С февраля 2025 года органы записи актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики подключились к Единому государственному реестру ЗАГС (ЕГР ЗАГС). Это стало важным шагом: теперь жители республики могут пользоваться электронными сервисами, подавать заявления онлайн и получать документы без лишних визитов и очередей. В этой статье расскажем, как работает система, какие услуги доступны дистанционно и куда обращаться.

Что изменилось после подключения к ЕГР ЗАГС

Запуск единого реестра стал возможен после формирования исполнительных органов ЗАГС в ДНР в декабре 2024 года. Уже с первых дней работы отделы начали принимать граждан и проводить государственную регистрацию актов в режиме онлайн. Среди ключевых нововведений:

• оцифровка и конвертация в ЕГР ЗАГС порядка 16 млн бумажных архивных записей;
• возможность дистанционной подачи заявлений на регистрацию брака;
• электронный обмен данными с нотариусами и другими ведомствами;
• сокращение сроков поиска актовых записей в архивах.

Какие услуги доступны онлайн

Через электронные сервисы и портал Госуслуг жители ДНР могут:

1. Подать заявление на регистрацию брака. Для этого потребуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах, данные паспортов обоих будущих супругов, а также выбранная дата и время церемонии. По статистике, каждая вторая пара в России подаёт заявление именно дистанционно.
2. Записаться на приём в любой отдел ЗАГС через личный кабинет на сайте ведомства.
3. Заказать повторные свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти) и справки из архивов.
4. Проверить наличие актовой записи и статус готовности документов.
5. Получить консультацию через Telegram-бота — ответы на простые вопросы приходят в течение 30 минут.

Пошаговая инструкция: онлайн-запись на приём

1. Зайдите в личный кабинет на официальном сайте ведомства.
2. Выберите нужный территориальный отдел ЗАГС.
3. Укажите услугу, желаемую дату и время визита.
4. Подтвердите запись и сохраните талон электронной очереди.
5. В назначенный день возьмите с собой паспорт и оригиналы необходимых документов.

Для подачи документов дистанционно подготовьте сканы и загрузите их через личный кабинет либо направьте на электронную почту ведомства: support@minjust-dnr..

Контакты и адреса отделов ЗАГС ДНР

Головное подразделение, Управление записи актов гражданского состояния ДНР. Руководит ведомством Тимошкина Я. А..

Юридический адрес: 283, г. Донецк, ул. Университетская, д. 13.
Телефон для записи и справок: +7 (949) -**-10.

Территориальные отделы в Донецке

• Донецкий городской отдел — ул. Постышева, 32;
• Ленинский отдел, ул. Куйбышева, 23;
• Отдел на ул. Гурьевская, 1;
• Отдел на ул. Композиторов, 26;
• Отдел на ул. Раздольная, 27;
• Отдел на ул. Ермолая Жукова, 56.

График работы большинства отделов: Пн–Пт с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Обратите внимание: Петровский отдел временно не работает — первичная регистрация рождения и смерти для жителей Петровского района проводится в Кировском отделе ЗАГС.

Регистрация брака: что нужно знать

Подать заявление можно тремя способами: лично в ЗАГС, через МФЦ или онлайн через Госуслуги. При личном визите сотруднику потребуется в среднем 30–40 минут на обслуживание, поэтому предварительная запись существенно экономит время. Если нет возможности подать заявление лично, допускается дистанционное оформление — подробности уточняйте по телефону горячей линии или через Telegram-бота.

Получение дубликатов и архивных справок

Для получения дубликата свидетельства через МФЦ ДНР понадобятся паспорт и квитанция об оплате госпошлины. Записи актов хранятся в архивах отделов ЗАГС в течение 100 лет, после чего передаются в Государственный архив ДНР. Благодаря конвертации данных в ЕГР ЗАГС поиск старых записей стал значительно быстрее;

Полезные советы

• Перед визитом проверяйте актуальный график работы конкретного отдела — в праздничные дни расписание может меняться.
• Для простых вопросов используйте Telegram-бота, не тратя время на звонки.
• Сохраняйте подтверждение электронной записи до момента получения услуги.
• Если нужна срочная справка или апостиль, уточняйте сроки изготовления заранее.

Подключение ЗАГС ДНР к Единому государственному реестру сделало оформление актов гражданского состояния заметно удобнее: регистрация брака, рождения, развода и получение повторных документов теперь доступны в онлайн-формате. Используйте личный кабинет, Госуслуги или Telegram-бота для записи и консультаций — и сохраните эту статью в закладки, чтобы контакты и адреса всегда были под рукой.

Информация носит справочный характер и собрана из открытых источников. Актуальные данные уточняйте на официальном сайте ведомства.