требования к оформлению документов» — устанавливает состав реквизитов и схемы их расположения (угловой и продольный варианты)․
- Ведомственные инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах РФ, которые конкретизируют требования к бланкам воинских формирований․
- Внутренние приказы командира части, утверждающие образцы бланков․
Важно помнить: ГОСТ носит рекомендательный характер, однако в военном делопроизводстве требования ведомственных инструкций обязательны к исполнению․
Структура бланка письма войсковой части
Типовой бланк с угловым штампом включает следующие зоны:
Угловой штамп (левый верхний угол)
Реквизиты части, перечисленные выше․ Ширина блока — обычно не более 1/3 ширины листа․
Реквизиты письма
- дата составления;
- исходящий номер (регистрационный индекс);
- ссылка на входящий номер и дату документа-основания (при ответе)․
Адресат
Указывается в правой верхней части: должность, воинское звание, инициалы и фамилия руководителя либо наименование организации (например: «Командиру войсковой части № * гвардии полковнику И․ П․*»)․
Заголовок и текст письма
Краткое изложение сути обращения, начинающееся с предлога «О» или «Об»․
Подпись и отметки
- должность, воинское звание, подпись, фамилия должностного лица;
- отметка об исполнителе: фамилия (например, С А․В․) и телефон +7 () —;
- при необходимости — отметка о приложениях и гриф ограничения доступа;
Где скачать образец бесплатно
Готовые шаблоны бланков с угловым расположением реквизитов можно найти на специализированных ресурсах по делопроизводству:
- delo-press․ru — образец бланка письма организации с угловым расположением реквизитов в формате Word с пояснениями по заполнению;
- образовательные порталы (например, mauniver․ru) — файл «Образец оформления углового бланка письма» в формате ․doc;
- formz․ru, описание и форма официального бланка письма организации․
Для войсковой части универсальный шаблон достаточно адаптировать: заменить наименование организации на «войсковая часть № », вписать актуальный адрес (г․ М*, ул․ Л*, д․ ) и контактные данные канцелярии․
Практические рекомендации
- Используйте шрифт Times New Roman, размер 12–14 пт․
- Поля: левое — 30 мм, правое — 10–15 мм, верхнее и нижнее — 20 мм․
- Бланк утверждается приказом командира части — не используйте самодельные варианты без согласования․
- Храните шаблон в формате Word (․doc/․docx), чтобы оперативно вносить изменения․
- При отправке документов, содержащих служебную информацию, соблюдайте требования секретного делопроизводства․
Бланк письма с угловым штампом — стандартный инструмент официальной переписки войсковой части․ Скачать бесплатный образец в формате Word можно на профильных сайтах по делопроизводству, после чего шаблон адаптируется под реквизиты конкретной части и утверждается в установленном порядке․ Правильно оформленный бланк обеспечивает единообразие документов и соответствие требованиям ГОСТ Р 7․0․97-2016 и ведомственных инструкций․