Город Дербент (Республика Дагестан) обладает богатейшим историческим наследием, а его архивные фонды хранят документы, отражающие более чем тысячу лет истории. В статье собраны основные сведения о местах, где находятся архивы, какие типы документов доступны, как оформить запрос и какие услуги предоставляются.

Основные архивные учреждения Дербента

• Архивный отдел администрации городского округа Дербент
  Адрес: г. Дербент, ул. Курбанова, 23 (вход со стороны улицы Курбанова)
  Телефон: +7 (* ) *—
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
  Сайт: derbent.gov.ru/archives
• Центральный государственный архив Республики Дагестан (ЦГА РД)
  Адрес: г. Махачкала, ул. Г. Туганова, 5 (в Дагестанском филиале, обслуживает Дербент)
  Телефон: +7 (* ) —
  Электронная почта: cga_rd**@mail.ru
  Часы работы: Пн‑Ср 10:00‑17:00, Чт‑Пт 09:00‑16:00
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
  Сайт: ebid.ru – онлайн‑каталог с метаданными и сканами документов, в т.ч. из Дербентского архива.

Кратко о каждом учреждении

1. Архивный отдел администрации Дербента – локальный архив, где хранятся муниципальные акты, земельные реестры, судебные протоколы, а также копии документов, относящихся к периоду XIX‑XX веков.
2. Центральный государственный архив Республики Дагестан – региональный центр, в котором находятся федеральные и республиканские фонды: переписные листы, военные документы, архивы церквей и мечетей, а также уникальные рукописи.
3. ЭБИД – удобный способ предварительно изучить наличие нужного документа, не выходя из дома. Система позволяет искать по дате, типу документа, субъекту (фамилия, название организации) и просматривать небольшие превью.

Какие документы можно найти в Дербентском архиве

В архивных фондах Дербента хранятся разнообразные материалы, среди которых:

• Переписные листы (крестьянские, городские) -8‑20 вв.
• Судебные протоколы и решения судов первой инстанции.
• Документы о земельных участках, кадастре и собственности.
• Военные списки, приказы и наградные листы времен Великой Отечественной войны.
• Материалы о культурном наследии: акты о реставрации крепости, списки памятников.
• Религиозные документы: записи о регистрации мечетей и церквей, метрики.
• Фотографии, карты, планы города (в т.ч. топографические карты 19‑20 вв.).

Как определить, где находится нужный документ

Для быстрого поиска рекомендуется:

1. Зайти на ЭБИД и ввести ключевые слова (например, «Курбанов Д.», «земельный участок 1912»).
2. Обратить внимание на поле «Тип архива» – выберите «Городской архив Дербент» или «ЦГА РД».
3. Сохранить полученный идентификатор документа (номер описи) – он понадобится при обращении в архив.

Как оформить запрос в архив

Запросы в архивы Дербента могут быть сделаны как в электронном виде, так и лично. Ниже – пошаговая инструкция.

Онлайн‑запрос через форму на сайте

1. Перейдите на страницу «Запрос документов».
2. Заполните обязательные поля:
   • ФИО заявителя (можно указать только инициалы, если хотите скрыть фамилию).
   • Контактный телефон (рекомендовано маскировать: +7 (* ) *—).
   • Электронная почта.
   • Номер описи (если известен) или описание искомого документа.
3. Прикрепите копию паспорта (скан) – архив требует подтверждения личности.
4. Нажмите «Отправить». В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт ответ с указанием сроков и стоимости копий.

Личный визит в архив

1. Подготовьте паспорт и, если возможно, предварительно найденный номер описи.
2. Придите в архив в рабочее время (см. выше).
3. Заполните бланк «Заявление о выдаче копий документов» (пример бланка доступен на стенде в зале ожидания).
4. Оплатите услуги (копирование, сканирование) наличными или банковской картой. Стоимость обычно составляет 30‑50 ₽ за лист.
5. Получите копии в течение 1‑3 дней, в зависимости от загруженности.

Секретность и ограничения

Некоторые документы находятся под ограничением доступа (секретные, персональные данные). В таком случае архив может отказать в выдаче или предоставить только отрывки, согласованные с законодателем.

Полезные советы для исследователей

• Планируйте визит заранее. Архивы часто работают с ограниченным персоналом, поэтому предварительный запрос ускорит процесс.
• Используйте фильтры в ЭБИД. Уточняйте период, тип документа и регион – это сократит количество нерелевантных результатов.
• Берите с собой ноутбук и внешний аккумулятор. На месте часто предоставляют доступ к сканеру, но копировать документы в цифровой формат удобнее самому;
• Сохраняйте оригиналы запросов. Если вам понадобится повторный доступ к тем же материалам, наличие копии заявки ускорит повторный процесс.
• Обращайте внимание на указания о «состоянии документа». Некоторые листы могут быть повреждены, поэтому архив может предложить только частичный просмотр.

Контактные данные (маскированные)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию документа на английском языке?

Официально архивы предоставляют копии только на русском. При необходимости перевод может выполнить сторонний переводчик, а некоторые отделы (например, ЦГА РД) готовы выдать справку‑перевод, но за отдельную плату.

Вопрос: Сколько времени занимает поиск старых переписных листов?

Если документ уже оцифрован в ЭБИД – от 1 до 3 дней. Если требуется работа с оригиналами – до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности и состояния папки.

Вопрос: Есть ли возможность заказать доставку копий по почте?

Да. При оформлении онлайн‑запроса укажите пункт «Доставка», после чего архив отправит копии в запечатанном конверте через почтовую службу (стоимость доставки оплачивается отдельно).

Дербентский архив – ценный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется культурным наследием Дагестана. Благодаря сочетанию традиционных архивных фондов и современных онлайн‑инструментов (ЭБИД) поиск нужных документов стал быстрее и удобнее. Следуйте рекомендациям, указанным в статье, и вы сможете получить доступ к нужным материалам без лишних задержек.

Дата актуализации: