Финансово-экономическая служба (ФЭС) — это «сердце» любой военной части, обеспечивающее ее жизнедеятельность в денежном выражении. Военная часть 73941 не является исключением. В данной статье подробно рассматривается организация работы бухгалтерии данной части, ее ключевые задачи, структура подразделений, а также порядок обращения военнослужащих и гражданского персонала по финансовым вопросам.

Общие сведения и подчинение

Бухгалтерия воинской части 73941 является структурным подразделением финансово-экономической службы части. Она непосредственно подчиняется начальнику финансово-экономической службы (начальнику ФЭС), который, в свою очередь, отчитывается перед командиром части и старшим финансовым органом высшего эшелона (финправом округа/объединения).

Место дислокации: г. , в/ч 73941 (точный адрес скрыт в соответствии с требованиями безопасности).

Телефон доверенного абонента ФЭС / бухгалтерии: +7 () —* (доступен по внутренней сети связи или через канцелярию части).

Структура бухгалтерии

В связи с объемами финансово-хозяйственной деятельности, штат бухгалтерии в/ч 73941, как правило, включает следующие ключевые направления (сектора/группы):

• Сектор расчетов с личным составом: начисление денежного содержания (оклады, надбавки, бонусы), расчет разовых пособий, материальной помощи, выплат за госпрограммы (например, «Жилье»), удержание НДФЛ, алиментов, страховых взносов.
• Сектор расчетов с гражданским персоналом: полный цикл зарплатного дела для работников по трудовому договору (тарификация, премии, отпускные, больничные, компенсации).
• Сектор материально-технического обеспечения (МТО) и капитального строительства: учет поступления и списания ВВТ, ИВТ, ГСМ, питания, одежды; учет капремонта и текущего ремонта, строительство объектов.
• Сектор налогового и страхового учета / Отчетность: подготовка и сдача деклараций по НДФЛ, страховых взносов (ЕСВ), отчетности в Росстат, Минфин, вышестоящие финансовые органы; ведение учета НДС (при наличии хозяйственной деятельности).
• Кассовый узел (Касса): выдача наличных денежных средств (ДС) по платежным поручениям, ведение кассовой книги, соблюдение лимита остатков в кассе, работа с банком-кассиром (ОАО «Альфа-Банк» / ПАО Сбербанк / другой уполномоченный банк).
• Архив финансовых документов: хранение первичной документации, расчетно-платежных ведомостей, налоговых деклараций в установленные сроки (обычно 5–75 лет в зависимости от вида документа);

Основные функции и задачи

Деятельность бухгалтерии в/ч 73941 регламентируется Уставом ВС РФ, Бюджетным кодексом РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, Приказом Минфина РФ от № 257н (ПБУ) и внутренними нормативными актами Министерства обороны РФ.

Ключевые задачи:

1. Своевременное и полное начисление денежного содержания военнослужащим и заработной платы гражданским лицам в сроки, установленные законодательством и приказами командира части (не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным).
2. Обеспечение исполнения бюджета части: кассовое исполнение лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) по статьям расходов (продовольствие, одежное довольствие, ГСМ, ремонт, обучение и т.д.).
3. Ведение бухгалтерского учета по двойной записи на счетах типового плана счетов бюджетных учреждений (Приказ Минфина № 157н).
4. Контроль за целевым использованием средств: предотвращение нецелевого расходования, сверхлимитных расходов и фактов хищений.
5. Взаиморасчеты с контрагентами: оплата поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг по государственным контрактам (44-ФЗ, 223-ФЗ) и договорам хозяйственного назначения.
6. Инвентаризация: ежегодная инвентаризация денежных средств в кассе, расчетов с дебиторами и кредиторами, материальных ценностей.
7. Подготовка финансовой отчетности: баланс (ф. 0503114), отчет о финансовых результатах (ф. 0503124), отчет об исполнении бюджета, пояснительная записка.

Порядок обращения военнослужащих и сотрудников в бухгалтерию

Для получения справок, разъяснений по начислениям или решения спорных вопросов по зарплате установлен следующий регламент:

График приема личного состава (примерный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 (перерыв 13:00 – 14:00), 14:00 – 17:00.
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (кроме дней выплаты ДС по графику кассы).

Примечание: Точный график приема уточняйте по телефону * или на информационном стенде у входа в здание ФЭС.

Основные основания для обращения:

• Получение справки о доходах (ф. 2-НДФЛ, справка для банка/ипотеки).
• Уточнение начисленных надбавок (за выслугу лет, воинское звание, классность, секретность, интенсивность, за участие в СВО/учениях и т.д.).
• Возврат удержанных сумм (ошибки НДФЛ, алименты, кредиты).
• Оформление разовых пособий (на въезд в службу, в связи с рождением ребенка, при увольнении, за юбилей и др.).
• Вопросы по накопительно-ипотечной системе (НИС / ЕСВ / Жилищные сертификаты).

Необходимые документы для визита:

1. Военный билет / Удостоверение личности военнослужащего.
2. Справка из личного дела (при необходимости, запрашивается бухгалтерией самостоятельно).
3. Заявление на имя командира части (по форме, бланк выдается в бухгалтерии или канцелярии).

Работа с банковскими картами и проекты «Зарплатного проекта»

Военная часть 73941 подключена к зарплатным проектам ведущих банков-партнеров Минобороны РФ (традиционно ПАО Сбербанк, АО «Альфа-Банк», ПАО «ВТБ», АО «Росбанк» и др.).

Важные моменты:

• Смена банка для получения ДС возможна путем написания rapports/заявления на имя командира части за 1 месяц до выплаты.
• При утере/компрометации карты необходимо незамедлительно сообщить в банк (горячая линия) и в сектор расчетов бухгалтерии для блокировки реквизитов в платежном поручении.
• Реквизиты для зачисления (БИК, корсчет, номер счета получателя) заполняются строго по образцу банка-эмитента карты.

Особенности текущего периода (СВО, мобилизация, новые выплаты)

В связи с проведением специальной военной операции и частичной мобилизацией, бухгалтерия в/ч 73941 работает в режиме повышенной нагрузки. Внедрены упрощенные процедуры для:

• Начисления разовых выплат за подписание контракта (федеральные + региональные выплаты субъекта РФ).
• Ежемесячных выплат за участие в СВО (выплаты Президента РФ, Правительства РФ, доплаты за ранения, контузии, выполнение боевых задач).
• Выплат семьям погибших/пропущенных без вести (страховые выплаты, разовые материальные пособия, пенсионное обеспечение).
• Учета дополнительных дней отпуска и выплат за них.

Рекомендация: Регулярно сверяйтесь с личным менеджером в банке (приложение СберБанк Онлайн / Альфа-Мобайл и др.) по факту зачисления средств. При несовпадении сумм — сразу фиксируйте расхождение в бухгалтерии (сектор расчетов с личным составом).

Контроль и аудит

Финансово-хозяйственная деятельность в/ч 73941 регулярно проверяется:

• Внутренним аудитом (комиссия командира части, ревизионная комиссия).
• Вышестоящими финансовыми органами (Финансовое управление округа/флота/армии).
• Счетной палатой РФ (плановые и внеплановые проверки).
• Прокуратурой garnison/объединения (надзор за исполнением законов о бюжете и финансах).

По результатам проверок устраняются выявленные нарушения, вносится отчетность в установленном порядке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить дубликат справки 2-НДФЛ за прошлые годы?

Обратитесь в архив бухгалтерии (сектор отчетности) с заявлением на имя начальника ФЭС. Срок подготовки — до 3 рабочих дней. Для периодов старше 5 лет запрос может идти в Центральный архив Минобороны (г. Подольск / г. Москва).

Вопрос: Не пришли деньги на карту в день зарплаты. Куда звонить?

Позвоните в банк-эмитент (проверьте, не заблокирована ли карта, нет ли ограничений по 115-ФЗ).
Если банк подтверждает отсутствие поступления — звоните в сектор расчетов в/ч 73941 по тел. * (внутренний) или через дежурного по части. Часто причина — ошибка в БИК/номере счета в платежке или возврат средств банком.

Вопрос: Как оформить материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением?

Необходимо написать рапорт на имя командира части через командование роты/батальона. К рапорту приложить: справку о доходах за 3-6 месяцев (2-НДФЛ), справку о составе семьи, копии кредитных договоров/квитанций за ЖКХ, медсправки (при наличии). Решение принимает комиссия по материальной помощи при командире части.

Вопрос: Что такое «Единый социальный взнос» (ЕСВ) и почему он удерживается/начисляется?

С 2023 года страховые взносы уплачиваются в виде ЕСВ (30% к фонду пенсий, ФОМС, ФСС). Для военнослужащих плательщиком взносов является федеральный орган исполнительной власти (Минобороны), взносы перечисляются из федерального бюджета, удержаний из ДС военнослужащего нет. Для гражданского персонала — удерживается 13% НДФЛ, взносы платит работодатель (часть) сверху.

Реквизиты для платежей (Общие / Для контрагентов)

Для заключения государственных контрактов и гражданско-правовых договоров с в/ч 73941 используются следующие общие реквизиты (персональные данные казначейства/кассы скрыты):

Внимание! Точные КБК (Код бюджетной классификации), КОСГУ (Код операции по секторам государственного управления) и номера лицевых счетов для оплаты конкретных поставок/услуг обязательно запрашивайте у менеджера договорной работы или бухгалтера сектора МТО в/ч 73941 перед формированием платежного поручения. Использование неверных кодов приведет к возврату средств и нарушению сроков исполнения контракта.

Бухгалтерия воинской части 73941, это сложный механизм, обеспечивающий финансовую устойчивость части и социальную защищенность личного состава. Ключ к успешному взаимодействию — своевременное информирование о изменениях личных данных (смена карты, адреса, семейного положения), внимательное отношение к срокам сдачи справок и знание своих прав на выплаты, гарантированные государством.

При возникновении сложных вопросов, не решаемых на уровне секторов бухгалтерии, рекомендуется обращаться к Заместителю командира части по хозяйству / Начальнику ФЭС через служебную записку или на личном приеме (график приема уточняйте в канцелярии командира части).

Данная статья носит справочно-информационный характер. Конкретные реквизиты, телефоны, фамилии должностных лиц и график приема могут изменяться. Официальную информацию необходимо подтверждать непосредственно в финансово-экономической службе в/ч 73941 или через командание своей воинской части.