Порядковый номер организации по картотеке — это учётный (регистрационный) номер, который присваивается организации при её постановке на учёт в картотеке, ведущейся уполномоченным органом. Чаще всего данный термин встречается в документах, связанных с мобилизационной подготовкой и учётом транспортных средств, предоставляемых Вооружённым Силам РФ, другим войскам и воинским формированиям.
Нормативная основа
Понятие «порядковый номер организации по картотеке» закреплено, в частности, в Приказе Министра обороны РФ от № 151 «Об утверждении Перечня транспортных средств, предоставляемых Вооружённым Силам Российской Федерации… и Порядка учёта транспортных средств…» (с изменениями от 10 июня 2021 г., приказ № 342). Приложение № 3 к данному приказу устанавливает рекомендуемый образец Сводной карточки организации, где это поле является обязательным реквизитом.
Где указывается номер
В сводной карточке организации порядковый номер по картотеке указывается в шапке документа рядом с наименованием организации. Структура карточки включает:
- код организации по ОКВЭД 2 и наименование вида экономической деятельности;
- код и наименование федерального органа исполнительной власти (ФОИВ), в состав которого входит организация;
- код формы собственности (ОКФС) и организационно-правовой формы (ОКОПФ);
- порядковый номер организации по картотеке и наименование организации;
- адрес государственной регистрации, ИНН, местонахождение и контактный телефон (например, г. М, ул. Л, д. , тел. +7 () —**).
Зачем нужен этот номер
Порядковый номер по картотеке выполняет несколько важных функций:
- Идентификация. Позволяет однозначно отличить организацию от других, даже если названия совпадают или изменялись.
- Систематизация учёта. Картотека ведётся в строгой последовательности, что упрощает поиск и сверку сведений.
- Мобилизационная готовность. Номер используется при планировании предоставления транспортных средств и техники в военное время.
- Актуализация данных. Сводная карточка уточняется по состоянию на конкретную дату, и номер по картотеке связывает все версии документа с конкретной организацией.
Какие ещё сведения содержит сводная карточка
Помимо номера по картотеке, документ включает:
Руководящие должностные лица
Указываются должность, ФИО (например, Иванов И. И. — частично скрыто как И* И. И.), служебный телефон +7 () —, домашний адрес и телефон (г. М, ул. П, д. , кв. **).
Характеристика организации
- численность работников, в т.ч. граждан в запасе, водителей, специалистов по ремонту;
- сведения об эксплуатационных мощностях: хранилища, стоянки, посты диагностики и ремонта;
- наличие и предназначение технического имущества и транспортных средств (комплекты ЗИП, запасные части, инструмент).
Как узнать порядковый номер организации по картотеке
Номер присваивается при постановке организации на соответствующий учёт. Уточнить его можно:
- в военном комиссариате по месту учёта организации (адрес: г. М**, ул. С, д. );
- в подразделении, ответственном за мобилизационную работу в вашем федеральном органе исполнительной власти;
- у сотрудника, ответственного за ведение сводной карточки в самой организации.
Порядковый номер организации по картотеке — это учётный реквизит, обеспечивающий точную идентификацию организации в системе учёта транспортных средств и мобилизационных ресурсов. Он обязателен при заполнении сводной карточки организации по форме Приложения № 3 к Приказу Минобороны РФ № 151 и играет ключевую роль в систематизации и актуализации данных.