Державний архів Донецкої області – це державна установа, яка входить до структури Донецької обласної державної адміністрації․ Архів здійснює збереження, систематизацію та надання доступу до документальних фондів, що відображають історичний, соціальний, економічний та культурний розвиток регіону․
Історія створення та розвиток
- 1991 рік – створення архіву як окремого підрозділу обласної державної адміністрації․
- 2006 рік – архів отримав статус державного архіву згідно з Положенням про державний архів Донецкої області․
- 2014 рік – у зв’язку з військовими діями архів був тимчасово переміщений у місто Костянтинівка (вул․ Громова, 34а)․ Після стабілізації ситуації частина фондів повернуто до міста Донеччини․
- 2020‑2025 роки – активна цифровізація фондів, впровадження електронних закупівель у системі PROZORRO, підготовка щорічних звітів про проведені закупівлі․
Структура та підрозділи
Архів поділений на кілька основних підрозділів, кожен з яких виконує специфічні функції:
- Відділ історичних документів – зберігає архіви державних органів, судових та нотаріальних установ․
- Відділ документів про державну реєстрацію актів цивільного стану – зберігає акти народження, шлюбу, смерті та інші реєстраційні документи․
- Відділ цифрових технологій – відповідає за сканування, оцифрування та створення електронних баз даних․
- Відділ закупівель та фінансів – здійснює контроль за використанням коштів, публікує звіти про проведені закупівлі у системі електронних закупівель PROZORRO за 2025 рік․
- Відділ публічної інформації – формує та оновлює перелік документів, які містять публічну інформацію (2024 рік)․
Основні функції архіву
- Збереження та охорона документальних фондів, що мають історичну цінність․
- Надання доступу до архівних матеріалів фізичним та юридичним особам (за запитом)․
- Оцифрування документів та створення електронних каталожних систем․
- Виконання державної політики у сфері архівної справи та діловодства․
- Підготовка та публікація звітності про свою діяльність (звіти про закупівлі, плани роботи, перелік публічної інформації)․
Документообіг та публічна інформація
Згідно з законодавством, архів регулярно публікує:
- Перелік договорів, укладених у 2025 році․
- Звіт про проведені закупівлі у системі PROZORRO за 2025 рік․
- Перелік документів, що містять публічну інформацію (2024 рік)․
- Положення про державний архів Донецкої області (останні редакції)․
Контактна інформація
Для отримання довідкових матеріалів, подачі запитів або уточнення графіку роботи можна скористатися наступними контактами (дані частково замасковані):
- Адреса (основний офіс): 85113, м․ Костянтинівка, вул․ Громова, 34
- Телефон: (06272) —52-
- E‑mail: ․ua»>archive_dnarch@g․ua
- Офіційний веб‑портал: dn․archives․gov․ua
- Соціальні мережі: Facebook – Державний архів Донецкої області
Графік роботи та порядок подачі запитів
Загальний графік роботи (за виключенням державних свят) – пн‑пт, 09:00‑18:00․ Запити щодо доступу до документів можна подавати:
- Особисто в приймальній канцелярії (за попередньою реєстрацією)․
- Електронною поштою – у темі листа вказати «Запит щодо архівних документів»․
- Через онлайн‑форму на офіційному сайті (розділ «Запити громадян»)․
Для отримання копій документів передбачено оплату послуг згідно з тарифами, опублікованими у прайс‑лісті․
Цифрові проєкти та майбутні ініціативи
- Проєкт «Електронний архів Донеччини» – створення єдиного електронного каталогу всіх фондів, доступного онлайн․
- Оцифрування судових справ за 2024‑2025 роки (понад 150 000 документів)․
- Впровадження системи електронного документообігу для внутрішньої роботи архіву․
- Навчальні семінари для дослідників, істориків та студентів (тематика: робота з архівними джерелами, методи оцифрування)․
Висновок
Державний архів Донецкої області – це важливий інституційний ресурс, який зберігає історичну пам’ять регіону та забезпечує громадянам доступ до документальної спадщини․ Завдяки постійній роботі над цифровізацією та відкриттям публічної інформації архів стає все більш прозорим та зручним у використанні․
Дана стаття підготовлена на основі відкритих джерел станом на ․