В городе Чита (Забайкальский край) нет единственного учреждения с официальным названием «Центральный архив Читы». Под этим запросом пользователи чаще всего имеют в виду одну из трех ключевых организаций, хранящих документы регионального и муниципального значения. В статье ниже подробно описаны каждый из них, их функции, режим работы и контактные данные (персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК)
Это главное государственное архивное хранилище региона. Именно сюда попадают документы органов власти Забайкальского края, организаций и предприятий регионального подчинения, а также личные фонды выдающихся деятелей края. Для историков, гениалогов и юристов, ищущих сведения о репрессированных, ветеранах ВОВ или земельных спорах, — это основная точка обращения.
Адрес и контакты
- Адрес: 672021, Забайкальский край, г. Чита, ул. Бутина, д.
- Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 () —* (точный номер уточняйте на портале «Архивы России» или картах 2ГИС/Яндекс.Карт)
- Официальный портал: archiv.zabkrai.ru (раздел «Для граждан» / «Обращения»)
- Электронная почта: *@zabkrai.ru (доменная почта учреждения)
Режим работы читального зала (типовый)
Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для предварительной записи!
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Основные услуги
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов (социально-правовые запросы: пенсия, льготы, стаж, репрессии).
- Научно-исследовательская работа в читальном зале (работа с описями и делом).
- Оцифровка документов (по согласованию).
- Консультации по составу фондов и указателям.
Важные нюансы работы с ГАЗК
- Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записываться за 3–5 рабочих дней через форму на сайте или по телефону. Количество мест в читальном зале ограничено.
- Документы для входа: Паспорт РФ. Для работы с делом — заполнение вызова дела (описание, номер дела).
- Сроки ответа на письменные запросы: До 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
- Фонды: Особенно ценны фонды Забайкальского областного исполкома, ГУЛАГ (Читинлаг, Даурлаг), метрические книги приходов Забайкалья (XVIII–XX вв.), ревизские сказки.
Отдел по делам архивов Администрации городского округа «Город Чита»
Это муниципальный архив. Он хранит документы органов местного самоуправления города Читы, городских предприятий, учреждений и организаций. Если ваш запрос касается истории конкретного дома, решения городской думы, школьных/больничных архивов города — обращайтесь сюда.
- Адрес: г. Чита, ул. , д. (точный адрес уточняйте на сайте админ. Читы:
admin.chita.ru, раздел «Структура администрации» → «Отдел по делам архивов») - Телефон начальника отдела / приемной: +7 (*) —*
- Сайт администации: admin.chita.ru
Специфика обращений
- Запросы о предоставлении архивных справок (подтверждение факта проживания, работы на городском предприятии и т.д.) подаются через МФЦ «Мои Документы» или напрямую в Отдел.
- Читальный зал может работать по урезанному графику (например, только 2-3 дня в неделю на прием посетителей), уточняйте по телефону.
Архив Центрального района города Читы (Районный муниципальный архив)
Хранит документы администрации Центрального района, ТОСов, районных учреждений. Актуален для жителей Центрального административного округа при оформлении справок о составе семьи, жилых площадях, архивах районных школ и поликлиник.
Контакты (по данным 2ГИС / Яндекс.Карт)
- Адрес: г. Чита, ул. , д. (часто размещается в здании Администрации Центрального округа)
- Телефон: +7 (*) —*
- Режим работы: Обычно совпадает с режимом администрации округа (пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00), но прием в архиве может быть по определенным дням.
Сравнительная таблица: куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Ключевой фонд |
|---|---|---|
| История края, репрессии, ветераны ВОВ, колхозы/совхозы края, метрические книги до 1917/1920 гг. | Гос. архив Забайкальского края (ул. Бутина) | Фонды краевого подчинения |
| Справка из личного дела (работа в городской больнице, школе, горсовете), история дома, генплан города | Отдел по делам архивов Администрации г. Читы | Фонды городского подчинения |
| Справка о составе семьи, регистрации в районе, архивы районных школ/поликлиник Центрального округа | Архив Центрального района | Фонды районного подчинения |
| Военно-морские архивы, архивы Минобороны (личные дела военнослужащих, награждения) | ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.), НЕ в Чите! | Фонды Минобороны РФ |
Порядок действий для получения архивной справки (пошагово)
- Определите архив: Используйте таблицу выше. Ошибка в выборе архива приведет к отказу и потере времени (до месяца).
- Подготовьте документы:
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство и т.д.
- Доверенность (если действует представитель), заверенная нотариусом.
- Составьте запрос:
- Лично в архиве: Заполните форму вызова дела / заявления на справку у оператора читального зала.
- По почте / через Госуслуги / МФЦ: Письменное заявление в свободной форме с указанием: ФИО (полностью), дата/место рождения, что именно ищете (стаж, награда, факт проживания), цель (пенсия, суд, личный интерес). Подпись, дата, телефон для связи.
- Оплатите госпошлину (если требуется): Для социально-правовых запросов (пенсия, льготы) — бесплатно (ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ). Для генеалогических, исторических, коммерческих — пошлина за поиск и копирование (размер уточняйте в архиве);
- Получите результат: На руки в архиве, по почте (заказное вложение) или через МФЦ/Госуслуги.
Частые ошибки и советы
- Не путать с ЦА МО РФ (Подольск). Многие ищут «Центральный архив» в Чите, имея в виду Центральный архив Министерства Обороны. Он находится в Подольске (Московская область). В Чите его нет. За военными документами пишите в Подольск или через Госуслуги.
- Не путать с ЦГА Москвы. Центральный государственный архив Москвы хранит документы только по Москве.
- Сроки хранения. Документы личного состава (личные дела, служебные списки) хранятся 75 лет с момента окончания работы/службы, затем подлежат перенезу в госархив (ГАЗК). Если прошло меньше 75 лет, ищите в структурном подразделении организации (кадровой службе) или в ведомственном архиве ведомства.
- Метрические книги. До 1917/1920 г., в ГАЗК (Фонд 100, 200 и др.). После 1920 г., в ЗАГСах (архивные ЗАГСы хранят 100 лет, потом отдают в ГАЗК).
- Электронные ресурсы. Перед поездкой проверьте Электронный архив Забайкальского края (раздел «Информационно-справочная система» на сайте
archiv.zabkrai.ru) и проект «Наши Предки» (predki.com) — там оцифрованы многие метрические книги и ревизские сказки Забайкалья.
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru — реестр архивов, нормативная база, форма обращения к директору Росархива.
- Сайт ГА Забайкальского края: archiv.zabkrai.ru — путеводитель по фондам, порядок обращения, онлайн-запрос.
- Сайт Администрации г. Читы: admin.chita.ru — контакты Отдела по делам архивов.
- Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»): gosuslugi.ru, удобный способ подать запрос без визита в архив (доступно для ГАЗК и муниципальных архивов, подключенных к ЕПГУ).
Информация актуальна на . Режимы работы, номера телефонов и адреса могут меняться. Обязательно подтверждайте данные по телефонам или на официальных сайтах перед визитом или отправкой почтового запроса. Персональные данные сотрудников и контактные телефоны в статье замаскированы (*) в целях безопасности.