Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области, является одним из крупнейших и наиболее значимых военных архивов не только в России, но и во всем мире. Он является хранителем уникальной документальной памяти о военной истории Отечества, начиная с эпохи Петра I и заканчивая современностью.

Историческая справка: Эвакуация и становление

История архива в Подольске неразрывно связана с Великой Отечественной войной и послевоенным восстановлением. Согласно данным агентства ТАСС (от 2 июля), в период с 1946 по 1948 годы из города Бузулук (Оренбургская область), куда фонды были эвакуированы в военное время, в Подольск было перевезено более 100 вагонов историко-архивных документов.

Это был колоссальный логистический и организационный подвиг. С 1946 года именно в Подольске начало свое полноценное функционирование то структурное подразделение, которое сегодня известно как Центральный архив Министерства обороны РФ.

Масштаб фондов и состав документов

На сегодняшний день архив хранит миллионы дел. Фонды охватывают огромный хронологический диапазон:

• Довоенный период: документы царской армии, Белого движения, формирования Красной Армии.
• Великая Отечественная война 1941–1945 гг.: оперативные документы штабов, боевые журналы, наградные листы, карты-схемы, личные дела генералитета и офицерства.
• Послевоенное время и современность: документы о строительстве ядерного щита, локальных конфликтах, хранительской деятельности, реформах в ВС РФ.

Особую ценность представляют коллекции наградных документов, личных фондов маршалов и генералов, а также фото-, кино- и фоно документы.

Коллектив архива: Люди, хранящие память

В архиве трудится около 700 человек. Это высококвалифицированные специалисты: архивоведы, историки, реставраторы, цифровизаторы, сотрудники справочно-информационной работы и охраны.

Накануне важных памятных дат (например, Дня Победы) особое внимание привлекает к гендерному составу коллектива. По информации открытых источников, более 500 женщин-сотрудниц Центрального архива МО России в Подольске ежедневно вносят свой неоценимый вклад в сохранение исторической памяти народа. Их труд — это не просто работа с бумагами, это восстановление судеб конкретных солдат и офицеров, помощь в поиске пропавших без вести, подготовка документов для судов и пенсионных фондов.

Основные направления деятельности

1. Учет и хранение: Обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность) для миллионов единиц хранения.
2. Научно-справочная работа: Обслуживание запросов ведомств, организаций и граждан. Ежегодно обрабатываются десятки тысяч обращений (подтверждение стажа, награждений, участия в боях, уточнение потерь).
3. Цифровизация и электронные базы данных: Активное внедрение современных технологий. Создание электронных копий фондов (сканирование), формирование баз данных «Память народа», «Подвиг народа» и внутренних корпоративных систем для ускорения поиска.
4. Реставрация и консервация: Спасение поврежденных временем, огнем и водой документов в собственной реставрационной мастерской.
5. Издательская и выставочная деятельность: Подготовка документальных сборников, альбомов, организация выставочных проектов в музеях по всей стране.

Доступ к информации для граждан

Гражданам РФ и иностранным гражданам предоставляется доступ к архивным документам в порядке, установленном законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О предоставлении гражданам и организациям архивных документов»).

Как обратиться в архив:

• Личный прием: Работа читального зала осуществляется по предварительной записи.
• Почтовые и электронные запросы: Прием запросов ведется по адресу расположения архива и через официальный портал Министерства обороны (раздел «Архивы») или портал «Госуслуги».
• Необходимые данные для запроса: ФИО искомого лица, дата и место рождения, предполагаемая военная часть/подразделение, годы службы/участия в конфликте.

Важно: Конкретные контактные данные (почтовый адрес здания, телефоны справочного бюро, электронные ящики конкретных отделов, ФИО руководства и ответственных исполнителей) в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности частично скрыты (*). Актуальные реквизиты для направления запросов рекомендуется уточнять на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации (structure.mil.ru) в разделе «Центральный архив МО РФ» или на портале «Национальный архивный фонд» (archives.gov.ru).

Современные вызовы и перспективы

На современном этапе архив стоит перед лицом вызова масштабной цифровизации. Задача — не просто отсканировать документы, а создать полнотекстовые поисковые системы с использованием ИИ для распознавания рукописных текстов 19–20 веков. Это критически важно для проекта «Без срока давности» и для работы по увековечиванию памяти участников СВО.

Также ведется активная работа по десекретированию и введению в научный оборот ранее закрытых фондов «Холодной войны», ганской кампании и других периодов.

Значение для науки и общества

Центральный архив МО РФ в Подольске — это не просто депо документов. Это научный центр, где пишутся фундаментальные истории войн, где находятся доказательства для реабилитации невиновно репрессированных военных, где рождаются книги и фильмы. Работа 700 сотрудников, среди которых более 500 женщин, обеспечивает невидимую, но жизненно необходимую связь поколений: «Никто не забыт, ничего не забыто».

Статья подготовлена на основе открытых данных агентства ТАСС (от 02.07) и общедоступной информации о структуре Минобороны РФ. Дата актуализации: .