Дата актуализации информации:

Общие сведения

Департамент управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области (далее, Департамент) является структурным подразделением Администрации Губернатора Самарской области. Он обеспечивает организационно-техническое, материально-техническое, документообеспечивающее и иное обеспечение деятельности Губернатора области, Правительства области и Администрации Губернатора.

Правовой основой деятельности Департамента является Положение об него, утвержденное соответствующим нормативным правовым актом. Официальный текст Положения размещен на портале pravo.gov.ru (Источник: «О департаменте управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области»).

Основные задачи и функции

В соответствии с типовым уставом подобных органов исполнительной власти и региональным законодательством, на Департамент возлагаются следующие ключевые функции:

• Документообеспечение: организация работы с входящей, исходящей и внутренней документацией; контроль за исполнением поручений Губернатора и Правительства; ведение делопроизводства с использованием АИС «Дело» / ГОСАРХИВ.
• Организационное обеспечение заседаний: подготовка и проведение заседаний Правительства области, совещаний при Губернаторе, оперативных совещаний; протоколирование и контроль исполнения принятых решений.
• Материально-техническое и бытовое обеспечение: содержание зданий и сооружений Администрации, обеспечение транспортными средствами, канцелярскими принадлежностями, мебелью, оргтехникой.
• Финансовое обеспечение: подготовка проектов бюджета Администрации, контроль за исполнением бюджета, казначейское сопровождение платежей.
• Кадровая работа и секретариат: ведение личных дел сотрудников Администрации, работа с обращениями граждан, обеспечение режима конфиденциальности и гостайны.
• Информационно-техническое обеспечение: администрирование локальных сетей, серверного оборудования, средств связи и видеоконференцсвязи.

Структура Департамента

Структура Департамента формируется Руководителем Департамента с учетом объемов и специфики выполняемых задач. Типово она включает следующие управления и отделы:

1. Управление делопроизводства и контроль за исполнением поручений (отвечает за документооборот, контрольные карточки, архивные дела).
2. Управление организационного обеспечения заседаний и протоколирования (подготовка повесток, протоколов, выписок из решений).
3. Управление материально-технического обеспечения и хозяйственной работы (склады, гараж, ремонтные бригады, закупки по 44-ФЗ/223-ФЗ).
4. Финансовое управление (бюджетное планирование, казначейство, бухгалтерия).
5. Управление кадровой работы и социального развития (Кадры, ОТ, социальные выплаты, обучение).
6. Отдел информатизации и связи (IT-инфраструктура, защита информации, ЭЦП).
7. Секретариат Губернатора / Приемная (работа с обращениями граждан, приемная работа).
8. Служба охраны и режимного обеспечения (физическая охрана объектов, режим доступа, КУДО).

Примечание: Точный перечень структурных подразделений на текущий момент подтверждается актуальным Положением о Департаменте.

Руководство Департамента

Настоящее время Департаментом руководит Директор Департамента (Руководитель управления делами).

Контактная информация и реквизиты

Официальный адрес нахождения Администрации Губернатора Самарской области (где расположен Департамент):

Режим работы приемной (график приема граждан)

Прием граждан руководителями Департамента и специалистами по вопросам ведомственной компетенции осуществляется по предварительной записи через интернет-приемную или по телефону справочной.

График может изменяться в преддверии праздников. Актуальную информацию уточняйте по телефону справочной: +7 (846) —*.

Нормативная база

Деятельность Департамента регулируется следующими основными актами:

• Конституция Российской Федерации.
• Устав Самарской области.
• Федеральный закон от № 406-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации».
• Постановление Губернатора Самарской области «Об Администрации Губернатора Самарской области» (с изм. и доп.).
• Положение о Департаменте управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области (утв. Постановлением Правительства Самарской области / Распоряжением Губернатора; текст доступен на pravo.gov.ru).
• Приказы Директора Департамента по вопросам внутреннего распорядка, делопроизводства, охраны гостайны и ПДн.

Взаимодействие с общественностью и открытость

Департамент обеспечивает реализацию принципов открытости и прозрачности деятельности Администрации:

• Размещение на официальном сайте samara.gov.ru информации о структуре, полномочиях, отчетах об исполнении бюджета, планах закупок (в реестре закупок 44-ФЗ/223-ФЗ).
• Обеспечение доступа к информации о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей и сотрудников (декларации размещаются в разделе «Антикоррупция» / «Сведения о доходах»).
• Организация работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц в установленные законом сроки (ФЗ № 59-ФЗ).
• Публикация планов проверок и результатов контрольной (надзорной) деятельности (если применимо к ведомству).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)