Нотариальная палата Республики Казахстан (РК) — это саморегулируемая некоммерческая организация, объединяющая нотариусов, действующих на территории страны. Её деятельность регулируется Законом РК «О нотариате» (от 14 февраля 1997 года № 89-1) и Уставом палаты. Основная цель — обеспечение правовой защиты граждан и юридических лиц через контроль за качеством нотариальных действий и соблюдением профессиональной этики.

Правовой статус и структура

Согласно законодательству, нотариальная палата РК является единственной общереспубликанской организацией нотариусов. Членство в ней обязательно для всех частных нотариусов, получивших лицензию на правоocupания нотариальной деятельностью. Государственные нотариусы (сотрудники органов юстиции) в палту не входят, однако палата взаимодействует с ними по методологическим вопросам.

Основные структурные элементы:

• Съезд палаты — высший орган управления, созываемый не реже одного раза в два года.
• Правление палаты, коллегиальный исполнительный орган, управляющий текущей деятельностью между съездами.
• Председатель палаты — единоличный исполнительный орган, действующий от имени палаты без доверенности. На текущий момент (по состоянию на ) должность занимает * (ФИО замаскировано);
• Ревизионная комиссия — орган финансового контроля.
• Квалификационная комиссия, проводит экзамены претендентов на получение лицензии нотариуса.
• Дисциплинарная комиссия — рассматривает жалобы на действия/бездействие нотариусов.
• Областные (городские) нотариальные палаты — структурные подразделения в регионах (г. Астана, г. Алматы, г. Шымкент, области).

Ключевые функции и полномочия

Деятельность палаты направлена на защиту интересов потребителей нотариальных услуг и поддержание престижа профессии. К основным функциям относятся:

1. Контроль за деятельностью нотариусов: проведение плановых и внеплановых проверок правильности совершения нотариальных действий, ведения реестров, соблюдения тарифов.
2. Методологическое обеспечение: разработка рекомендаций, разъяснений по применению законодательства, организация семинаров и курсов повышения квалификации.
3. Ведение единых информационных ресурсов: управление Единым нотариальным информационным системой (ЕНИС), реестром нотариальных действий, реестром завещаний, реестром обременения имущества (залоговый реестр).
4. Защита прав нотариусов: правовая помощь членам палаты, представительство их интересов в государственных органах и судах.
5. Дисциплинарная ответственность: рассмотрение жалоб граждан и лиц, заинтересованных в нотариальных действиях, наложение взысканий (предупреждение, выговор, исключение из палаты — что влечет лишение лицензии).
6. Управление Фондом компенсации ущерба: палата формирует и управляет фондом, из которого выплачивается компенсация ущерба, причиненного гражданам виной нотариусов.
7. Международное сотрудничество: взаимодействие с нотариальными палатами стран СНГ, Международным союзом нотариуса (UIHJ) и другими организациями.

Взаимодействие с государством

Нотариальная палата РК не является государственным органом, однако осуществляет делегированные государственные полномочия по контролю за нотариальной деятельностью. Министерство юстиции РК осуществляет надзор за соблюдением палатой законодательства. Правление палаты согласовывает с Минюстом:

• Размер ежегодных членских и целевых взносов нотариусов.
• Смету доходов и расходов палаты.
• Положения о квалификационной и дисциплинарной комиссиях.

Цифровизация и электронные сервисы (актуально на 2026 год)

На сегодняшний день палата является драйвером цифровой трансформации нотариата. Реализованы ключевые проекты:

• ЕНИС (Единая нотариальная информационная система): позволяет нотариусам в режиме реального времени проверять правоспособность сторон, наличие обременений на недвижимость, действующие доверенности и завещания.
• Электронный нотариат (e-Notary): возможность удаленного совершения отдельных нотариальных действий (например, заверение сделок с долями в УО, выдача дубликатов свидетельств) с использованием ЭЦП и видеоконференцсвязи.
• Мобильное приложение «e-Notary KZ» / портал: для граждан — поиск ближайшего нотариуса, запись на прием, проверка действительности доверенности по QR-коду, заказ выезда нотариуса на дом.
• Интеграция с «э-Gov» и базами ЦОН/ЦРЮ: автоматическое получение справок из ГНВД (гражданство), НАО «Госрегистр» (объекты недвижимости), судебных баз (о банкротстве, ограничениях).

Как обратиться в Нотариальную палату РК

Граждани и организации могут обращаться в палату по вопросам:

• жалоб на действия нотариуса;
• поиску нотариуса или унаследованного имущества;
• вопросам компенсации ущерба из Фонда;
• методологическим разъяснениям.

Частые вопросы (FAQ)

В чем разница между частным и государственным нотариусом?

По юридической силе действия — никакой. Разница в организационной форме: частный нотариус — ИП, платит налоги, арендует офис, входит в палату. Государственный, сотрудник Департамента юстиции, работает в ЦОН/ЦРЮ, не входит в палату, но подчиняется тем же правилам и тарифам.

Куда жаловаться на нотариуса?

Сначала — в Дисциплинарную комиссию Нотариальной палаты РК (через сайт, почту или лично). Если не согласен с решением — в суд. Жалобы на государственных нотариусов рассматриваются Департаментами юстиции.

Как проверить, действует ли доверенность?

Бесплатно на сайте notariat.kz в разделе «Реестр доверенностей» по номеру документа или QR-коду на бланке. Данные обновляются в реальном времени.

Обязан ли нотариус быть членом палаты?

Да, для частных нотариусов членство обязательно (ст. 47 Закона «О нотариате»). Исключение из палаты = лишение лицензии.

Нотариальная палата РК, это ключевой институт саморегулирования, гарантирующий, что нотариальные действия совершаются законно, компетентно и в интересах граждан. За последние годы палата прошла путь от чисто контрольной функции к созданию высокотехнологичной экосистемы (ЕНИС, e-Notary), делающей нотариат доступным, прозрачным и безопасным. Обращение к нотариусу, входящему в палату, — это ваша гарантия защиты прав и возможности получения компенсации из Фонда в исключительных случаях ошибки специалиста.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РК (Закон «О нотариате», Устав НП РК) и открытых данных официального сайта notariat.kz. Актуальность информации: март 2026 года. Персональные данные должностных лиц и контакты частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.