Город Черкесск, являясь столицей Карачаево-Черкесской Республики, концентрирует на своей территории ключевые архивные фонды региона. На территории города функционируют несколько структурно разграниченных учреждений: от республиканского главного архива и специализированных филиалов до городского архивного отдела мэрии. Данная статья систематизирует актуальную информацию о их местоположении, контактах, режиме приема посетителей и компетенциях на .

Управление КЧР по делам архивов (Главное региональное управление)

Ведущий орган исполнительной власти в сфере архивного дела республики. Курирует работу всей архивной сети КЧР.

Контактная информация

• Адрес: г. Черкесск, ул. Первомайская, * (индекс 369)
• E-mail: @mail.ru
• Телефоны: 8-878-2—* (факс/телефон доверия), 8-878-2—**

Режим приема посетителей (приемной)

Ежедневно с 13:00 до 14:00 (без выходных по графику приемной).

ГБУ «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» (Главный хранилище)

Крупнейшее хранилище документов регионального значения. Содержит фонды государственных органов, предприятий, организаций и общественных объединений республики.

• Адрес: г. Черкесск, ул. Первомайская, * (индекс 369) — то же здание, что и Управление.
• E-mail: @yandex.ru
• Телефоны: 8-878-2—* (факс), 8-878-2—**

Режим работы читального зала / приема

Понедельник, среда, четверг: с 12:00 до 13:00 (время приема граждан).
Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), читальный зал работает: пн, ср, чт 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00). Рекомендуется уточнять график заранее по телефону.

Филиал ГБУ ГА КЧР «Центр документации новейшей истории»

Специализированное хранилище документов советского и постсоветского периодов, партийных органов, комсомола, движений и инициатив.

• Адрес: г. Черкесск, ул. Ленина, *а (индекс 369)
• E-mail: @mail.ru
• Телефон: 8-878-22—

Режим работы

Понедельник, среда, четверг: с 12:00 до 13:00 (прием граждан).

Филиал ГБУ ГА КЧР «Архив документов по личному составу» (Архив АДЛС)

Ключевое учреждение для genealogических и биографических запросов. Хранит личные дела, служебные списки, пенсионные дела, карточки учета кадров.

• Адрес: г. Черкесск, ул. Кирова, * (индекс 369)
• E-mail: @mail.ru
• Телефон: 8-878-2—**

Понедельник, среда, четверг: с 13:00 до 14:00 (прием граждан).

Архивный отдел Мэрии муниципального образования г. Черкесск (Городской архив)

Муниципальное учреждение, формирующее и хранящее архивные фонды органов местного самоуправления города, муниципальных учреждений и предприятий. Находится в здании администрации города (Дом правительства).

• Адрес: г. Черкесск, пр. Ленина, *а (индекс 369)
• E-mail: @mail.ru
• Телефоны: 7 (8782) —* (несколько линий: 28-15-50, 28-15-33, 28-15-86 и др.), 7 (8782) —** (справочно: 25-42-80)

По официальным данным Управления КЧР по делам архивов:
Ежедневно (пн-пт) с 13:00 до 14:00 и с 14:00 до 18:00 (уточненный график приема).

По данным справочников (esbd.ru, Яндекс.Карты):
Пн-Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00).
Внимание: На Яндекс.Картах указан адрес ул. Умара Алиева, однако официальный реестр (архив09.ru) указывает пр. Ленина, 54а. Рекомендуется ориентироваться на официальный реестр.

Сводная таблица архивов, находящихся в г. Черкесске

Основные виды предоставляемых услуг

1. Выдача архивных справок и выписок: о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариатов).
2. Генеалогические поиски: восстановление родословных, поиск сведений об предках (преимущественно в Архиве АДЛС и Госархиве).
3. Научно-справочное обслуживание: работа в читальных залах с описями и делом (по предварительной записи).
4. Цифровые копии: получение скан-копий документов (в соответствии с правилами пользования фондами).
5. Прием документов на хранение: от органов власти, организаций, а также от граждан (личные архивы, фото, видео).

Важные рекомендации для посетителей

• Предварительная запись: Для работы в читальных залах Госархива и филиалов настоятельно рекомендуется звонить заранее и согласовать визит, так как количество мест ограничено, а фонды могут быть временно недоступны (реставрация, оцифровка).
• Документы для получения справки: Паспорт РФ, документ, подтверждающий родственные связи (если запрос не о себе), доверенность (если через представителя), заявление установленного образца.
• Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и типа архива.
• Платные услуги: Изготовление копий, сложные тематические справки, генеалогические исследования могут оказываться на платной основе по утвержденным тарифам.

Архивные отделы районов КЧР (кратко)

Если ваш запрос касается сельской местности или районного центра, обратитесь к соответствующему районному архивному отделу (список актуален на ):

• Абазинский р-н: а. Инжич-Чукун, ул. Ленина, * — тел. 8-878-73—
• Адыге-Хабльский р-н: а. Адыге-Хабль, ул. Советская, *, тел. 8-878-70—
• Зеленчукский р-н: ст. Зеленчукская, ул. Ленина, * — тел. 8-878-78—
• Карачаевский р-н / Карачаевский г.о.: г. Карачаевск, ул. Чкалова, * — тел. 8-878-79—
• Малокарачаевский р-н: с. Учкекен, пр. Ленина, * — тел. 8-878-77—
• Ногайский р-н: п. Эркен-Шахар, ул. Шоссейная, * — тел. 8-878-70—
• Прикубанский р-н: п. Кавказский, пр. Ленина, * — тел. 8-878-74—
• Урупский р-н: ст. Преградная, ул. Советская, * — тел. 8-878-76—
• Усть-Джегутинский р-н: г. Усть-Джегута, ул. Первомайская, * — тел. 8-878-75—
• Хабезский р-н: а. Хабез, ул. Умара Хабекова, * — тел. 8-878-73—

Полный реестр с email-адресами доступен на официальном сайте Управления КЧР по делам архивов (arhiv09.ru).

Архивная система Черкесска представлена развитой сетью учреждений, разграниченных по ведомственному признаку (республиканские, муниципальные) и типу хранящихся документов (общегосударственные, по личному составу, новейшей истории, муниципальные);

Для успешного решения вопроса определите профиль нужного архива заранее: вопросы по трудовой книжке и стажу — в Архив АДЛС (ул. Кирова) или Госархив (ул. Первомайская); вопросы по истории города, решениям мэрии, земельным спорам на территории города, в Архивный отдел Мэрии (пр. Ленина, 54а); научные темы по истории республики, в Госархив или Центр документации новейшей истории.

Всегда уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по указанным телефонам перед визитом.

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Управления КЧР по делам архивов (arhiv09.ru, данные на ), справочников 2ГИС, Яндекс.Карт, Spravker, Zoon и ESBD. Персональные данные и контакты частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.