Чимкентский областной архив (в настоящее время — Архив Туркестанской области) является одним из крупнейших и старейших архивных учреждений Южной Казахстана․ Он играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона, охватывающего историю от предреволюционного периода до наших дней․ В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, услуги для граждан и исследователей, а также контактная информация․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с образованием административно-территориальных единиц на юге Казахстана․ Ключевые этапы развития:

• 1932 год — Образование Южно-Казахстанской области (центр — г․ Чимкент)․ В этот период начинается формирование архивного дела в регионе․
• 1939 год — Создание Областного архива Южно-Казахстанской области как самостоятельного учреждения․
• 1960–1990-е годы — Активное накопление фондов от предприятий, колхозов, совхозов, партийных и советских органов․ Внедрение научной описи дел․
• 1992 год — Переименование города Чимкент в Шымкент․ Архив получает название Архива Южно-Казахстанской области․
• 2018 год, Присвоение городу Шымкент статуса города республиканского значения․ Область переименована в Туркестанскую, административный центр перенесен в г․ Туркестан․
• Настоящее время — Учреждение носит официальное название «Архив Туркестанской области» (Каз․ «Түркістан облысы архивы»), но исторически и в быту часто продолжает называться «Чимкентским областным архивом»․

Структура и состав фондов

На числа (по данным за год) архив хранит более * тысяч дел․ Фонды разделены на несколько хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (до 1917 г․)

• Документы Управления Сырдарьинской области․
• Материалы Чимкентского уездного правления и городской думы․
• Документы духовных управлений, мектебов и медресе․
• Материалы по земельному устройству, ирригации и кочевому хозяйству․

Советский период (1917–1991 гг․)

Самый массивный блок фондов, включающий:

1. Партийные фонды: Протоколы съездов, пленумов обкома/райкомов ВКП(б)/КПК, личные дела коммунистов (до г․ доступа ограничен)․
2. Советские органы власти: Исполкомы облсовета, горсовета, райсовета народных депутатов․
3. Нархоз (Народное хозяйство): Отчеты предприятий промпрома ( завод, комбинат), сельского хозяйства (колхозы «», «*», совхозы), статистические сборники․
4. Культура и просвещение: Отчеты школ, техникумов, училищ, библиотек, клубов, музеев․
5. Здравоохранение: История больниц, санитарно-эпидемиологических станций, борьба с эпидемиями․

Период Независимости (с 1991 г․)

• Документы Акимата области/города, маслихатов․
• Фонды ликвидированных и реорганизованных юрлиц (банки, предприятия, НПО)․
• Личные фонды известных общественных деятелей, писателей, ученых, ветеранов войны и труда (например, фонд , фонд )․

Специальные фонды

• Фотофонд: Уникальные снимки – гг․, фиксирующие стройку, быт, портреты героев труда․
• Фонд кинофотодокументов: Хроника области на пленке․
• Фонд звукозаписей: Интервью, выступления, музыкальная фольклорная коллекция․
• Картографический фонд: Планы городов, межевые карты, схемы мелиорации․

Главные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве․ Основные функции:

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов государственной власти и управления (по истечении сроков хранения в ведомствах)․
• Организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации․
• Частных лиц (личные архивы, семейные реликвии, фотографии) — на условиях договора о передаче или хранении․

Важно: Приемка документов проводится по актам приема-передачи с составлением описей (формы №* по ГОСТ)․

Хранение и консервация

• Хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура *°C, влажность *%)․
• Биологическая защита (дезинсекция, дератизация)․
• Реставрация поврежденных документов в собственной реставрационной мастерской․
• Оцифровка фондов для создания электронных копий (проект «Электронный архив»)․

Научно-справочная работа и опись

• Составление научных справочников (путеводителей) по фондам․
• Ведение государственных реестров фондов (Единая государственная архивная информационная система)․
• Создание тематических указателей (по Великой Отечественной войне, репрессированным, истории городов)․

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это наиболее востребованное направление для населения․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги․

Виды справок и выписок

Работа в читальном зале

• Доступ к описям и делам (кроме содержащих гостайну или персональные данные за 75 лет)․
• Пользование справочно-поисковым аппаратом (АИС «Архив», картотеки)․
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, бесплатно) или заказ сканов (платно)․
• Консультации архивистов по тематике фондов․

Удаленные запросы

Возможность подачи запроса через:

• Портал электронного правительства egov․kz (услуга «Получение архивной справки»)․
• Официальный сайт архива / электронную почту @․kz․
• Почтовую связь (заказное письмо с описью вложения)․

Режим работы и контактная информация

Режим работы читального зала для посетителей:

• Понедельник – Четверг: : – :
• Пятница: : – : (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․

Примечание: Режим может меняться в праздничные периоды и карантинные ограничения․ Рекомендуется звонить заранее по телефону +7 () — для подтверждения и предварительной записи․

Особенности поиска информации (Практические советы)

Поиск по репрессированным

Если вы ищете сведения о репрессированном родственнике:

1. Подайте запрос в Архив Туркестанской области (если репрессия проходила на месте жительства/работы в регионе)․
2. Параллельно направьте запрос в Центральный государственный архив РК (г․ Астана) и Архив КНБ РК (по делам «политических» категорий)․
3. Используйте открытые базы: «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала), «Подвиг народа» (награждения)․

Подтверждение стажа для пенсии

Архив хранит фонды ликвидированных предприятий․ Если предприятие существует — стаж подтверждает сам работодатель (кадровый отдел)․ Если ликвидировано — дело должно быть передано в архив․

Алгоритм:

• Уточните точное название предприятия на момент работы (часто менялось)․
• Проверьте наличие фонда в Путеводителе по архиву (на сайте или в зале)․
• Закажите справку через егов или лично․

Метрические книги (ЗАГС)

До года учетом актов гражданского состояния занимались духовные управления (мечети, церкви)․ Фонды хранятся в архиве фрагментарно․ Основной массив метрических книг с г․ находится в территориальных отделах ЗАГС (г․ Шымкент, г․ Туркестан, районы)․ Архив выдает выписки только из тех книг, что переданы в его хранение (обычно до 1920-х гг․ или ликвидированные ЗАГСы)․

Цифровизация и онлайн-доступ

Архив активно внедряет проект «Цифровой архив»:

• Создана электронная база описей (более * тысяч единиц хранения описаны на уровне дела)․
• Запущен портал для удаленного доступа к оцифрованным документам (требует регистрации/авторизации через егов)․
• Проводится массовая оцифровка фондов Великой Отечественной войны (личные дела призывников, списки эвакуированных)․

Для получения доступа к закрытым разделам портала необходимо обратиться к администратору по почте @․kz․

Значимость для науки и общества

Чимкентский (Туркестанский) областной архив является базой для:

• Написания диссертаций и курсовых работ студентами Шымкентского университета им․ , Туркестанского университета им․ ․
• Исследований местных историков, этнографов, гениелогов․
• Работы судебных экспертов (земельные споры, наследственные дела)․
• Патриотического воспитания (выставки «Шымкент в годы войны», «История области в документах»)․

Архив Туркестанской области (исторически — Чимкентский областной архив) — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (пенсии, жилье, реабилитацию) и сохраняющий память региона․ Современная политика открытости и цифровизации делает фонды все более доступными для исследователей по всей стране и за рубежом․

При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы по телефону +7 () —, так как в связи с передачей административно-территориальных функций в г․ Туркестан, часть фондов и структурных подразделений может находиться в процессе передислокации или реорганизации․

Статья подготовлена на основе открытых источников, типовых положений об архивах РК и исторических справок․ Контактные данные и реквизиты приведены в замаскированном виде в соответствии с политикой конфиденциальности․ Для получения точной информации обращайтесь в справочное бюро архива․