Данная статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, СБИС, Податьвсуд․рф, официальные сайты) по состоянию на 09 февраля 2026 года․ В городе Прохладный функционируют два основных органа регистрации актов гражданского состояния: городской и районный (межмуниципальный)․ Их адреса, телефоны и режимы работы отличаются, что часто вызывает путаницу у посетителей․
Отдел ЗАГС городского округа Прохладный (Городской ЗАГС)
Это основной орган для жителей городского округа․ Находится в здании Местной администрации․
Адрес и контакты
- Адрес: Кабардино-Балкарская Республика, г․ Прохладный, ул․ Ленина, д․ 85 (здание Администрации городского округа)․
- Телефон справки: +7 () — (рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации или картах 2ГИС/Яндекс․Карт перед визитом)․
- Официальный сайт: prohladny․ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС»)․
Режим работы (График приема посетителей)
Внимание: В разных источниках встречаются расхождения․ Ниже приведены актуальные на момент публикации данные из справочника «Податьвсуд․рф» и карт 2ГИС․
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 16:30 | 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:30 – 15:30 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Альтернативный график (по данным отдельных карт/отзывов): Пн, Вт: 09:00–12:00; Ср: 09:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00); Чт: 09:00–12:00; Сб: 09:00–15:00․
Рекомендуется заранее звонить по телефону справки для подтверждения актуального окна приема в день визита․
Услуги, оказываемые на месте
- Регистрация брака (подача заявления, проведение церемонии)․
- Регистрация рождения ребенка․
- Регистрация смерти․
- Регистрация усыновления, установления отцовства, смены имени․
- Выдача дубликатов свидетельств (в т․ч․ архивных)․
- Распоряжение о вскрытии могилы / кремации․
Районный отдел ЗАГС Прохладненского муниципального района (Районный ЗАГС)
Обслуживает население сельских поселений Прохладненского района․ Находится по другому адресу․
- Адрес: Кабардино-Балкарская Республика, г․ Прохладный, ул․ Свободы, д․ 347․
- Телефон: +7 () —․
Режим работы
Обычно соответствует стандартному графику государственных учреждений КБР:
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
- Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные․
Точный график лучше уточнить по телефону, так как возможны изменения из-за выездных регистраций или санитарных дней․
МФЦ «Мои Документы» в Прохладном (Альтернативный вариант)
Многие услуги ЗАГС (получение дубликатов свидетельств, справок, подача заявления на брак через Госуслуги) можно получить через МФЦ без посещения самого ЗАГС․
Адрес и режим работы МФЦ
- Адрес: г․ Прохладный, ул․ Карла Маркса, д․ 35․
- Режим работы: Пн–Пт: 08:00 – 20:00; Сб: 09:00 – 15:00; Вс: Выходной (график может варьироваться, проверяйте на my-docs․ru)․
- Телефон единого колл-центра МФЦ КБР: 8-800—* (бесплатно по России)․
Важно: Через МФЦ нельзя провести церемонию регистрации брака (торжественную или обычную) — только подать документы и получить готовые свидетельства․
Порядок обращения и полезные советы
Запись на прием
- Через Госуслуги (portal․gosuslugi․ru): Самый надежный способ․ Выбираете «Регистрация актов гражданского состояния» -> «Запись на прием в орган ЗАГС» -> выбираете нужный отдел (Городской или Районный)․
- По телефону: Звоните в справку соответствующего отдела за 3–5 дней до планируемой даты․
- Лично: В окне регистрации/информационном терминале ЗАГС или МФЦ․
Что взять с собой (базовый пакет)
- Паспорт(а) заявителя(ей) — оригинал․
- Заявление (можно заполнить на месте или заранее на Госуслугах)․
- Квитанция об оплате госпошлины (при оплате через Госуслуги, скидка 30%, квитанция не нужна, данные подтянутся автоматически)․
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, расторгшийся брак, свидетельство о разводе/решение суда и т․д․)․
Электронная очередь
В здании Администрации (ул․ Ленина, 85) и на ул․ Свободы, 347, как правило, установлены терминалы электронной очереди․ Приходите за 10–15 минут до назначенного времени, получите талон и ждите вызова на табло․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в субботу в Прохладном?
В самих отделах ЗАГС (ул․ Ленина, 85 и ул․ Свободы, 347) в субботу приема посетителей обычно нет (выходной)․ Однако, согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», регистрация брака в нерабочие дни возможна по письменному заявлению заинтересованных лиц за 1 месяц до даты регистрации (двойная пошлина)․ Необходимо заранее согласовать возможность выезда сотрудника ЗАГС или приема в нерабочее время лично с главой отдела․
Какой ЗАГС выбрать: на Ленина или на Свободе?
Если вы живете в городе Прохладный — обращайтесь в Городской ЗАГС (ул․ Ленина, 85);
Если вы живете в селе/станции Прохладненского района (например, с․ Кольцо, с․ Шалдуж, ст․ Прохладная и др․) — ваш компетентный орган, Районный ЗАГС (ул․ Свободы, 347)․
При подаче через Госуслуги система обычно определяет компетентный орган автоматически по адресу регистрации․
Работает ли ЗАГС в праздничные дни (например, 8 марта, 9 мая, Новый год)?
В общенациональные праздники (нерабочие дни по ТК РФ) прием посетителей не ведется․ В «предпраздничные» дни (перед 1 января, 8 марта и др․) работа может быть сокращена (до 13:00 или 14:00)․ Следите за новостями на сайте администрации Прохладного․
Реквизиты организации (для оплаты пошлин/договоров)
МУ «Отдел ЗАГС городского округа Прохладный»
- ИНН: 0716006980
- КПП: 071601001
- ОГРН: 10###-###-####
- Юридический адрес: 361045, КБР, г․ Прохладный, ул․ Ленина, д․ 85
Реквизиты для оплаты госпошлины (КБК, номер счета казначейства) актуальны на момент платежа, лучше генерировать квитанцию на Госуслугах или сайте ФНС (service․nalog․ru)․
Данные актуальны на ․ Перед визитом обязательно подтверждайте график работы по телефону или через виджет записи на Госуслугах, так как режим может меняться из-за санитарных дней, выездных регистраций или административных причин․