Доменное имя — это не просто адрес сайта в интернете, а полноценный актив компании или частного лица. Регистрация домена всегда имеет ограниченный срок действия (обычно от 1 года до 10 лет в зависимости от доменной зоны), поэтому вопрос своевременного продления регистрации критически важен. В этой статье подробно разберём, как оформляется договор (дополнительное соглашение) на продление домена, какие формулировки использовать и приведём образец документа.
Что такое продление (пролонгация) домена
Пролонгация — это продление срока действия договора на тех же или изменённых условиях. Применительно к доменам различают две ситуации:
- Продление регистрации домена у регистратора, стандартная процедура, которая чаще всего выполняется автоматически через личный кабинет на основании договора-оферты. Отдельный бумажный договор при этом, как правило, не требуется.
- Продление договора аренды (пользования) доменным именем — когда домен принадлежит одному лицу, а пользуется им другое. В этом случае составляется дополнительное соглашение к основному договору.
Важно помнить: закон не устанавливает единый обязательный образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора. Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты.
Когда нужен письменный договор на продление домена
Отдельный документ о пролонгации понадобится в следующих случаях:
- Домен арендуется у третьего лица, и срок аренды истекает.
- Домен используется в рамках договора франшизы, агентского или партнёрского соглашения.
- Компании требуется документальное подтверждение расходов на продление домена для бухгалтерского и налогового учёта.
- Стороны хотят изменить условия (стоимость, срок, порядок оплаты) при продлении.
Обязательные элементы договора (допсоглашения) о продлении
Документ должен содержать:
- наименование сторон и их реквизиты;
- ссылку на основной договор (номер и дату);
- указание на доменное имя (например, example.ru);
- новый срок действия;
- стоимость продления и порядок оплаты;
- подписи сторон (печать — по желанию, если иное не предусмотрено договором).
Образец дополнительного соглашения о продлении домена
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору аренды доменного имени от № 12/Д
г. Москва &