Делопроизводство в Вооружённых Силах Российской Федерации — это строго регламентированная деятельность, обеспечивающая создание служебных документов и организацию работы с ними в воинских частях, органах военного управления и организациях Министерства обороны. Обучение военнослужащих основам делопроизводства является важной частью их профессиональной подготовки.
Нормативная база
Главным документом, регулирующим делопроизводство в армии, является Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации». Документ подписан генералом армии В. Г* (фамилия частично скрыта).
Данный приказ:
- утвердил новую Инструкцию по делопроизводству;
- обязал командиров всех уровней обеспечить изучение и соблюдение её положений в подчинённых частях и подразделениях;
- признал утратившей силу Временную инструкцию от 19 августа 2009 г. № 205/2/*;
- возложил контроль за исполнением на начальника Управления делами Министерства обороны РФ.
Основные понятия, которые изучают при обучении
В ходе обучения делопроизводству военнослужащие осваивают ключевые термины:
- Делопроизводство — деятельность, обеспечивающая создание служебных документов и организацию работы с ними в воинской части;
- Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами;
- Реквизит документа — обязательный элемент оформления;
- Документооборот, движение документов от создания или получения до исполнения, отправки или помещения в дело;
- Электронный документооборот — документооборот с применением информационных систем;
- Служебный документ, документ, разрабатываемый в порядке исполнения служебных обязанностей и оформленный в установленном порядке;
- Регистрация документа — присвоение документу учётного номера с фиксацией данных о нём.
Что включает обучение делопроизводству
Теоретическая подготовка
Военнослужащие изучают:
- положения Инструкции по делопроизводству;
- правила оформления реквизитов служебных документов;
- порядок работы с документами различных категорий секретности;
- требования к ведению номенклатуры дел.
Практические навыки
На практических занятиях отрабатываются:
- приём и первичная обработка входящей корреспонденции;
- составление и оформление служебных документов (докладов, рапортов, приказов, распоряжений);
- регистрация и учёт документов;
- размножение, отправка и доведение документов до исполнителей;
- формирование дел, их хранение и уничтожение;
- контроль за исполнением документов.
Работа с электронным документооборотом
Современное обучение включает освоение системы электронного документооборота Министерства обороны — информационной системы, обеспечивающей сбор, обработку, управление документами и доступ к ним.
Кто проходит обучение
Обучение основам делопроизводства проходят:
- офицеры штабов и управлений;
- делопроизводители и секретари воинских частей;
- начальники штабов и их заместители;
- военнослужащие, назначаемые на должности, связанные с работой со служебными документами.
Ответственность за организацию изучения Инструкции возлагается на заместителей Министра обороны, главнокомандующих видами ВС РФ, командующих войсками военных округов, командиров соединений и воинских частей, а также военных комиссаров.
Значение делопроизводства в армии
Грамотно организованное делопроизводство обеспечивает:
- оперативность и точность передачи приказов и распоряжений;
- сохранность служебной информации и соблюдение режима секретности;
- контроль исполнения документов;
- упорядоченное архивное хранение документации;
- общую управляемость войсками.
Обучение делопроизводству в армии — это системный процесс, основанный на требованиях Приказа Министра обороны РФ № 170 от 4 апреля 2017 года. Владение правилами работы со служебными документами является обязательным профессиональным навыком для военнослужащих, задействованных в управленческой деятельности, и напрямую влияет на эффективность функционирования воинской части в целом.
Справочно: полный текст Инструкции доступен в правовых системах (например, ГАРАНТ, раздел «Документы ленты ПРАЙМ»). Контактные данные и персональные сведения в настоящей статье частично скрыты (*).