Центральный пограничный архив ФСБ России (ЦПА ФСБ) — это уникальное хранилище документов, касающихся истории пограничных войск, органов государственной безопасности и пограничного ведомства в целом. Для историков, гениалогов и исследователей этот архив представляет особый интерес, однако режим доступа к его фондам имеет свою специфику, обусловленную ведомственной подчиненностью Федеральной службе безопасности. В данной статье подробно разберем вопрос о наличии читального зала, процедуре допуска и контактной информации.

Общая информация и статус архива

Архив является федеральным государственным казенным учреждением (ФГКУ) и входит в структуру ФСБ России. Основной профиль фондов, документы по истории пограничных войск (пограничных органов) с момента их формирования и до наших дней. Здесь хранятся дела по личному составу, оперативные документы, карты, фотоматериалы и наградительные листы.

Важно: В отличие от государственных архивов (например, РГВА или ГАРФ), работа ЦПА ФСБ регулируется не только Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», но и внутренними ведомственными инструкциями, а также законодательством о государственной тайне и персональных данных.

Адрес и контактные данные (частично замаскированы)

Физическое расположение архива — город Пушкино Московской области. Это основной корпус для работы с фондами.

• Адрес: Московская область, г. Пушкино, ул. Р*, д. 6 (1 этаж).
• Телефон справочной / приемной: +7 () *— (точный номер лучше уточнять на официальном сайте ФСБ или картах 2ГИС/Яндекс.Карт на день визита).
• Официальный сайт/Веб-приемная: Доступна через портал fsb.ru (раздел «Обращения граждан» / «Веб-приемная» -> «Центральный пограничный архив»).
• ИНН / КПП: 5038021295 / 503801001 (реквизиты ФГКУ ЦПА ФСБ России).

Примечание: В открытых источниках иногда встречается адрес в Москве (Кузнецкий Мост, 22), который относится к Приемной ФСБ или Центральному архиву ФСБ (ЦА ФСБ), это разные структурные подразделения. Для работы именно с пограничными фондами нужно ехать в Пушкино.

Наличие читального зала: ответ на главный вопрос

Читальный зал есть, но…

Да, в Центральном пограничном архиве ФСБ функционирует читальный зал. Однако он не работает в режиме «открытого доступа» (как в библиотеке или ГАРФ). Это специализированный читальный зал с жестким режимом допуска.

Особенности работы читального зала:

1. Только по предварительной записи. Прийти «просто так» и сесть за стол с делом нельзя. Необходимо заранее (за 2–4 недели) подать письменное заявление на имя руководителя архива с обоснованием темы исследования и перечнем запрашиваемых фондов/описаний/дел.
2. Проверка доступа (допуск). Поскольку фонды содержат сведения, составляющие государственную тайну (даже в старых делах часто встречаются засекреченные вкладыши) и персональные данные третьих лиц, к каждому исследователю применяется процедура проверки. Для граждан РФ это стандартная проверка по базам ФСБ. Для иностранных граждан, сложная процедура согласования.
3. Режим работы. Обычно читальный зал работает в будни (понедельник–пятница) в дневное время (например, с 09:00 до 16:00 или 17:00 с перерывом на обед). Точное расписание на текущий период (2026 год) подтверждайте по телефону при согласовании визита.
4. Количество мест ограничено. Зал небольшой, рассчитан на одновременную работу нескольких человек (обычно 5–10 мест).

Процедура получения допуска и заказа дел

Этап 1: Подготовка заявления

Заявление пишется свободной формой, но обязательно с указанием:

• ФИО исследователя, дата и место рождения, адрес регистрации (прописки).
• Номер и серия паспорта, кем и когда выдан.
• Тема исследования (диплом, книга, родословная, официальный запрос из организации).
• Конкретные фонды, описи, номера дел (если известны из путемников/указателей) или просьбу о подборе дел по теме/ФИО.
• Желаемые даты визита.

Этап 2: Направление заявления

Заявление можно направить тремя способами:

• Через веб-приемную ФСБ (самый быстрый и надежный способ на 2026 год).
• Почтой (ценным письмом с вложением) на адрес архива в Пушкино.
• Лично в приемной архива (предварительно позвонив по телефону).

Этап 3: Получение ответа

На заявление дается официальный ответ (письмо/уведомление на портале Госуслуг/почте) с указанием:

• Разрешения или отказа в допуске (с указанием причины).
• Даты и времени приема в читальном зале.
• Номера дел, подготовленных к выдаче (обычно не более 3–5 дел за один визит).

Правила работы в читальном зале

После прохода контрольно-пропускного пункта (КПП) и оформления пропуска исследователю выдают место в зале. Действуют строгие правила:

• Запрещено вносить в зал: фотоаппараты, сканеры, телефоны с камерами (часто требуют сдать их на хранение у охраны), ручки (работать только карандашом), сумки, пакеты, внешние носители информации (флешки, HDD).
• Разрешено: карандаши, блокноты (проверяемые при выходе), ноутбук без камеры и модулей связи (Wi-Fi/Bluetooth/3G/4G/5G) — только по предварительному согласованию и осмотре администратором зала.
• Копирование документов: Самостоятельное фотографирование/сканирование строго запрещено. Существует только одна легальная возможность получить копии — заказать официальные заверенные копии (выписки) через администратора зала или архивариуса. Это платная услуга, сроки выполнения — от нескольких дней до недель. Копии выдаются с отметкой «Копия верна» и печатью архива.
• Работа с делом: Дело выдается на руки под роспись. Листы переворачивать аккуратно, не сгибать, не делать пометок. Выдача следующего дела — после сдача предыдущего.

Альтернативы личному визиту

Если поездка в Пушкино невозможна, существуют альтернативы:

1. Написание официального архивного запроса. Вы отправляете запрос по почте или через веб-приемную. Архивариусы производят поиск по указанным ФИО/датам и присылают ответ (справку, копии документов). Это платно (тарифы устанавливаются архивом), сроки — до 30 дней и более.
2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Портал «Архивы России». Часть указателей и описей ЦПА ФСБ (ЦАПВ) оцифрована и доступна для дистанционного поискаfondов/описей. Это позволяет заранее определить номера дел для запроса.
3. Посреднические агентства / независимые исследователи. Существуют специалисты, имеющие постоянный доступ в архив, которые за вознаграждение могут провести поиск и заказать копии за вас. Требуется нотариальная доверенность.

Типичные сложности и советы (2026 год)

Сроки рассмотрения заявления

Не рассчитывайте на быстрый доступ. От момента подачи заявления до получения ответа с датой визита может пройти от 2 недель до 1,5–2 месяцев, в зависимости от загруженности архива и сложности проверки личности.

Засекреченные материалы

Будьте готовы к тому, что в заказанном деле могут отсутствовать листы (вырваны в засекреченные вкладыши) или дело целиком может быть закрыто (срок секретности не истек или не снят гриф «Совершенно секретно/Секретно»); Архивариус обязан уведомить вас об этом при выдаче.

Генеалогические запросы

Для подтверждения родства (для получения копий личных дел поградников) требуются: ваш паспорт, свидетельства о рождении/браке (цепочка документов, связывающая вас с искомым лицом), заявление. Без доказательства родства копии личных дел (содержащие паспортные данные, адреса родственников, автобиографии) по закону о персональных данных (152-ФЗ) выдавать нельзя.

Резюме

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Контактные телефоны, часы работы и тарифы на копирование могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону архива или через веб-приемную ФСБ перед планированием поездки.