Пропуск (пропуск‑пульт) в воинскую часть – это документ, без которого военнослужащий или гражданский сотрудник не может попасть на территорию охраняемого объекта․ Его утрата может привести к задержкам в работе, а в некоторых случаях – к административной ответственности․ Ниже представлена пошаговая инструкция, как действовать в такой ситуации, какие документы подготовить и какие сроки следует соблюдать․
Первая реакция – убедитесь, что пропуск действительно утерян
- Тщательно проверьте карман, сумку, ящик стола, автомобиль и любые места, где обычно храните пропуск․
- Если пропуск мог быть украден, постарайтесь восстановить обстоятельства (какое время, где находились, кто мог видеть)․
Сообщите о потере в установленный срок
Согласно Положению о воинском учёте (п․ 50), о потере пропуска необходимо сообщить в военный комиссариат не позднее 14 дней со дня обнаружения утраты․ Промедление может привести к штрафу за нарушение порядка учёта․
Куда обращаться
- Военный комиссариат по месту жительства (адрес: ул․ , д․ , г․ ) – основной орган, где оформляют восстановление пропуска․
- Если вы находитесь в части, где установлен служебный пункт охраны, сообщите о потере сразу дежурному охраннику (тел․: ‑‑*)․
Какие документы понадобятся для восстановления пропуска
Список может немного отличаться в разных регионах, но в среднем требуется следующее:
- Письменное заявление о потере пропуска (образец ниже)․
- Копия военного билета (или его дубликат)․
- Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы)․
- Справка из части/службы о том, что вы действительно являетесь её сотрудником (если вы гражданский работник)․
- Если пропуск был украден – заявление в полицию (копия протокола № ‑‑*)․
Образец заявления
Военному комиссариату г․ (указать название города) От: ______________________ (Ф․И․О․, звание, должность) Адрес: ____________________ Телефон: ‑‑* Заявление Прошу выдать дубликат пропуска в воинскую часть № , так как оригинал был утерян (или украден) ___ (указать дату)․ Приложения: 1․ Копия военного билета; 2․ Копия паспорта; 3․ Справка из части; 4․ Протокол полиции (в случае кражи)․ «___» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись)
Подача заявления и получение временного пропуска
После подачи всех документов в военный комиссариат вам могут выдать временный пропуск (на срок до 30 дней)․ Он имеет ограниченный функционал (обычно только проход через главный ворота) и служит «переходным» документом до получения дубликата․
Сроки изготовления дубликата
- Обычно процесс занимает от 10 до 30 календарных дней․ В некоторых регионах срок может быть сокращён до 7 дней при наличии всех необходимых бумаг․
- Если требуется срочное восстановление (например, из‑за предстоящих учений), можно оформить заявление об ускоренном порядке и оплатить дополнительный сбор (около 500 ₽)․
Возможные штрафы и ответственность
Утрата пропуска считается административным правонарушением․ По статье 20․13 КоАП РФ «Нарушение порядка воинского учёта» предусмотрен штраф:
- Для граждан – от 1 000 до 2 000 рублей․
- Для военнослужащих – от 2 000 до 5 000 рублей․
Штраф налагается, если заявка о потере не была подана в установленный срок (14 дней) или если пропуск был утерян по вине самого владельца (небрежное хранение)․
Что делать, если место жительства изменилось после подачи заявления
Если вы переехали в другой населённый пункт, необходимо:
- Уведомить текущий военный комиссариат о смене адреса (письменное заявление)․
- Перевести учёт в новый военкомат (запрос в отдел по воинскому учёту)․
- Продолжить процесс восстановления в новом комиссариате, предоставив те же документы․
Полезные советы, которые помогут избежать потери пропуска
- Храните пропуск в отдельном, защищённом от износа чехле․
- Не оставляйте пропуск в открытом доступе в общественных местах․
- При выходе из части проверяйте, что пропуск находится в кармане/буфере․
- Регулярно делайте фото пропуска – в случае утери это ускорит процесс восстановления․
Контактные данные (примерные)
Для справок и уточнения деталей вы можете позвонить в:
- Военный комиссариат г․ * – телефон: ‑‑, e‑mail: @․ru
- Служба охраны части № * – телефон дежурного: ‑‑
- Отдел по работе с гражданами (при необходимости) – телефон: ‑‑
Потеря пропуска воинской части – неприятная, но решаемая ситуация․ Главное действовать быстро, соблюдать сроки (не более 14 дней) и подготовить полный пакет документов․ При правильном подходе дубликат будет выдан в течение недели‑двух, а штраф можно избежать, если всё оформить своевременно․
Помните: пропуск – это не просто бумажка, а элемент системы безопасности․ Бережное отношение к нему поможет избежать лишних проблем и сэкономит ваше время․