Дербент — один из старейших городов России, история которого насчитывает более 5000 лет. Неудивительно, что вопрос сохранения документального наследия этого уникального города имеет особое значение. В данной статье мы подробно рассмотрим, как устроена архивная служба Дербента, какие услуги она предоставляет и как обратиться за архивной информацией.

Архивный отдел администрации городского округа Дербент

Основным учреждением, отвечающим за хранение муниципальных документов города, является Архивный отдел администрации городского округа Дербент. Учреждение расположено по адресу: улица Курбанова, д. 2*, г. Дербент, Республика Дагестан.

Архивный отдел выполняет следующие функции:

• приём, комплектование и хранение документов, образующихся в деятельности администрации городского округа;
• обеспечение сохранности архивных фондов муниципального значения;
• выдача архивных справок, копий и выписок гражданам и организациям;
• исполнение запросов социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработной платы, регистрации и т.д.);
• ведение учёта документов, подлежащих передаче на государственное хранение.

Какие документы хранятся в архиве

В фондах городского архива Дербента сосредоточены документы, отражающие жизнь города в советский и современный периоды:

1. Документы по личному составу — приказы о приёме и увольнении работников муниципальных предприятий и учреждений, ликвидированных организаций города.
2. Документы жилищно-коммунального характера — сведения о приватизации, регистрации, домовые книги.
3. Решения органов местного самоуправления — постановления и распоряжения администрации, решения городского собрания депутатов.
4. Градостроительная документация, генеральные планы, правила землепользования и застройки.

Документы более ранних периодов (дореволюционные и раннесоветские) хранятся, как правило, в Центральном государственном архиве Республики Дагестан в Махачкале, а также в Национальном архиве РД.

Как получить архивную справку

Граждане могут обратиться в архивный отдел несколькими способами:

• Лично, посетив учреждение по адресу: ул. Курбанова, д. 2, в часы приёма (обычно в будние дни с 9: до 17:*, перерыв на обед);
• Почтовым отправлением — направив письменный запрос с указанием сути вопроса и обратного адреса;
• В электронном виде — через официальный сайт администрации городского округа Дербент или через портал Госуслуг.

При подаче запроса рекомендуется указать:

• фамилию, имя, отчество заявителя;
• суть запроса (какую информацию необходимо подтвердить);
• примерные даты и наименование организации, к которой относится запрос;
• контактные данные для ответа.

Сроки и стоимость услуг

Исполнение запросов социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, регистрации) осуществляется бесплатно в срок до 30 календарных дней. Тематические и генеалогические запросы, требующие длительного поиска, могут выполняться на платной основе в соответствии с прейскурантом учреждения.

Историческая ценность дербентских архивов

Дербент — древнейший город России, включённый в список Всемирного наследия ЮНЕСКО (цитадель Нарын-Кала и старинная городская застройка). Архивные документы города представляют огромный интерес не только для жителей, но и для историков, краеведов и исследователей Кавказа. Благодаря работе архивной службы сохраняется память о многовековой истории города, его жителях, культуре и традициях.

Полезная информация

Адрес: Республика Дагестан, г. Дербент, ул. Курбанова, д. 2
Телефон: +7 (872) —* (уточняйте на официальном сайте администрации)
Режим работы: понедельник–пятница, с 9:* до 17:*

Перед визитом рекомендуем уточнить актуальное расписание приёма граждан на официальном сайте администрации городского округа Дербент или по телефону, так как график работы может меняться в праздничные дни.

Городской архив Дербента — важное звено в системе сохранения документального наследия древнейшего города страны. Обращаясь в архивный отдел, граждане могут восстановить утраченные документы, подтвердить трудовой стаж, узнать историю своей семьи или дома. Работа архивистов обеспечивает связь поколений и сохраняет уникальную историю Дербента для будущих исследователей.