Державний архів Харківської області (ДАХО) — це одне з найбільших і найстаріших архівних установ Східної України, яке є головним науково-методичним центром архівної справи в регіоні. Архів виконує функції державного зберігання, обліку та використання документів, що становлять архівний фонд України на території Харківської області.

Історична довідка

Історія архіву нерозривно пов’язана з історією Харкова та Слобідської України. Ключові етапи становлення:

• 1920 рік — створення Губернського архівного управління при Харківській губернській виконавчій комісії (пізніше, Харківське обласне архівне управління).
• 1930-ті роки — централізація архівних фондів, приєднання архівів ліквідованих установ, збор документів дореволюційних установ, дворянських родів, церковних установ.
• Друга світова війна — значна частина фондів була евакована в Уральськ (Казахстан) та інші регіони; частина документів зазнала втрат або була вивезена нацистами. Після визволення Харкова (1943 р.) починається відновлення архівної мережі.
• 1990-ті — 2000-ті роки, декласифікація документів, відкриття доступ до раніше «секретних» фондів (НКВД/КДБ, партія), інтеграція в європейське архівне простір.
• Сучасний період — перехід на електронний документообіг, цифровізація фондів, створення інформаційно-пошукових систем.

Склад архівного фонду

На року архівний фонд ДАХО становить понад 1,5 млн одиниць зберігання (описових справ), що охоплює період з XVII століття до наших днів. Фонди розподілені за типами:

1. Дореволюційний період (XVII — 1917 рр.):
   • Документи Слобідського полку, Харківського воєводства, Харківської губернської влади.
   • Фонди дворянських родів, землевласників (роди П, К, Ш* та ін.).
   • Документи церковних установ, монастирів (Успенського, Покровського монастирів тощо).
   • Матеріали промислових підприємств, банків, товариств.
2. Период 1917–1991 рр.:
   • Органи радянської влади: губком, облком, облісполком, виконавчі комітети рад.
   • Партійні фонди: обком КП(б)У/КПУ, міськком, районкоми.
   • Органи Державної безпеки (ЧК — ГПУ — НКВД — МВС — КДБ) — фонди часткового доступу.
   • Промислові, сільськогосподарські, науково-дослідні установи, освіта, культура, охорона здоров’я.
   • Особисті фонди видатних діячів науки, культури, політики (академік Л, письменник К, художник Б* тощо).
3. Період незалежної України (з 1991 р.):
   • Документи обласної ради, обласної державної адміністрації.
   • Фонди місцевих органів самоврядування, судів, прокуратури, поліції.
   • Документи приватних підприємств та громадських об’єднань (за умови передачі на держзберігання).

Структура архіву

Адміністративно архів поділений на основні відділи та сектори:

• Відділ прийому, обліку та наукової обробки документів (формування фондів, описування).
• Відділ державного зберігання та консервації (фізичне збереження, мікроклімат, реставрація).
• Відділ інформаційно-довідкової роботи та використання документів (обслуговування користувачів, читальний зал, дистанційні запити).
• Сектор електронних ресурсів та цифровізації (сканування, створення ЕБД, підтримка сайту).
• Науково-методичний сектор (керівництво районними/міськими архівами, інспекції).
• Реставраційно-збірчий цех (реставрація паперу, переплетів, фото/кіно/аудодокументів).

Послуги для користувачів

Читальний зал

Головний спосіб роботи з оригіналами документів. Доступ безкоштовний для громадян України та іноземців.

• Режим роботи: Пн–Пт: : – : (перерва : – :), Сб–Нд — вихідні. (Графік може змінюватися у воєнний час, уточнюйте на сайті).
• Порядок допуску: Паспорт громадянина України (або інший документ, що посвідчує особу), заповнення читацького квитка.
• Замовлення справ: Через електронний каталог (ЕПД) або картотеки в залі. Термін видачі — зазвичай 1–3 робочі дні.

Дистанційні послуги (Онлайн)

Активно розвиваються, особливо у воєнний час:

• Електронний пошуковий довідник (ЕПД): Доступний на офіційному веб-сайті архіву. Дозволяє шукатиописи за фондами, роками, ключовими словами.
• Цифрові копії документів: Можливість замовити скан-копії потрібних листів (платна послуга). Оплата через банківські реквізити архіву.
• Електронні запити: Через форму зворотного зв’язку на сайті або на офіційну e-mail адресу: a@.gov.ua.
• Генеалогічні довідки: Оформлення офіційних довідок про місце народження, шлюб, смерть родичів для відновлення прав, отримання громадянства тощо.

Контактна інформація (частково замаскована)

Унікальні та цінні фонди (Приклади)

• Фонд № 1: Харківське воєводське правління (1659–1765) — унікальні документи про колонізацію Слобідської України, козацьку старшину, земельні спори.
• Фонд № 23: Харківська губернська правління (1780–1917) — повний цикл управлінських документів губернії.
• Фонди НКВД/КДБ (п.ф. р-н , р-н ): Репресивні справи, дела по політичним справам 1920–1950-х рр. (доступ за законом «Про доступ до архівів репресивних органів…»).
• Фонд Харківського університету (п.ф. ): Документи з 1805 р., особисті справи студентів (Гоголь, Квітка-Основ’яненко, Мечніков, Ландау тощо).
• Фото/Кіно/Аудофонди: Унікальні знімки Харкова XIX–XX ст., хроніка війни, записи мови/фольклору Слобожанщини.

Вплив війни (з 2022 року)

Повномасштабне вторгнення Росії суттєво вплинуло на роботу архіву:

• Евакуація та безпека: Найцінніші фонди (дореволюційні, особливо цінні особисті фонди, фонди репресованих) були еваковані в безпечні сховища в західних регіонах України в перші дні війни.
• Робота в умовах загрози: Читальний зал працював переривисто (під час тривог, у сховищі). Працівники архіву забезпечували фізичне збереження будівель та фондів, що залишилися на місці.
• Цифровізація як пріоритет: Прискорено сканування найзапитуваніших фондів (метричні книги, ревізські казни, особисті справи студентів) для надання дистанційного доступу.
• Документування війни: Архів активно збирає документи про сучасну війну: фото/відео зруйнованих об’єктів, щоденники, волонтерські списки, документи територіальних об’єднань громад про допомогу ВСУ та ВПО.
• Міжнародна співпраця: Отримано гранти та технічну допомогу від міжнародних організацій (UNESCO, ICARUS, архіві Німеччини, Польщі, Естонії) на закупівлю обладнання для цифровізації, клімат-техніку, упаковку.

Поради для дослідників та генеалогів

1. Почніть з ЕПД (Електронного пошукового довідника) на сайті daho.kharkiv.ua. Введіть прізвище, назву села/вулиці, номер фонду (якщо відомий).
2. Метричні книги: Основний ресурс для генеалогії. У ДАХО зберігаються метричні книги переважно Харківської губернії (XVIII — початок XX ст.). Для періоду 1920–1940-х рр. звертайтеся до ЗАГСів або РАГСів (регіональних архівів актів цивільного стану).
3. Ревізські казни (ревізські істории): Фонеди , — унікальні джерела про населення XVIII — першої половини XIX ст.
4. Документи про репресованих: Якщо шукаєте родича, репресованого в 1920–1950-х, пишіть офіційний запит з доводом родинних стосунків (свідоцтво про народження/шлюб). Відповідь надається за ст. 18 Закону «Про доступ до архівів…».
5. Особисті фонди: Перевіряйте покажчики «Особисті фонди» — там часто лежать автобиографії, листування, фото родичів.
6. Мовні особливості: Документи до 1917 р. — російською (дореформою правописом), 1920–1930-х — українською (скорченою/старого правопису), пізніше — російською/українською.

Корисні посилання та ресурси

• Офіційний сайт ДАХО: daho.kharkiv.ua (ЕПД, новини, контакти, реквізити для оплати послуг).
• Єдиний державний архівний фонд (ЄДАФ): archives.gov.ua — пошук по всіх державних архівах України.
• Проект «Метричні книги України» (FamilySearch / Ukrainian Archives): Частина фондів ДАХО оцифрована і викладена на FamilySearch.org (потребує реєстрації).
• Сторінка в Facebook: facebook.com/dahokharkiv — оперативні новини, графік роботи, анонси виставок.
• Державний архів Харківської області на YouTube: Відеодовідки, лекції, презентації фондів.

Стаття підготовлена на основі відкритих даних офіційного сайту ДАХО, звітів про діяльність за 2020–2023 рр. та нормативних актів України у сфері архівної справи. Контактні дані та графік роботи можуть змінюватися; перед візитом обов’язково уточнюйте актуальну інформацію за телефоном або на сайті.