Регистрация договора аренды (долгосрочной, краткосрочной, найма) в Государственном реестре недвижимости (Росреестр) – обязательный этап, без которого сделка не будет иметь юридической силы в отношении прав собственности и кадастрового учёта․ С 2024 г․ большинство процедур можно выполнить полностью в электронном виде, используя личный кабинет на официальном сайте rosreestr․gov․ru или портал Госуслуги․

Почему регистрация договора аренды важна?

• Устанавливает приоритет прав арендатора и арендодателя перед третьими лицами;
• Позволяет использовать объект в качестве залога при получении кредита;
• Обеспечивает юридическую защиту в случае споров;
• Включает объект в публичный кадастр, что упрощает последующие сделки․

Кому разрешено подавать заявление?

Заявление на государственную регистрацию договора аренды может подать одна из сторон сделки (арендатор или арендодатель)․ При этом:

1. Сторона должна иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах или на сайте Росреестра;
2. Если договор подписан представителем, необходимо приложить документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность, протокол совещания и т․п․)․

Необходимый пакет документов

Для подачи заявления в электронном виде подготовьте следующие файлы (сканы в формате PDF, JPG, PNG):

• Заявление на регистрацию (формируется автоматически в личном кабинете);
• Текст договора аренды (в простой письменной форме или нотариально заверенный);
• Технический план или схему арендуемой части (если аренда части здания/квартиры);
• Документ, подтверждающий право собственности арендодателя (выписка из ЕГРН);
• Документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность, согласие);
• Кадастровый паспорт (при необходимости – если объект ещё не учтён в кадастре);
• Квитанция об уплате государственной пошлины (можно оплатить онлайн через банковскую карту)․

Пошаговая инструкция по онлайн‑регистрации

Шаг 1․ Авторизация

Перейдите на rosreestr․gov․ru и нажмите «Войти»․ Войдите через Госуслуги (логин + пароль) или используйте УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись)․

Шаг 2․ Выбор услуги

В личном кабинете откройте раздел «Государственная регистрация прав» → «Регистрация договора аренды»․ Выберите тип договора (долгосрочный, краткосрочный, аренда части недвижимости)․

Шаг 3․ Заполнение формы

Укажите:

• Сведения о сторонах (ФИО/наименование, ИНН, ОГРН);
• Адрес объекта недвижимости (по кадастровому номеру);
• Срок аренды, арендную плату, порядок её выплаты;
• Технические параметры арендуемой части (площадь, границы)․

Шаг 4․ Прикрепление документов

Загрузите подготовленные файлы (см․ пункт 3)․ При необходимости подпишите их УКЭП․

Шаг 5․ Оплата государственной пошлины

Сумма пошлины зависит от типа договора и статуса сторон:

Оплатить можно банковской картой, через СБП или через личный кабинет Госуслуг․

Шаг 6․ Отправка заявления

Нажмите «Отправить»․ Система сформирует номер заявки (пример: RN-2026-09-02-00123), который понадобится для отслеживания статуса․

Шаг 7․ Ожидание регистрации

Сроки зависят от наличия кадастрового учёта:

• Если объект уже учтён в кадастре – 10 рабочих дней;
• При одновременном кадастровом учёте – 7–9 рабочих дней;
• Если договор заверен нотариусом – проверка ускоряется до 5 рабочих дней․

Шаг 8․ Получение результата

После завершения регистрации вы получите электронный документ «Выписка из ЕГРН», где будет указано право аренды․ При желании можно распечатать её в МФЦ или получить в электронном виде․

Как проверить статус заявки?

Статус можно узнать несколькими способами:

1. В личном кабинете на сайте Росреестра – раздел «Мои заявки»;
2. Через портал Госуслуг – «Мои услуги» → «Регистрация прав»;
3. Позвонить в кол‑центр (см․ ниже) и назвать номер заявки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому необходимо регистрировать договор аренды?

Регистрация обязательна, если аренда длится более одного года или если объект используется в качестве залога, а также при аренде части здания (комната, этаж, помещение)․

Можно ли подать документы без электронной подписи?

Да․ Один из участников может подать документы в бумажном виде через МФЦ «Мои документы», но в этом случае срок регистрации увеличивается до 12‑14 рабочих дней․

Какие ошибки чаще всего приводят к отказу?

• Отсутствие кадастрового номера или его несоответствие;
• Неполный пакет документов (например, забыли доверенность представителя);
• Неправильный расчёт государственной пошлины;
• Отсутствие подписи УКЭП у одной из сторон․

Можно ли отменить поданную заявку?

Да․ В личном кабинете есть кнопка «Отозвать заявку»․ После отзыва необходимо заново подготовить исправленные документы․

Сколько стоит электронная подпись (УКЭП) для физических лиц?

Стоимость зависит от провайдера, в среднем от 2 500 руб․ до 5 000 руб․ в год;

Контактные данные региональных отделений Росреестра

Для уточнения вопросов, связанных с конкретным регионом, можно воспользоваться следующими телефонами (частично скрыты для защиты персональных данных):

• Москва – телефон: +7 (495) ‑‑; адрес: ул․ Тверская, д․ , г․ Москва, 125009;
• Санкт‑Петербург – телефон: +7 (812) ‑‑; адрес: пр․ Невский, д․ , г․ Санкт‑Петербург, 191023;
• Общий справочный центр (бесплатно по России) – телефон: 8 (800) ‑‑*․

Рабочие часы кол‑центра: 09:00–18:00 (по московскому времени), без выходных․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Росреестра
• Портал государственных услуг
• Федеральная налоговая служба (для получения ИНН, ОГРН)
• Электронный сервис регистрации прав

Оформление договора аренды через сайт Росреестра – быстрый и надёжный способ защитить свои интересы․ Следуйте приведённой инструкции, подготовьте полный пакет документов и не забудьте оплатить пошлину – и уже через несколько дней ваш договор будет официально зарегистрирован․