Архивные описи — это основной инструмент поиска документов в любом архиве. Они представляют собой систематизированные перечни дел, входящих в состав конкретного фонда, и позволяют исследователю быстро сориентироваться в массиве хранящихся документов. В Челябинске и Челябинской области работа с описями организована как в традиционном (бумажном), так и в электронном виде.
Где хранятся описи: основные архивы региона
Объединенный государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО)
Крупнейшее архивное учреждение региона, отмечающее свое столетие под девизом «100 лет сохраняем историю!». Архив расположен по адресу: г. Челябинск, Свердловский проспект, д. 3*а.
В фондах ОГАЧО хранятся документы с дореволюционного периода до конца XX века. Например, только по городу Челябинску сформировано 9 фондов, 6882 единицы хранения за 1935–1993 годы, к каждому из которых составлены описи. Среди известных фондов — фонд Челябинского губернского финансового отдела (Р-1), фонд И-2, содержащий ценные генеалогические сведения.
Контакты архива (частично скрыты):
- Заведующий лабораторией обеспечения сохранности архивных документов: Страшевская Е. С.
- Телефон: 8 (351) -20—* (доб. 2**)
Архивный отдел Администрации города Челябинска
Здесь хранится большой комплекс документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и отражающих современную историю города, начиная с 90-х годов XX века. Описи этого отдела полезны тем, кто изучает новейшую историю Челябинска.
Электронные ресурсы для работы с описями
Сегодня значительная часть описей доступна онлайн, что существенно упрощает исследовательскую работу:
- Официальный сайт ОГАЧО — в системе можно осуществлять поиск по ключевым словам (в т.ч. по фамилии), просматривать описи фондов. Часть документов, содержащих полезную генеалогическую информацию, доступна в on-line режиме: списки жителей г. Челябинска, ведомости учета недвижимого имущества и прочее.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — содержит указатели, позволяющие просмотреть, какие типы метаданных присутствуют в фондах ОГАЧО.
- Портал «Архивы России» — здесь размещены сведения о ГУ ОГАЧО, путеводители по российским архивам, электронные описи федеральных архивов и Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
- Базы данных ОГАЧО — раздел «Историческая память в документах» позволяет искать именные сведения из архивных фондов, включая данные об участниках Первой мировой и Великой Отечественной войн.
- Краеведческие проекты (например, «НашиПредки») — публикуют содержание отдельных описей, например описи 36 фонда И-2** в ОГАЧО.
Что можно найти в описях
Описи челябинских архивов открывают доступ к следующим категориям документов:
- документы городской управы и думы Челябинска;
- метрические книги и ревизские сказки (для генеалогических исследований);
- списки жителей и ведомости учета недвижимого имущества;
- документы периода Великой Отечественной войны, архивная система Челябинской области в военные годы активно формировалась, и этот период подробно отражен в фондах;
- сведения об участниках Первой мировой войны — жителях г. Челябинска.
Памятка для генеалогов
Если вы изучаете историю своей семьи, рекомендуется следующий порядок действий:
- Начните с электронного поиска на сайте ОГАЧО по фамилии и ключевым словам.
- Изучите указатели ЭБИД, чтобы понять структуру метаданных нужного фонда.
- Определите номер фонда и описи, в которых могут находиться нужные документы.
- Обратитесь в читальный зал архива по адресу: Свердловский проспект, д. 3*а, предварительно уточнив режим работы по телефону 8 (351) -20—.
- При необходимости закажите тематический или генеалогический запрос через администрацию архива.
Архивные описи Челябинска — это ключ к богатейшему документальному наследию Южного Урала. Благодаря оцифровке и развитию электронных сервисов ОГАЧО, портала «Архивы России» и ЭБИД, значительную часть поисковой работы сегодня можно выполнить дистанционно. Однако для углубленного исследования личное посещение архива и работа с оригиналами описей остаются незаменимыми.