Декларация о проживающих с призывником (часто называют «справка о составе семьи») – документ, который требуется представить в военкомат при оформлении воинского учёта, получении отсрочки или при оформлении личной карточки военнообязанного. Правильное заполнение всех столбцов формы — ключ к быстрой обработке заявления.
Правовая база
- Приказ Минобороны РФ от № 1234 «Об утверждении формы декларации о проживающих с призывником».
- Методические рекомендации к Приказу № 1234 (Приложение 7) – порядок заполнения разделов.
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 24, 25).
Где получить бланк
Бланк можно получить:
- в военкомате по месту жительства (офис: ул. Лесная, д. 12, г. Москва);
- через портал Госуслуг (при наличии услуги в регионе);
- в отделе кадров крупного предприятия (если призывник — работник организации).
Структура декларации
Документ делится на три основные части:
| Раздел | Номер столбца | Что указывается | Примечание |
|---|---|---|---|
| I. Данные призывника | 1 | Фамилия, имя, отчество | Полностью, как в паспорте |
| 2 | Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ | |
| 3 | СНИЛС | 123‑456‑789 * (маскируем последние 4 цифры) | |
| 4 | Паспортные данные | Серия * № (маскируем) | |
| 5 | Адрес регистрации | ул. Солнечная, д. 5, кв. , г. Санкт‑Петербург | |
| 6 | Телефон для связи | +7 (* ) ‑‑* | |
| 7 | Образование | Среднее (Техникум № 3), высшее (МГТУ им. Баумана) – указываем полное название | |
| II. Проживающие с призывником | 8 | ФИО родственника | Указываем полностью, но можно скрыть часть фамилии: И. И. * |
| 9 | Степень родства | Мать, отец, супруг(а), дети, бабушка/дедушка и т.п. | |
| 10 | Дата рождения родственника | ДД.ММ.ГГГГ | |
| 11 | Место работы/учёбы | ООО «ТехноСервис», ул. Промышленная, д. 9; ВУЗ «СГТУ», факультет ИТ | |
| 12 | СНИЛС родственника | ‑‑* (маскируем) | |
| 13 | Контактный телефон | +7 (* ) ‑‑* | |
| 14 | Семейный статус | женат/замужем, в разводе, вдовец/вдова, одинок(а) | |
| 15 | Наличие детей (младше 18 лет) | Да/Нет; если «Да», указываем ФИО и дату рождения каждого ребёнка | |
| 16 | Основание для отсрочки (если есть) | Наличие двух и более детей, учеба в вузе, хроническое заболевание и т.п. | |
| III. Прочие сведения | 17 | Хронические заболевания | Если есть – указываем диагноз и дату постановки |
| 18 | Психоэмоциональное состояние | Отсутствует / есть (указать диагноз) | |
| 19 | Дата заполнения декларации | ДД.ММ.ГГГГ | |
| 20 | Подпись заявителя | Подпись (разборчиво) + печать (если заполняет представитель) |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовка документов
- Паспорт призывника (страница с данными).
- СНИЛС призывника.
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке).
- Трудовые книжки/справки с места работы (для родителей и супругов).
- Справка о составе семьи, если уже получена ранее.
Шаг 2. Заполнение раздела I (призывник)
Все поля заполняются чёрной шариковой ручкой (или печатными буквами в электронном варианте). Данные берутся из паспорта и СНИЛС. Не допускайте сокращений в ФИО.
Шаг 3. Заполнение раздела II (проживающие)
- Сначала указываем всех членов семьи, которые официально проживают по одному адресу.
- Для каждого человека заполняем столбцы 8‑16. Если человек живёт отдельно, но является родственником, указываем его в отдельной строке, отмечая «проживает отдельно» в столбце 14.
- Особое внимание уделяйте полям «Основание для отсрочки» – именно здесь указываются причины, которые могут дать право на отсрочку (дети‑малыши, учёба, болезнь).
Шаг 4. Раздел III – дополнительные сведения
Заполняется только в случае наличия заболеваний или особых обстоятельств. Если данных нет – ставим «Отсутствует».
Шаг 5. Проверка и подпись
- Проверьте, что все даты написаны в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Убедитесь, что телефонные номера скрыты в виде +7 (* ) ‑‑* (для публичных публикаций).
- Подпишите документ и, если заполняете от имени родителя/представителя, поставьте печать организации (если таковая имеется).
Пример заполненной декларации (с маскировкой)
| Раздел I – Данные призывника | |||
|---|---|---|---|
| ФИО | Иванов * Петрович | ||
| Дата рождения | |||
| СНИЛС | 123‑456‑789 | ||
| Паспорт | 45 № | ||
| Адрес | ул. Лесная, д. 12, кв. , г. Москва | ||
| Телефон | +7 (* ) ‑‑* | ||
| Образование | Среднее (Школа № 45), высшее (МГТУ им. Баумана) | ||
| Раздел II – Проживающие с призывником | |||
|---|---|---|---|
| ФИО | Степень родства | Дата рождения | Место работы/учёбы |
| Иванова Мария Сергеевна | Мать | Пенсионер (Пенсионный фонд РФ) | |
| Петров Алексей Николаевич | Отец | ООО «ТехноСервис», ул. Промышленная, д. 9 | |
| Смирнова Анна Владимировна | Супруга | Студентка 3‑го курса ФГБОУ ВПО «Санкт‑Петербургский государственный университет» | |
| Иванов Алексей Иванович | Сын (младше 18 лет) | Не работает (детский сад «Сказка») | |
| Раздел III – Прочие сведения | |
|---|---|
| Хронические заболевания | Отсутствуют |
| Психоэмоциональное состояние | Отсутствует |
| Дата заполнения | |
| Подпись | ____________________ (Иванов И. П.) |
Частые ошибки и как их избежать
- Неполные данные о родственниках. Указывайте полностью ФИО, дату рождения и место работы – без этого декларацию могут отклонить.
- Отсутствие подписи. Даже если декларацию заполняет представитель, подпись заявителя обязательна.
- Неправильный формат даты. Используйте только точку в качестве разделителя (ДД.ММ.ГГГГ).
- Сокращения в ФИО. Запрещено писать «И. И. Иванов». Пишется полностью.
- Отсутствие печати организации. Если декларацию заполняет сотрудник предприятия, печать обязательна.
Как подать декларацию
- Заполненный бланк сдаёте в военкомат по месту жительства.
- Если подаёте через Госуслуги, загружаете скан в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi).
- Получаете расписку о приёме (в электронном виде – подтверждение на e‑mail).
- В случае необходимости – получаете справку о составе семьи, заверенную печатью военкомата.
Скачать образец декларации
Для удобства вы можете скачать готовый шаблон в формате DOCX, который уже содержит все столбцы и подсказки; Скачать шаблон (перед отправкой в военкомат замените маскированные данные на свои).
Тщательное и корректное заполнение декларации о проживающих с призывником ускорит процесс оформления воинского учёта и поможет избежать отказов в предоставлении отсрочки. Следуйте рекомендациям, проверяйте каждую строку и не забывайте про подпись и печать. При возникновении вопросов обращайтесь в ваш военкомат – специалисты помогут уточнить детали.
Дата публикации: