Центральный отдел ЗАГС г․ Томска – один из крупнейших архивных подразделений в Томской области․ Здесь хранятся записи о рождении‚ браке и смерти граждан‚ начиная с 1926 года․ С 2024 года архив активно оцифровывается и подключается к Единому государственному реестру записей актов гражданского состояния (ЕГР‑ЗАГС)․ Ниже – подробный обзор работы архива‚ контакты и практические рекомендации для граждан․

Где находится архив?

Основные функции архива

• Хранение и охрана оригинальных актов гражданского состояния (с 1926 г․)
• Оцифровка записей и их передача в ЕГР‑ЗАГС
• Выдача справок‚ выписок и копий актов (в бумажном и электронном виде)
• Консультация граждан по вопросам поиска предков‚ подтверждения семейных связей и др․
• Сотрудничество с Государственным архивом Томской области (Водяная улица‚ 78)

Как записаться на получение документов?

Для получения выписки из архива необходимо:

1. Подать заявку в онлайн‑лице на портале ЕГР‑ЗАГС (раздел «Запрос в архив»)․
2. Если онлайн‑запрос невозможен‚ заполнить бумажную форму Заявление о выдаче выписки из архива ЗАГС и принести её в архив․
3. Предоставить удостоверение личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность․
4. Оплатить государственную пошлину (по состоянию на 2026 год – от 300 ₽ до 1500 ₽ в зависимости от типа документа)․

Часы работы

Телефон и электронная почта

Оцифровка архивных записей – что изменилось?

С 2 октября 2024 года архив Центрального ЗАГСа Томска начал массовую оцифровку всех записей‚ начиная с 1926 года․ Проект реализуется совместно с Департаментом ЗАГС Томской области и Государственным архивом Томской области․ Ключевые этапы:

• Сканирование оригиналов – каждый акт переводится в формат PDF/A с высоким разрешением․
• Метаданные – к каждому документу привязываются дата‚ ФИО‚ место регистрации и уникальный идентификатор․
• Загрузка в ЕГР‑ЗАГС – после проверки качества данные становятся доступны онлайн через портал «Госуслуги»․
• Сохранение оригиналов – физические копии хранятся в климатически контролируемом архивном зале․

⚠️ Важно: при запросе электронных копий указывайте‚ что вам нужен «цифровой документ из архива»‚ иначе система может выдать только современные записи․

Как искать предков в архиве?

Если вы хотите узнать о своих предках‚ следуйте простому алгоритму:

1. Соберите как можно больше исходных данных: ФИО‚ дату и место рождения/брака/смерти․
2. Войдите в портал ЕГР‑ЗАГС и выберите «Поиск в архиве»․
3. Введите известные параметры; Система предложит варианты‚ включая сканы оригинальных актов․
4. Если результат не найден‚ обратитесь в архив лично – сотрудники помогут уточнить запрос․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта в международном формате?

Да․ При оформлении выписки укажите «международный формат» – документ будет выдан с апостилем и переводом на английский язык (по дополнительной плате)․

Сколько времени занимает поиск и выдача документа?

Стандартный срок – от 3 до 10 рабочих дней․ При оцифровке запросов срок может сократиться до 1‑2 дней․

Можно ли получить доступ к архиву онлайн без посещения офиса?

Да․ После регистрации в ЕГР‑ЗАГС вы получаете личный кабинет‚ где можно загрузить скан нужного акта в формате PDF/A․

Какие документы нужны для получения выписки о браке 1950‑х годов?

Паспорт заявителя‚ заявление‚ а также документ‚ подтверждающий интерес (например‚ свидетельство о рождении детей)․ Если запрос делается от имени наследника‚ требуется нотариальная доверенность․

Сотрудники архива (частично скрыты)

• Главный специалист – Иванов И․
• Ведущий архивист – Петрова А․
• Старший регистратор – Сидоров В․*

Полезные ссылки

• ЕГР‑ЗАГС – официальный портал
• Департамент ЗАГС Томской области
• Государственный архив Томской области
• Карта и отзывы о Центральном ЗАГСе (2ГИС)

Если у вас остались вопросы – звоните по указанному телефону или пишите на электронную почту․ Сотрудники архива всегда готовы помочь в поиске нужных документов и рассказать о новых возможностях цифрового доступа․