Архивный фонд города Нефтекамска Республики Башкортостан представляет собой важнейший ресурс для изучения истории региона, подтверждения правовых фактов (стаж, зарплата, награды) и ведения геноалогических исследований. Официально архивные функции на территории городского округа осуществляет Архивный сектор (отдел) Администрации городского округа город Нефтекамск.
Общая информация и статус
Данное структурное подразделение является муниципальным архивом. Он подчиняется Администрации городского округа и методологически руководствуется Управлением по делам архивов Республики Башкортостан. Основные задачи — обеспечение сохранности документов, формирование архивных фондов ликвидированных и реорганизованных организаций, а также предоставление архивной помощи гражданам и организациям.
Важно: В открытых источниках иногда встречается неточное название «Центральный архив Нефтекамска». Юридически точное наименование — Архивный сектор Администрации городского округа город Нефтекамск (или Архивный отдел). Национальный архив Республики Башкортостан находится в Уфе и является вышестоящим региональным хранилищем.
Адрес и реквизиты (частично скрыты)
Согласно данным портала «Архивы России» и официальному сайту администрации, архив расположен по следующему адресу:
- Индекс: 452*
- Регион: Республика Башкортостан
- Город: Нефтекамск
- Улица: проспект Комсомольский
- Дом: (в открытых источниках указывается д. 25)
Почтовый адрес для направления запросов: 452*, Республика Башкортостан, г. Нефтекамск, пр. Комсомольский, д. , Архивный сектор Администрации г.о. Нефтекамск.
Контактные телефоны и электронная почта
Для уточнения режима приема посетителей, стоимости услуг и заказа справок рекомендуется связаться по телефону заранее.
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
- Телефон руководителя сектора (архивариуса): +7 () -*-
- E-mail: *@neftekamsk. (точный адрес уточняйте на сайте администрации)
Примечание: Контактные данные могут меняться. Актуальную информацию лучше проверять на официальном сайте Администрации городского округа Нефтекамск в разделе «Структура администрации» -> «Архивный сектор».
Режим работы
Типичный режим работы муниципальных архивов (подлежит подтверждению по телефону):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Прием граждан по личным вопросам обычно ведется в определенные часы (например, во вторник и четверг с 14:00 до 17:00), необходимо записываться заранее.
Состав фондов и основные направления работы
Архивный сектор Нефтекамска хранит документы, отражающие историю города с момента его основания (1957 г.) и развития нефтепромысла.
Основные категории фондов:
- Фонды предприятий и организаций: документы НПЗ, нефтепромыслов, строительных трастов, ЖЭКов, учебных заведений, медицинских учреждений, ликвидированных в разные годы.
- Фонды органов местного самоуправления: протоколы сессий Совета депутатов, распоряжения главы города, решения администрации (с 1990-х гг.).
- Персонифицированные фонды: документы выдающихся тружеников, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
- Документы по личному составу: личные дела, служебные записки, наряды, ведомости к награждению (для ликвидированных организаций).
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: хроника городских мероприятий, строительство объектов, портреты тружеников.
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает платные и безвозмездные (в пределах закона) услуги:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок (стаж, зарплата, награды) | Для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств | До 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125) |
| Выдача копий документов (ксерокопия, скан) | Копии приказов, нарядов, личных дел, фото | Зависит от объема, обычно 5-10 дней |
| Научно-справочная работа по теме | История предприятия, биография родственника, история города | По договору |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений о предках, проживавших в Нефтекамске | Сложные запросы — до нескольких месяцев |
| Прием документов на хранение | От ликвидированных юрлиц, ИП, общественных объединений | В порядке экспертизы ценности |
Как оформить запрос: пошаговая инструкция
Личный визит
- Позвоните по телефону +7 () — для предварительной консультации и записи на прием.
- Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), документы на смену фамилии.
- Заполните заявление по форме на месте или заранее (скачать с сайта администрации).
- Оплатите госпошлину/услуги (реквизиты у кассира или в приемной).
Почтовый запрос
Направьте заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками) по адресу: 452*, Республика Башкортостан, г. Нефтекамск, пр. Комсомольский, д. , Архивный сектор Администрации г.о. Нефтекамск.
В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период работы/службы, название организации (если известно), цель запроса, свой обратный адрес и телефон.
Электронный запрос (Госуслуги / Сайт администрации)
Через портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа») или через форму обратной связи на сайте neftekamsk.ru (раздел «Обращения граждан»). Это самый быстрый способ для стандартных справок о стаже.
Важные нюансы и часто вопросы
Что делать, если организация не ликвидирована?
Если предприятие работает (например, ПАО «Славнефть-ЯНОС», медучреждения, школы), архивы по личному составу и зарплатам хранятся в самом предприятии (в кадровой службе/архиве организации). Архивный сектор Администрации принимает фонды только после ликвидации или реорганизации юрлица.
Архив Нефтекамска vs Национальный архив РБ (Уфа)
- Архивный сектор Нефтекамска: документы муниципального уровня, городские предприятия, органы власти города, бытовые справки для пенсий.
- Национальный архив РБ (г. Уфа, ул. Карла Маркса, 4): фонды республиканского значения, дореволюционные документы, фонды крупных министерств, ведомств, партийные архивы, фонды репрессированных.
Если ваш запрос касается периода до 1957 г. (история поселков, в вошедших в состав города) или репрессированных родственников, обращайтесь в Уфу.
Поиск по базе «Память народа» и «Подвиг народа»
Для ветеранов ВОВ и трудового фронта первичный поиск наград и личных дел лучше начать на сайтах pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Архив Нефтекамска помогает, если нужно подтвердить факт проживания/работы в городе для получения местных льгот (ЕДВ, ЖКХ и т.д.).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации г.о. Нефтекамск: neftekamsk.ru (раздел «Структура» -> «Департаменты и отделы» -> «Архивный сектор»)
- Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.ru
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): gisuiad.ru — поиск по описям фондов Нефтекамска (если оцифрованы).
- Управление по делам архивов Республики Башкортостан: г. Уфа, ул. Карла Маркса, 4 (методологическое руководство).
Резюме
Архивный сектор Администрации городского округа Нефтекамск — это ключевое учреждение для решения вопросов пенсионного обеспечения, подтверждения трудовой биографии и изучения местной истории. Основной массив запросов касается справок о стаже и зарплате по ликвидированным нефтяным и строительным организациям.
Главные рекомендации:
- Обязательно звоните заранее (+7 () —) для уточнения режима и списка документов.
- Проверяйте, ликвидировано ли предприятие. Если нет — идите в кадры к работодателю.
- Используйте Госуслуги для стандартных справок, это быстрее почты.
- Для сложных исторических/генеалогических тем готовьтесь к длительным срокам и, возможно, обращению в Национальный архив РБ в Уфе.
Информация актуальна на дату публикации . Реквизиты и режим работы могут изменяться, сверяйтесь с официальным источником.