Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан (ЦА МО РК) — это государственное учреждение‚ которое хранит документы военного ведомства‚ в т.ч. сведения о военнослужащих‚ наградные документы‚ материалы о боевых действиях и личные дела военнослужащих. Многие граждане обращаются в архив для получения справок о военной службе‚ подтверждения наград‚ установления родственных связей и в исследовательских целях.
Общие сведения об учреждении
Полное наименование: Республиканское государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан».
- БИН: 100740001436
- Дата регистрации: июль 2010 года
- Основной вид деятельности (ОКЭД): 91013 — деятельность архивов
- Руководитель: по данным открытых источников — Кулжанбеков Т. М. (по другим данным — Ундирбеков А. А.; актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном портале)
- Регион: город Астана
- Адрес: г. Астана‚ район Байконур/Сарыарка‚ проспект Республики‚ здание 2 (по другим данным — жилой массив Коктал‚ ул. Актау‚ здание 6/1)
- Телефон: +7 (717) —*—* (уточняется на официальном сайте)
Какие запросы можно направить в архив
В Центральный архив МО РК граждане и организации могут обращаться по следующим вопросам:
- Получение справки о прохождении военной службы;
- Подтверждение участия в боевых действиях;
- Запрос сведений о награждении государственными наградами;
- Поиск информации о погибших и пропавших без вести военнослужащих;
- Запрос копий документов из личных дел военнослужащих;
- Тематические и генеалогические исследования.
Как сделать запрос через официальный сайт
Шаг 1. Перейдите на портал Министерства обороны РК
Официальный интернет-ресурс Министерства обороны размещён на единой платформе государственных органов — gov.kz (раздел Министерства обороны РК). Отдельного сайта у архива может не быть‚ поэтому запросы подаются через портал ведомства.
Шаг 2. Найдите раздел «Обращения граждан»
На сайте Министерства обороны перейдите в раздел «Обращения граждан» или «Блог руководства». Там доступна электронная форма подачи обращения.
Шаг 3. Заполните форму обращения
В форме необходимо указать:
- Фамилию‚ имя‚ отчество заявителя (например‚ Иванов И. И.);
- ИИН (частично скрывается при публикации: *123456);
- Адрес электронной почты и контактный телефон (+7 -* —*);
- Суть запроса: кого ищете‚ период службы‚ воинская часть‚ звание и другие известные данные.
Шаг 4. Приложите подтверждающие документы
Если запрос касается родственника‚ приложите скан документа‚ подтверждающего родство (свидетельство о рождении‚ браке)‚ а также копию удостоверения личности заявителя.
Шаг 5. Отслеживайте статус обращения
После отправки вы получите регистрационный номер обращения. Срок рассмотрения запросов в государственных органах Казахстана‚ как правило‚ составляет 15 календарных дней‚ архивные запросы сложного характера могут рассматриваться до 30 дней;
Альтернативные способы подачи запроса
- Почтовое отправление: письменный запрос направляется на юридический адрес архива в г. Астане с уведомлением о вручении;
- Личное обращение: приём граждан ведётся по адресу архива в рабочие дни (время приёма уточняйте по телефону);
- Портал eGov.kz: некоторые архивные услуги доступны в электронном виде через портал электронного правительства.
Что указать в запросе для ускорения поиска
Чем подробнее информация‚ тем быстрее архив сможет найти документы. Желательно указать:
- ФИО военнослужащего (включая прежние фамилии);
- Дату и место рождения;
- Годы и место прохождения службы;
- Номер воинской части (если известен);
- Воинское звание и должность;
- Сведения о наградах или ранениях.
Сделать запрос в Центральный архив Министерства обороны РК можно как через официальный сайт ведомства на платформе gov.kz‚ так и традиционными способами — по почте или при личном визите. Перед подачей обращения рекомендуется уточнить актуальные контактные данные и режим работы архива‚ так как информация в открытых источниках может различаться. Грамотно составленный запрос с максимально полными исходными данными значительно повышает шансы на быстрый и положительный результат.