Город Черкесск (Карачаево-Черкесская Республика) хранит в своих государственных учреждениях ценные документы, отражающие более чем сто лет истории муниципального управления․ Основным хранилищем этих материалов является Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики, расположенный в здании мэрии․
Общие сведения
- Полное название: Республиканское государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» (ГАР КЧР)․
- Адрес (главный архивный отдел): проспект Ленина, 54А, г․ Черкесск, 369000․
- Телефон справочной службы: +7 (8782) -8—․
- Электронная почта: archiv@cherkessk․ru․
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00), суббота‑воскресенье — выходные․
Исторический аспект
Архивные фонды мэрии Черкесска формировались с момента основания города в начале XX в․ Первоначально документы хранились в отделе имущественных отношений мэрии, а в 1990‑х годах было создано отдельное архивное подразделение, получившее статус государственного учреждения․
Ключевые вехи:
- 1928 г; — открытие первой муниципальной архивной ячейки․
- 1995 г․ — реорганизация в Республиканское государственное бюджетное учреждение․
- 2007 г․ — переезд в современное здание по адресу пр․ Ленина, 54А․
- 2014 г․ — проведение межведомственной комиссии по оценке состояния архивных фондов․
- 2022 г․ — внедрение электронного каталога и системы онлайн‑запросов․
Структура архива
Внутренняя организация подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов․
| Отдел | Руководитель (частично скрыто) | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Иванов И․ | Сохранение и исследование документов 1910‑1990 гг․ |
| Отдел текущих дел | Петров П․ | Документы 1990‑настоящее время, включая решения мэрии․ |
| Отдел цифровизации | Смирнова А․ | Сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталога․ |
| Отдел обслуживания граждан | Кузнецова Е․ | Приём запросов, выдача копий, консультации․ |
Какие услуги предоставляет архив?
- Выдача справок и копий документов․ По запросу граждан и юридических лиц можно получить заверенные копии актов, решений, протоколов и др․
- Консультации историков и исследователей․ Специалисты помогают в поиске нужных материалов, дают рекомендации по работе с архивом․
- Электронный доступ․ Через официальный сайт cherkessk-archive․ru можно оформить запрос онлайн и получить сканы в электронном виде․
- Обучающие мероприятия․ Периодически проводятся лекции, семинары и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций․
- Сохранение и реставрация․ Специальный отдел занимается консервацией старинных бумажных документов и фотографий․
Как подать запрос?
- Подготовьте точные сведения о документе (год, номер, название, тематика)․
- Заполните форму запроса онлайн или возьмите бумажный бланк в офисе архива․
- Укажите контактные данные (телефон, e‑mail)․ При необходимости приложите копию паспорта․
- Оплатите государственную пошлину (если документ требует официального заверения)․ Приём оплаты производится в кассе архива․
- Ожидайте готовности материала – в среднем 5‑10 рабочих дней․
Контактные данные (частично скрыты)
Главный офис (пр․ Ленина, 54А):
Тел․: +7 (8782) -8—
Факс: +7 (8782) -8—
E‑mail: archiv@cherkessk․ru
Отдел обслуживания граждан (каб․ 111):
Тел․: +7 (8782) -8—
Приём граждан: с 09:00 до 13:00 (по будням)․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить доступ к архиву без предварительного запроса?
Да, в рабочие часы любой желающий может зайти в читальный зал, предъявив паспорт․ Однако доступ к редким и ценным документам предоставляется только после согласования с архивариусом․
Какие документы хранятся в архиве мэрии?
В архиве находятся:
- Решения и приказы мэра с 1990 года;
- Протоколы заседаний городской Думы;
- Документы по имущественным отношениям (земельные реестры, кадастр и пр․);
- Фотографии, карты, планы города;
- Личные дела муниципальных служащих (с ограниченным доступом)․
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да․ После обработки запроса архив предоставляет сканы в формате PDF․ При необходимости можно заказать печатную копию с заверением․
Есть ли платные услуги?
Базовые справки и копии выдаются бесплатно․ За заверенные копии, экспресс‑обработку и услуги реставрации взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте․
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Сайт мэрии города Черкесск
- Сайт правительства Карачаево-Черкесской Республики
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на ․ Информация может изменяться, поэтому рекомендуется уточнять детали непосредственно в архиве․