Во время призывного сезона военкоматы часто запрашивают у работодателей бухгалтерскую справку о размере и структуре страховых взносов, уплаченных за призывника. Такая справка подтверждает, что работодатель выполнил свои обязательства перед Фондом социального страхования (ФСС) и Пенсионным фондом (ПФР), а также помогает военкомату правильно оформить военный билет.
Содержание справки
Согласно приказу Минфина РФ от № М-2-31/2025, в справке должны быть указаны следующие сведения:
- Полные реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес).
- ФИО сотрудника‑призывника, его дата рождения, паспортные данные (серия и номер скрыты под маской
*). - Трудовой договор № ____ от
ДД.ММ.ГГГГ. - Период, за который рассчитываются страховые взносы (обычно – с первого дня месяца, предшествующего дате призыва, до даты увольнения).
- Сумма начисленных страховых взносов по каждому фонду:
- Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % от фонда оплаты труда (ФОТ).
- Пенсионный фонд РФ (ПФР) – 22 % от ФОТ.
- Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 % от ФОТ.
- Дата и подпись главного бухгалтера, печать организации.
Пример оформления справки
ООО "ТехноСервис" ИНН 7701234567, ОГРН 11###-###-#### Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 5 Справка № 2026/07 от г. Настоящая справка выдана в подтверждение того, что за Иванова Ивана Ивановича (паспорт: * * * *) в период с г. по г. начислены и уплачены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством РФ.
| Фонд | База расчёта (руб.) | Ставка | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|
| ФСС | 150 000,00 | 2,9 % | 4 350,00 |
| ПФР | 150 000,00 | 22 % | 33 000,00 |
| ФОМС | 150 000,00 | 5,1 % | 7 650,00 |
Куда подавать справку
Справка направляется в военкомат по месту жительства призывника. Ниже указаны типовые реквизиты военкоматов в нескольких регионах (данные частично скрыты):
- Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 115035, г; Москва, ул. Смоленская, д. 12, офис 3
Тел.: +7 (495) *‑‑ - Военный комиссариат Ленинградской области
Адрес: 197341, г. Санкт‑Петербург, пр‑к Невский, д. 30, к. 1
Тел.: +7 (812) *‑‑ - Военный комиссариат Красноярского края
Адрес: 660049, г. Красноярск, ул. Ленина, д. 45
Тел.: +7 (391) *‑‑
Пошаговая инструкция по подготовке справки
- Соберите исходные данные. Откройте 1С:Бухгалтерия (версии 8.3) и найдите карточку сотрудника. Убедитесь, что в поле «Дата увольнения» указана правильная дата (дата выхода в армию).
- Рассчитайте базу ФОТ. В отчете «Начисление страховых взносов» выберите период, соответствующий сроку службы. Сохраните результат в виде Excel‑файла.
- Проверьте правильность ставок. На 2026 год действуют ставки: ФСС — 2,9 %, ПФР — 22 %, ФОМС — 5,1 %. При наличии льгот (например, для инвалидов) ставки могут быть снижены.
- Сформируйте таблицу. Используйте шаблон, приведённый выше, и заполните её данными из Excel‑файла.
- Подпишите документ. Главный бухгалтер ставит подпись и печать. При необходимости подпись может быть заверена электронной подписью (КЭП).
- Отправьте справку в военкомат. Лучше использовать заказное письмо с уведомлением о вручении или лично с распиской.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Неправильный период расчёта (например, указали только месяц призыва) | Недостаточная сумма взносов, отказ военкомата в выдаче справки | Проверять даты в трудовом договоре и в приказе о переводе/увольнении |
| Отсутствие печати организации | Документ считается недействительным | Печать ставится сразу после подписи, а копию хранить в архиве |
| Неучтённые льготы (например, для инвалидов 2 группы) | Переплата страховых взносов, штрафы от ФНС | Проверять наличие льгот в личном кабинете ФСС и в справке о состоянии здоровья |
| Сокрытие данных без маскирования (полные номера паспортов) | Нарушение требований по защите персональных данных (ФЗ‑152) | Скрывать серию и номер паспорта, ИНН, телефон, используя * |
Контрольные вопросы для бухгалтеров
- Какой процент от фонда оплаты труда составляет страховой взнос в ФСС в 2026 году?
- Какие документы необходимо приложить к справке при её отправке в военкомат?
- Какие льготы могут уменьшить ставку страховых взносов?
- Каким образом можно подтвердить факт уплаты взносов, если банк не выдал выписку?
Полезные ссылки
- Официальный сайт ФНС – страховые взносы 2026
- Фонд социального страхования – нормативные акты
- Пенсионный фонд России – ставки и правила
- 1С:Предприятие 8.3 – руководство по расчёту взносов
Бухгалтерская справка по расчёту страховых взносов – важный документ, который помогает военкомату удостовериться в законности трудовых отношений и правильности уплаты обязательных платежей. Тщательное соблюдение требований к оформлению, своевременный расчёт в 1С и внимательное проверка данных позволяют избежать задержек в призывном процессе и штрафов со стороны контролирующих органов.
Если у вас возникли вопросы по заполнению справки, рекомендуется обратиться к главному бухгалтеру вашей организации или к специалисту по налоговому учёту. При необходимости справку можно заверить электронной подписью, что ускорит процесс её передачи в военкомат.
Дата публикации: