В Самарской области архивные документы, связанные с актами гражданского состояния (рождения, браки, смерти), хранятся в двух основных подразделениях:

• Центральный государственный архив Самарской области (ул. Мичурина, 5);
• Архив управления ЗАГС Самарской области (ул. Арцыбушевская, 3).

Оба учреждения находятся в самом центре города, удобно доступные как общественным транспортом, так и личным автомобилем.

Центральный государственный архив Самарской области

Адрес и контактные данные

Режим работы

Пн‑чт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30);
Пт — 08:00‑16:00 (перерыв 12:30‑13:30);
Сб‑Вс — выходные.

Что хранится в архиве?

• Копии актов рождения, брака и смерти, выданные ЗАГСом до 2005 года;
• Картотечные и микрофильные фонды, содержащие сведения о перемещении населения (переписи, миграция);
• Документы, связанные с историей семейных ветвей, нотариальными актами и судебными решениями, имеющими отношение к семейному статусу.

Как получить доступ к документам?

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту). В запросе указать ФИО заявителя, цель запроса и перечень интересующих записей.
2. Приложить копию паспорта и, если запрос делается от имени родственника, документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
3. Оплатить государственную пошлину (обычно 200‑500 р.) – реквизиты указаны в ответном письме.
4. После подтверждения оплаты архив выдаст копию документа в виде печатного листа или цифрового скана.

Полезные советы

• Запросы лучше подавать заранее, минимум за 10 рабочих дней до планируемой даты получения.
• Если нужен оригинал записи, уточняйте возможность его выдачи – в большинстве случаев выдаются только копии.
• Для поиска по фамилии можно воспользоваться онлайн‑каталогом архива.

Архив управления ЗАГС Самарской области

Пн‑пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00);
Сб‑Вс — выходные.

Что хранится в архиве управления ЗАГС?

• Оригиналы актов гражданского состояния, выданные в Самарском районе и в городском округе Самара с 2005 года по настоящее время;
• Копии актов, выданных в рамках межрайонных запросов (например, при переезде в другой район);
• Сводные реестры браков и разводов, а также сведения о смене фамилии.

Порядок получения записей

1. Заполнить электронную форму запроса на сайте ЗАГСа (раздел «Архив»).
2. Указать полные ФИО, дату и место события, а также цель запроса (например, оформление наследства, подтверждение семейного статуса).
3. При личном обращении взять с собой паспорт и, если требуется, документ, подтверждающий право на получение (свидетельство о браке, решение суда и т.п.).
4. Оплатить услугу (стоимость зависит от объёма и формы выдачи: печатный лист — ≈ 300 р., электронный скан — ≈ 200 р.);
5. Получить готовый документ в течение 1‑3 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить акт онлайн? – Да, при наличии электронного сертификата (КЭП) архив может выслать скан в формате PDF по электронной почте.
• Сколько времени хранится запись? – По закону архивные документы сохраняются минимум 75 лет; оригиналы актов в ЗАГСе – 50 лет.
• Можно ли запросить запись о предке, умершем более 100 лет назад? – Да, такие документы находятся в Центральном государственном архиве и доступны по запросу.

Как добраться

До Центрального государственного архива

• Метро: станция «Алабинская» (выход к улице Мичурина).
• Автобусы: маршруты 22, 34, 56 (остановка «Мичурина 58»).
• На автомобиле: из центра города – повернуть на Мичурина, далее следовать до дома № 5*; парковка доступна на прилегающих улицах.

До Архива управления ЗАГС

• Метро: станция «Самарская» (выход к улице Арцыбушевская).
• Автобусы: маршруты 12, 18, 71 (остановка «Арцыбушевская 30»).
• Автомобиль: от Мичурина повернуть на Арцыбушевскую, дом № 3*; рядом есть платная стоянка «ЗАГС‑парковка».

Если вам нужны официальные копии актов гражданского состояния, а также исторические сведения о предках, в Самарской области два специализированных архива – Центральный государственный архив и Архив управления ЗАГС. Оба учреждения работают в удобные часы, принимают запросы как в электронном виде, так и лично, а также предоставляют услуги копирования и сканирования.

Помните, что для получения большинства записей необходимо подтвердить свою личность и право на доступ к документу. При правильном оформлении запроса вы получите нужные сведения в течение нескольких дней.

Информация актуальна на . Телефонные номера и электронные адреса частично скрыты в целях защиты персональных данных.