Государственный архив Тамбовской области (официальное полное наименование — Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области», сокращённо ТОГБУ ГАТО) является главным хранилищем документального наследия региона; Учреждение играет ключевую роль в сохранении истории Тамбовского края, обеспечивая доступ к уникальным источникам для историков, генеалогов, юристов и всех заинтересованных лиц.

История и статус учреждения

Архив имеет богатую историю, уходящую корнями в дореволюционное время. На протяжении столетий он накапливал документы органов управления, учреждений и организаций, функционировавших на территории современной Тамбовской области. Сегодня ГАТО — это современное архивное учреждение, входящее в систему архивных органов Российской Федерации и подчиняющееся Министерству культуры Тамбовской области.

Главной задачей архива является обеспечение сохранности, учет, научное описание и использование архивных документов, а также оказание государственных услуг в архивной сфере.

Состав фондов: Что хранит архив?

Фонды ГАТО насчитывают тысячи дел, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Особую ценность представляют следующие группы документов:

• Метрические книги и акты гражданского состояния: Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (фонд Р-5337 и др.), главный источник для генеалогических исследований.
• Документы дореволюционных органов управления: Тамбовская провинциальная канцелярия, Тамбовская казенная палата, Тамбовская городская управа, губернские присутствия (крестьянское, рекрутское, по воинской повинности), губернская чертежная комиссия.
• Ревизские сказки: Уникальные материалы для изучения демографической истории и составления родословных.
• Документы советского периода: Деятельность органов власти, промышленных предприятий, колхозов, совхозов, образовательных и культурных учреждений.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, общественных деятелей.

Активно ведется работа по формированию фондов современного периода, включая документы органов местного самоуправления и некоммерческих организаций.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В последние годы ГАТО сделал большой шаг в сторону цифровизации и открытости. Для пользователей доступны следующие онлайн-инструменты:

1. Официальный сайт: tambovarchiv.ru. На портале размещена актуальная информация о режиме работы, порядке приема запросов (раздел «Работа с обращениями»), новости и выставки.
2. Электронный каталог: Постоянно пополняемая база данных описей и дел, позволяющая подготовиться к визиту в читальный зал заранее.
3. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Обеспечивает доступ к оцифрованным копиям документов и справочно-поисковым средствам (описям, указателям) через интернет. Это особенно важно для загородных и зарубежных исследователей.
4. Проект «Наши Предки»: На платформе представлены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками из фондов ГАТО.
5. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Указатели и описи фондов ГАТО.

Режим работы и посещение читального зала

Для работы с оригиналами документов необходимо посетить читальный зал архива. Администрация архива делает упор на комфорт исследователей: по отзывам пользователей, работа организована оперативно, приезжим часто идут навстречу, стараясь выдать заказанные дела в день приезда.

Адрес и контакты (частично скрыты в целях безопасности)

• Адрес главного здания: г. Тамбов, ул. Советская, д.
• Контактный телефон справки/приема: 8 (4752) —
• Официальный сайт: tambovarchiv.ru
• Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты»

Примечание: Точный номер дома, полные номера телефонов и адреса электронной почты лучше уточнять на официальном сайте tambovarchiv.ru или картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты) перед поездкой.

График работы читального зала (типовый)

Важно: График может меняться, обязательно подтверждайте его по телефону или на сайте перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последний пятница месяца — санитарный день (читальный зал не работает)

Ключевые сотрудники (руководство и контактные лица)

С пользователями напрямую работают высококвалифицированные специалисты. На момент актуализации данных (2024–2026 гг.) ключевые фигуры:

• Главный архивист: Елена Владимировна З* (Замогильная)
• Ведущий архивист (консультации, заказы): Ольга Алексеевна Р* (Расстегаева)

Именно эти специалисты часто являются первыми контактными лицами для удаленных и личных запросов.

Порядок подачи запросов

ГАТО предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги по поиску информации.

Виды запросов:

• Генеалогические: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Правоустанавливающие: Подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей для пенсионного фонда, судов, нотариусов.
• Научно-справочные: Для историков, студентов, краеведов.
• Тематические/Историко-справочные: История населенных пунктов, предприятий, событий.

Способы подачи:

1. Через официальный сайт (раздел «Работа с обращениями» / «Электронная приемная») — самый быстрый способ.
2. Почтой: На адрес архива (ул. Советская, д. *, г. Тамбов, Тамбовская обл.).
3. Лично: В приемной или читальном зале в часы работы.

В запросе обязательно указывайте: ФИО искомого лица, примерные даты жизни, место жительства (уезд, волость, деревня/город), родственников. Чем больше входных данных — выше шанс на положительный результат.

Выставочная и издательская деятельность

Архив активно занимается популяризацией документального наследия. Регулярно организуются выставки документов, посвященные значимым датам: литературной жизни Тамбовского края (с XVIII века до наших дней), Году литературы, юбилеям городов и районов. Материалы выставок часто становятся основой для публикаций в СМИ и научных сборниках.

Полезные советы для исследователя

Государственный архив Тамбовской области — это не просто хранилище старых бумаг, а динамично развивающийся центр исторической информации. Благодаря активной цифровизации (ГИС УИАД, Электронный каталог, проект «Наши Предки») и профессионализму сотрудников (гл. архивист Е.В. З, вед. архивист О.А. Р), доступ к истории Тамбовского края стал максимально открытым для широкого круга лиц. Независимо от того, находитесь вы в Тамбове или за тысячи километров от него, двери архива — физические и виртуальные — открыты для вас.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта tambovarchiv.ru, портала «Архивы России», сервисов 2ГИС, «Наши Предки» и отзывов пользователей. Актуальность контактных данных и режима работы требует проверки на официальных ресурсах на дату визита/запроса.