Начальник отделения кадров (отдела кадровой работы) — одна из ключевых фигур в структуре управления мотострелковой бригады. Именно через эту службу проходит весь «человеческий» документооборот воинской части: от призыва и зачисления новобранцев до увольнения военнослужащих в запас. Рассмотрим подробно, чем занимается этот офицер и какие функции он выполняет ежедневно.
Место в структуре бригады
Согласно уставным документам (например, Уставу внутренней службы 1-й мотострелковой бригады, войсковая часть №12*), отдел кадровой работы входит в перечень основных структурных подразделений бригады наряду с:
- командованием бригады (командир, первый заместитель, начальник штаба);
- военной комендатурой;
- батальоном военной полиции;
- военным комиссариатом и отделом призыва;
- медицинской ротой и другими подразделениями.
Начальник отделения кадров подчиняется начальнику штаба бригады и командиру бригады, а в оперативной работе взаимодействует с командирами батальонов, рот и их заместителями.
Основные обязанности начальника отделения кадров
Учёт личного состава
Это базовая функция службы. Начальник отделения кадров организует:
- ведение личных дел военнослужащих (офицеров, прапорщиков, сержантов и рядовых);
- учёт численности личного состава по подразделениям;
- подготовку ежедневных и периодических донесений о наличии и движении личного состава;
- оформление военных билетов, удостоверений личности военнослужащего.
Приём и зачисление военнослужащих
Набор в ряды Вооружённых Сил осуществляется посредством агитационных мероприятий и призывов по утверждённому графику. Кадровая служба при этом:
- принимает документы от прибывших по призыву и контрактникам;
- проверяет соответствие кандидатов установленным требованиям;
- готовит проекты приказов о зачислении в списки личного состава части;
- организует прохождение курса молодого бойца (не менее 5 дней для срочников).
Оформление перемещений и присвоения званий
Начальник отделения кадров готовит документы:
- о назначении на должности и переводах между подразделениями;
- о присвоении очередных воинских званий (от ефрейтора до офицерских);
- об аттестации военнослужащих.
Увольнение из рядов ВС РФ
Кадровая служба оформляет увольнение по всем основаниям, предусмотренным уставом:
- по собственному желанию;
- за грубое нарушение устава или законодательства;
- при наличии трёх непогашенных дисциплинарных взысканий;
- по решению суда или предписанию органов прокуратуры и Следственного комитета;
- по итогам внутренних расследований командования части.
Отпуска и увольнительные
Отдел кадров ведёт учёт и оформляет:
- гарантированные отпуска (например, до 7 дней раз в месяц для военнослужащих со звания старший сержант и выше);
- отпуска по семейным обстоятельствам — с согласования начальника штаба, заместителя командира или командира бригады;
- увольнительные в соответствии с распорядком дня части.
Дисциплинарная практика и поощрения
Начальник отделения кадров участвует в подготовке документов о наложении дисциплинарных взысканий и о поощрении отличившихся военнослужащих, ведёт учёт выговоров и наград.
Требования к должности
Как правило, должность начальника отделения кадров бригады занимает офицер старшего или младшего офицерского состава (капитан, майор). От него требуется:
- безупречное знание уставов и нормативных актов;
- умение работать с документами и личными делами;
- строгое соблюдение режима секретности;
- организаторские способности и внимательность.
Режим работы
Как и весь личный состав, начальник отделения кадров работает по распорядку дня части: будние дни — с 9:00 до 22:00, выходные — до 21:00, с обязательным присутствием на вечерней поверке в 21:00. При переходе бригады в режим повышенной боевой готовности («код-4») кадровая служба, как и вся часть, переходит на круглосуточный режим работы.
Начальник отделения кадров мотострелковой бригады — это офицер, от которого зависит порядок в «человеческом» учёте части: зачисление, перемещения, звания, отпуска, взыскания и увольнения. Без слаженной работы кадровой службы невозможно поддержание боеготовности и дисциплины в бригаде, ведь именно люди — главный ресурс любой воинской части.
Примечание: конкретные фамилии должностных лиц, телефоны и адреса воинских частей в статье намеренно скрыты (*), так как относятся к служебной информации ограниченного распространения.