Финансово-хозяйственная деятельность любого органа местного самоуправления невозможна без четко организованной системы бухгалтерского учета. В структуре Администрации городского округа город Арзамас за эти вопросы отвечает специализированное структурное подразделение. Ниже представлен подробный обзор его деятельности, полномочий и контактной информации на основе актуальных данных с официального портала.

Общие сведения об органе управления

Администрация городского округа город Арзамас является исполнительным органом местного самоуправления. Официальный сайт: arzamas.nobl.ru.

Приемная администрации доступна для граждан по телефонам:

• 7 (83147) — (маскировка последних цифр)
• 7 (83147) —

Также функционирует форма обратной связи на официальном портале.

Структурное подразделение: Отдел экономического развития и бухгалтерской отчетности

В структуре Администрации выделен Отдел экономического развития и бухгалтерской отчетности. Именно этот отдел концентрирует в себе ключевые функции по ведению бухгалтерского учета, формированию отчетности и контролю за финансовой дисциплиной в подведомственных организациях.

Основные задачи отдела

Согласно положению об отделе, его ключевые задачи включают:

1. Формирование достоверной информации: Обеспечение полноты и достоверности сведений о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности для оперативного управления, а также для налоговых, финансовых органов, банков и иных заинтересованных сторон.
2. Контроль за соблюдением законодательства: Проверка целесообразности хозяйственных операций, наличия и движения имущества и обязательств, эффективности использования ресурсов (материальных, трудовых, финансовых) в соответствии с утвержденными нормами и сметами в предприятиях и организациях АПК городского округа.
3. Совершенствование учета: Развитие системы бухгалтерского учета в рамках программы реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Ключевые функции отдела

Функционал отдела широк и охватывает отчетность, бюджетный процесс и контроль:

• Сбор и сдача отчетности: Прием, сводка и представление в Министерство сельского хозяйства и продовольственных ресурсов Нижегородской области годовых и квартальных отчетов по утвержденным Минсельхозу РФ формам по отраслям: сельское хозяйство, пищевая и перерабатывающая промышленность, обслуживание АПК, кооперативы, КФХ, ИП.
• Бюджетный учет: Ведение учета средств федерального, областного и местного бюджетов; представление информации в профильное министерство и финансовый орган администрации.
• Полномочия распорядителя средств: Реализация полномочий распорядителя бюджетных средств (в соответствии с Бюджетным кодексом РФ) на содержание Департамента.
• Контроль целевого использования: Надзор за расходованием средств из федерального и областного бюджетов, включая реализацию целевых программ и государственную поддержку сельхозтоваропроизводителей.
• Консультационная поддержка: Оказание методической помощи сельхозтоваропроизводителям всех форм собственности и организациям АПК по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.
• Работа с обращениями: Прием граждан, рассмотрение обращений физических и юридических лиц в установленные законом сроки по профилю деятельности.
• Организационная работа: Подготовка и проведение совещаний, семинаров и иных мероприятий по компетенции.
• Информатизация: Обеспечение формирования прикладных систем государственных информационных ресурсов в сфере деятельности отдела.

Особенности ведения бухгалтерского учета в Администрации

Бухгалтерия Администрации Арзамаса функционирует в строгом соответствии с:

• Федеральным законом от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Бюджетным кодексом Российской Федерации;
• Порядком ведения бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях, утвержденным Минфином России;
• Чартогодов учетной политики Администрации, утверждаемой ежегодно руководителем администрации (головой города).

Важно: Поскольку Администрация является распорядителем бюджетных средств, учет ведется по кассовому методу с элементами начисления (в части расчетов с поставщиками, подрядчиками и персоналом) с применением плана счетов бюджетного учета.

Взаимодействие с подведомственными организациями

Отдел экономического развития и бухгалтерской отчетности осуществляет методическое руководство бухгалтериями муниципальных учреждений (школ, детских садов, культурных учреждений, спортивных объектов и др.). Это выражается в:

• Утверждении форм внутренней отчетности для своевременного сбора данных для консолидированной ведомственной отчетности.
• Проведении плановых и внеплановых проверок состояния бухгалтерского учета в подведомственных учреждениях.
• Организации обучающих семинаров для главных бухгалтеров учреждений по изменениям в законодательстве (ФСБУ, МСФО, изменения в Плане счетов).

Контактная информация для взаимодействия с бухгалтерией

Для направления первичной документации, запросов по расчетам, получения справок или консультаций по вопросам отчетности рекомендуется обращаться к специалистам Отдела экономического развития и бухгалтерской отчетности.

Примечание: Персональные данные сотрудников (фамилии, имена, отчества, внутренние добавочные номера, личные рабочие телефоны) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ «О персональных данных». Официальные запросы направляйте через приемную Администрации или систему Электронного обращения граждан (ЕОГ) на портале arzamas.nobl.ru.

Электронный документооборот и отчетность

Современная бухгалтерия Администрации Арзамаса полностью переведена на электронный документооборот (ЭДО). Взаиморасчеты с контрагентами осуществляются через:

• Систему электронного документооборота (СЭД) Администрации.
• Федеральную казначейскую систему (ФКЦ) для проведения платежей через Казначейство РФ (УФК по Нижегородской области).
• Портал государственных закупок для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Систему «Электронный бюджет» для сдачи отчетности в вышестоящие инстанции.

Поставщики и подрядчики должны направлять счета-фактуры, УПД и акты в формате XML через операторов ЭДО, аккредитованных ФНС России, на идентификатор Администрации (КПП/ИНН указываются в контракте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где узнать статус оплаты по контракту/госконтракту?

Информация о стадии оплаты доступна в личном кабинете на портале ГОЗ (zakupki.gov.ru) или в системе «Электронный бюджет». Также можно запросить справку у ответственного исполнителя контракта в Администрации, который координирует вопрос с бухгалтерией.

Какие реквизиты указывать в платежном поручении для оплаты в бюджет Арзамаса?

Реквизиты получателя (ИНН, КПП, наименование, счет в УФК, БИК, корсчет) строго индивидуальны для каждого вида платежа (аренда, штрафы, госпошлина, доходы от имущества). Их необходимо уточнять в выставленном счете на оплату или решении/постановлении Администрации. Использование неверных КБК/ОКТМО приведет к неквалифицированному платежу.

Как получить справку о доходах (2-НДФЛ) за прошлые годы, если я работал в бюджетном учреждении Арзамаса?

Справки 2-НДФЛ выдает бухгалтерия конкретного учреждения, где вы работали. Если учреждение ликвидировано/реорганизовано, архив документов хранится в Архивном управлении Администрации или в территориальном органе Росархива. Обратитесь в Отдел кадровой работы Администрации для уточнения места хранения дел.

Куда жаловаться на действия бухгалтерии учреждения?

Жалоба на нарушение сроков выплаты зарплаты, ошибки в начислениях и т.д. направляется руководителю Администрации (Главе города) через приемную или портал ЕОГ. Контроль за деятельностью бухгалтерий учреждений осуществляет Отдел экономического развития и бухгалтерской отчетности.

Нормативная база деятельности (актуально на 2026 год)

Деятельность бухгалтерии регулируется следующими ключевыми актами:

• ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» (ред. от 2024-2025 гг.).
• Бюджетный кодекс РФ.
• Приказ Минфина РФ от № 157н «Об утверждении Порядка ведения бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях».
• Приказ Минфина РФ от № 107н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
• Федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ), обязательные для применения в госсекторе (ФСБУ 5, 6, 7, 14, 18, 25, 26, 27, 28, 29, 30 и др.).
• Постановления Администрации городского округа город Арзамас об утверждении Учетной политики на текущий финансовый год.

Бухгалтерия Администрации городского округа город Арзамас, представленная Отделом экономического развития и бухгалтерской отчетности, играет системообразующую роль в обеспечении финансовой устойчивости муниципалитета. Её работа направлена не только на ведение учета и сдачу отчетности, но и на контроль за эффективным расходованием бюджетных средств, поддержку подведомственных организаций и внедрение современных стандартов учета (ФСБУ) и цифровых технологий (ЭДО, СБИС/Диадок/Контур, ФКЦ).

Для получения актуальной информации, реквизитов для платежей или консультаций по специфическим вопросам рекомендуется использовать официальные каналы связи Администрации: телефон приемной 7 (83147) — или раздел «Обратная связь» на сайте arzamas.nobl.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа город Арзамас (arzamas.nobl.ru) по состоянию на . Персональные данные сотрудников и внутренние добавочные номера замаскированы в целях информационной безопасности.