Актуальность информации: Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ, регламентов судебной системы Вологодской области и типичных стандартов работы аппаратных подразделений судов общей юрисдикции. Дата актуализации: .

Общие сведения о структуре делопроизводства

Делопроизводство Череповецкого городского суда Вологодской области — это регламентированная системой организационно-технических мероприятий, обеспечивающих учет, движение, хранение и использование документов, поступающих в суд и формируемых в ходе его деятельности. Основной нормативной базой служат:

• Федеральный закон от № 126-ФЗ «Об обеспечении доступа к сведениям о деятельности судов в Российской Федерации»;
• Постановление Пленума ВС РФ от № 8 «Об обеспечении доступа к сведениям о деятельности судов…»;
• Инструкция по делопроизводству в судах общей юрисдикции (утв. Судебным департаментом при ВС РФ);
• Внутренний распорядок суда и локальные нормативные акты Череповецкого городского суда.

Структурно делопроизводство обеспечивается Аппаратом суда, в состав которого входит Канцелярия (Секретариат) и Департамент (Управление) документообеспечения и архива (наименование может варьироваться в зависимости от штатного расписания, утвержденного Председателем суда).

Контактная информация и реквизиты (для корреспонденции и посещения)

Для направления почтовых отправлений, обращений или личного визита в канцелярию используйте следующие реквизиты. Внимание: Персональные данные сотрудников (ФИО, служебные телефоны прямых линий) частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ.

Режим работы Канцелярии (Приемной комиссии) и приема граждан

Прием граждан в канцелярии для сдачи документов, получения готовых копий судебных актов и консультаций по процедурным вопросам осуществляется в установленные часы.

Важно: В преддверии праздников и в период ваканций режим может изменяться. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте суда или по телефону справочной в день визита. Для получения копий судебных актов по закрытым делам рекомендуется предварительно оформить запрос через ГАС «Правосудие» или по почте, чтобы избежать ожидания.

Порядок подачи процессуальных документов (Иски, жалобы, ходатайства)

Делопроизводство суда обеспечивает несколько каналов поступления документов. Выбор канала влияет на скорость регистрации и начала движения дела.

Электронный документаборот (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр, для АС, для ГЖС, ГАС «Правосудие»)

Наиболее предпочтительный способ. Требует наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрации в системе.

• Документ регистрируется автоматически в момент прохождения контрольных сумм (хэшей);
• Дата подачи = дата направления в системе (даже в нерабочее время);
• Исключает риск утери почтой и ошибок ручного ввода данных секретарем.

Почтовое отправление (Почта России / Курьерские службы)

Направляется на юридический адрес суда (см. раздел 2).

1. Обязательно: Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
2. В описи указывать: «Исковое заявление в экз. (по кол-ву ответчиков + 1 для суда), приложения: квитанция госпошлины, копии документов…».
3. Дата подачи = дата почтовой штемпеля на конверте (ст. 112 ГПК РФ).
4. В канцелярии письмо вскрывается, пронумеровывается входящим номером (К-*/2026) и передается судье/секретарю судебного заседания в течение 1-3 рабочих дней.

Личная сдача в Канцелярии (Окно приема)

• Документы принимает уполномоченный сотрудник канцелярии (секретарь/операционист).
• На вашем экземпляре (второй копии) ставится штамп о принятии с указанием даты, входящего номера и подписи принявшего сотрудника (ФИО замаскировано: И.О. Фамилия*).
• Проверьте корректность входящего номера и даты сразу на месте.

Через МФЦ (Мои Документы)

В Череповеце функционируют МФЦ, уполномоченные на прием судебных документов для передачи в суд (посредничество). Срок передачи в суд — до 3 рабочих дней. Дата подачи = дата приема в МФЦ (подтверждается квитанцией МФЦ).

Внутренний документооборот: от регистрации к рассмотрению

Понимание этапов помогает прогнозировать сроки:

1. Регистрация входящего (КНД — Код накладной документа / Входящий журнал). Присваивается уникальный номер: Вх. № */2026-ИП (или ГП/КА/КО).
2. Первичная обработка (Секретарь судебного заседания / Помощник судьи). Проверка комплектности, подведомственности, юрисдикции, оплаты госпошлины. Срок: до 5 дней со дня поступления (ч. 1 ст. 136 ГПК РФ).
3. Определение судьи о принятии к производству / Возвращении / Оставлении без движения. Документ сканируется в АС «Правосудие» (Единая автоматизированная система).
4. Назначение судебного заседания. Секретарь формирует повестки, направляет участникам дела (почта/ЭДО/телеграм/СМС).
5. Рассмотрение по существу -> Вынесение акта (Решения, Постановления, Определения).
6. Оглашение/Направление акта. Полный текст акта вскрывается в АС «Правосудие» в срок до 5 дней (для мировых судей — 3 дня) после заседания.
7. Вступление в законную силу / Апелляция. Работа с апелляционными жалобами (подача через этот же суд — кассационный/апелляционный этап).
8. Архивирование. Дело передается в архив суда по истечении сроков хранения (обычно 10-75 лет в зависимости от категории).

Работа с архивом суда: получение копий и справок

Архив Череповецкого городского суда хранит дела, по которым судебные акты вступили в законную силу.

Кто имеет право получать копии?

• Участники дела (истец, ответчик, третьи лица, прокурор), без ограничений;
• Наследники / правопреемники — при предъявлении документов, подтверждающих права;
• Иные лица — только по решению суда или с нотариальной доверенностью от участника дела.

Порядок получения:

1. Онлайн (ГАС «Правосудие»): Если дело не старое (после ~2010-2012 гг.), полный текст решения часто доступен в карточке дела на сайте суда (раздел «Судебные акты») бесплатно.
2. Заявление в канцелярии/архив: Пишется свободной формой (образец на сайте). Указать: № дела, ФИО сторон, что именно нужно (копия решения, определения, протокол, всё дело).
3. Оплата: Копии судебных актов для участников дела, бесплатно (ст. 117 ГПК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 8). Копии материалов дела (показания, экспертизы) — за плату (госпошлина по Налоговому кодексу РФ, ст. 333.25) + оплата копирования (тарифы суда).
4. Сроки: Закон устанавливает «безотлагательно» или в разумный срок (обычно 3-10 рабочих дней для архивных дел).

Электронное взаимодействие: ГАС «Правосудие» и Личный кабинет

Современное делопроизводство немыслимо без АС «Правосудие». Череповецкий городской суд полностью переведен на электронное ведение дел.

Возможности для участников процесса:

• Подача документов 24/7 без привязки к режиму работы канцелярии;
• Отслеживание статуса дела в реальном времени (стадия: «Назначено заседание», «Решение вынесено», «Дело в архиве»);
• Получение судебных актов в ЭП (равнозначны бумажным с синей печатью суда);
• Подача ходатайств (об отложении, о вызове свидетелей, о приобщении доказательств) без визита в суд;
• Участие в заседаниях по видеоконференцсвязи (ВКС) — подача ходатайства о через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» за 3 дня до заседания.

Техподдержка ГАС «Правосудие»: 8-800—* (бесплатно по РФ). Проблемы с ЭЦП — обращайтесь в УЦ (Удостоверяющий центр), выдавший подпись.

Типичные ошибки делопроизводства (на стороне заявителя) и как их избежать

Жалобы на действия/бездействие судебного персонала (Делопроизводство)

Если вы считаете, что канцелярия нарушает сроки регистрации, не выдает копии, теряет документы или грубит:

1. Устная жалоба старшему смены канцелярии / Начальнику канцелярии (ФИО: * * ).
2. Письменная жалоба Председателю Череповецкого городского суда (ФИО Председателя: * *). Подается через канцелярию (входящий номер обязателен) или на имя Председателя через ГАС «Правосудие» (категория «Обращения граждан»).
3. Жалоба в Высшую инстанцию — Вологодский областной суд (Председателю Облсуда) или в Квалификационную коллегию судей Вологодской области (если речь о дисциплинарном проступке судьи/помощника).
4. Обращение в Прокуратуру Вологодской области (надзор за соблюдением законности судебными органами в части процессуальных сроков).

Срок рассмотрения письменного обращения: 30 календарных дней (ФЗ «Об обращениях граждан РФ»). О الجوабе уведомляют по адресу заявителя или через ГАС.

Актуальные новости и практика (Контекст на 09.2026)

В информационном поле зафиксирован случай, широко освещенный пресс-службой суда в текущем периоде: вынесен приговор квартирному вору, который во время процесса произнес необычную речь. Данный случай демонстрирует работу суда по уголовным делам (ст. 158 УК РФ) и открытость заседаний (принцип гласности). Текст приговора (в вводной части) и определение о назначении заседания прошли полный цикл делопроизводства: регистрация -> подготовка к заседанию -> протокол -> вводная часть -> полный текст в АС «Правосудие».

Рекомендация: Для мониторинга подобных прецедентов и судебной практики Череповецкого городского суда используйте раздел «Судебные акты» на сайте суда с фильтрами по статье УК/ГПК и дате.

Краткий чек-лист для адвоката / представителя перед визитом в Канцелярию

• [ ] Уведомление о участии в деле (ордер/доверенность) — оригинал + копия;
• [ ] Паспорт (оригинал).
• [ ] Документы для сдачи — в экземплярах (суд + сторона + участники).
• [ ] Квитанция об оплате госпошлины (оригинал/скан для ГАС).
• [ ] Заявление на получение копий / справки (если нужно забрать готовые).
• [ ] Зарядка для телефона / пауэрбанк (для работы с ГАС на месте через Wi-Fi суда / мобильный интернет).
• [ ] Заранее записанный входящий номер (если сдаете ответ на определение/ходатайство).