Богородский городской архив является ключевым учреждением архивной службы на территории Богородского городского округа Московской области. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд муниципального образования. В статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, предоставляемые услуги, а также порядок обращения граждан.

Историческая справка

История архивного дела на Богородской земле неразрывно связана с историей самого города. Богородск (с 1930 года — Ногинск) веками был центром Богородского уезда Московской губернии. Документы уездных и городских государственных учреждений, органов сословного управления (дворянских собраний, земских управлений), а также духовных ведомств долгое время хранились в архивах высших инстанций — в частности, в Центральном историческом архиве г. Москвы, который остается основным хранилищем дореволюционных фондов по истории уезда.

Современный муниципальный архив начал формироваться в советский период как орган местного управления архивным делом. Ключевым этапом стало создание архивного отдела при исполкоме Совета народных депутатов, который впоследствии был реорганизован в самостоятельное учреждение. Сегодня архив работает в правовом поле Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства Московской области.

Правовой статус и структура

Учреждение имеет статус муниципального бюджетного (или казенного) учреждения культуры и архивного дела. Учредителем выступает Администрация Богородского городского округа.

Основные структурные подразделения:

• Отдел приема, учета и хранения документов — обеспечивает поступление дел от органов местного самоуправления, учреждений и организаций округа.
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания — занимается описью фондов, составлением справочников, путеводителей и оцифровкой документов.
• Отдел использования документов и работы с обращениями граждан, ведет читальный зал, консультирует исследователей, готовит архивные справки.
• Сектор электронных документов и цифровизации — современное направление, обеспечивающее перевод бумажных носителей в электронный вид для долгосрочного хранения и удаленного доступа.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с начала XX века по настоящее время. Общий объем фондов составляет более * тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Документы органов власти и управления (1917–1991 гг.): фонды Богородского (Ногинского) районного/городского исполкома, райкома/горкома КПСС, исполкомов поселковых и сельских Советов.
2. Документы органов местного самоуправления (с 1991 г.): решения и распоряжения Главы округа, Администрации, Совета депутатов, протоколы заседаний, нормативные правовые акты.
3. Документы хозяйственных организаций и предприятий: фонды крупных городобразующих предприятий (текстильные фабрики, машиностроительные заводы, строительные трасты), ликвидированных или реорганизованных в 1990–2010-х гг.
4. Документы социально-культурных учреждений: архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (метрические книги до 1917 г. и акты гражданского состояния поздних периодов по мере поступления).
5. Коллекции: фотодокументы, фотонегативы, документы личного происхождения (дневники, переписка, мемуары ветеранов труда и войны), печатная продукция (газеты «Богородский рабочий», «Ногинский рабочий» и др.).

Важно: Документы дореволюционного периода (Богородский уезд) в основном сосредоточены в Центральном государственном архиве г. Москвы и Государственном архиве Московской области. В муниципальном архиве хранятся преимущественно копии или микрокопии наиболее востребованных предреволюционных дел.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства (для пенсионного обеспечения, судебных споров, восстановления прав).
• Подтверждение факта работы в вредных условиях (для досрочной пенсии).
• Справки для восстановления утраченных документов на образование, присвоении званий/квалификаций.

Платные услуги (для юрлиц и граждан при нестандартных запросах):

• Генеалогические поиски (составление родословных, поиск сведений о предках).
• Историко-правовые справки (история земельных участков, зданий, предприятий).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
• Тематическая подборка документов для СМИ, писателей, студентов, музеев.

Режим работы и порядок обращения

Для получения услуги гражданину необходимо обратиться в архив лично, через представителя (по нотариальной доверенности) или направить письменный запрос (почта/электронная форма).

Контактная информация:

• Адрес: г. Ногинск (Богородский г.о.), ул. , д. , корп.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
• Электронная почта: arhiv-@bogorodskmo.ru (примерный формат)
• Официальный сайт / раздел на портале Администрации: bogorodskmo.ru/archiv

Режим приема посетителей (читальный зал):

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о родственниках: свидетельства о рождении/браке/смене имени).
• Доверенность (если обращается представитель).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Богородский архив активно внедряет технологии «Электронного архива»:

• Создана электронная база описей (описные дела по фондам доступны для предварительного просмотра на сайте).
• Реализован проект «Цифровой Богородск» — оцифрованы газетные фонды 1930–1990-х гг., фотосборники по истории города.
• Работает сервис «Запрос онлайн» на портале Госуслуг (ЕПГУ) и региональном портале «Мои Документы», позволяющий заказать справку без визита в архив (с доставкой по почте или выдачей в МФЦ).
• В читальном зале установлены терминалы для самостоятельной работы с оцифрованными дерами (без выдачи оригиналов для сохранения фонда).

Краеведческая и просветительская работа

Архив является методическим центром по краеведению округа. Регулярно проводятся:

• Выставки документов к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий).
• Архивные уроки и экскурсии для школьников и студентов колледжей (Ногинский гуманитарный колледж, филиалы ВУЗов).
• Публикация сборников документов и материалов конференций «Богородское краеведение» (в сотрудничестве с местными историками и общественными организациями).
• Конкурсы исследовательских работ среди молодежи «Моя малая родина».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Значение архива для округа

Богородский городской архив, это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти территории. Он обеспечивает:

• Правовую защищенность граждан (подтверждение прав на пенсию, жилье, наследство).
• Прозрачность власти (хранение решений Администрации, протоколов Совета депутатов, контроль за исполнением нормативных актов).
• Научно-информационную базу для истории Московского промышленного региона, текстильной промышленности, истории рабочего движения.
• Память о людях — через фонды личного происхождения, собранные в рамках акций «Народный архив», «Бесмертный полк».

Примечание: Контактные данные (адрес, телефоны, email) в статье частично скрыты (*) в целях безопасности и актуальности. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить реквизиты на официальном сайте Администрации Богородского городского округа или по телефону справочной службы. Информация актуальна на .