Допуск на охраняемую территорию воинской части (ВЧ) регулируется совокупностью нормативных актов, внутренними инструкциями части и набором обязательных документов. Статья подробно рассматривает, какие документы нужны, в каком порядке их оформляют, кто отвечает за их выдачу и какие виды пропусков существуют.
Нормативно‑правовая база
- Указ Президента РФ от № 1495 – требования к проверке пропусков и документам, удостоверяющим личность, а также порядок их отметки.
- Приказ Минюста РФ от № 151 – правила пропускного режима на объектах Министерства юстиции, применимые к аналогичным режимам в ВЧ.
- Приказ Минобороны РФ от № 815 – порядок оформления и выдачи воинских пропусков, а также перечень необходимых документов.
- Инструкция о порядке допуска к государственной тайне (утв. Министерством обороны) – регламентирует выдачу справок о допуске к гос. тайне.
- Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – определяет порядок обработки персональных данных при оформлении пропусков.
Классификация лиц, нуждающихся в допуске
- Военнослужащие (по контракту, по призыву, в запасе).
- Лица гражданского персонала Вооружённых Сил РФ.
- Резервисты и граждане, проходящие военную подготовку.
- Подрядчики, представители государственных и муниципальных органов, а также представители иностранных делегаций.
- Посетители (родственники, представители СМИ, адвокаты и др.) – допускаются только по разовым пропускам.
Перечень обязательных документов
Для получения допуска к территории ВЧ необходимо предоставить следующий пакет документов (в зависимости от категории лица список может быть сокращён или дополнен):
| № | Документ | Кому требуется |
|---|---|---|
| 1 | Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) | Все категории |
| 2 | Военный билет / удостоверение военнослужащего | Военнослужащие, резервисты |
| 3 | Приказ о назначении на должность (для гражданского персонала) | Гражданский персонал |
| 4 | Справка о допуске к государственной тайне (при необходимости) | Лица, работающие с секретной информацией |
| 5 | Медицинская справка (форма 086/у) | Все, кто проходит медицинский осмотр |
| 6 | Заявление о выдаче пропуска (форма № 1‑П) | Все |
| 7 | Согласие на обработку персональных данных | Все |
| 8 | Фотография 3×4 см (2 шт.) | Все |
| 9 | Документ, подтверждающий право собственности/аренды (для подрядчиков) | Подрядчики |
Формы и образцы документов
- Форма № 1‑П «Заявление о выдаче пропуска» – заполняется в двух экземплярах, один из которых остаётся в архиве части.
- Форма № 2‑П «Справка о допуске к государственной тайне» – оформляется уполномоченным органом (УФСБ, ФСБ).
- Форма № 3‑П «Акт приёма‑передачи пропуска» – подписывается сотрудником КПП и получателем пропуска.
- Форма № 4‑П «Отчёт о проверке документов» – заполняется дежурным по контрольно‑пропускному пункту.
Порядок оформления допуска
- Подготовка пакета документов. Сотрудник кадрового отдела собирает все необходимые бумаги, проверяет их на соответствие требованиям.
- Проверка подлинности. Дежурный по КПП сверяет паспорт, военный билет и другие документы с базой данных (ЕВМ‑Воин, ЕГРН).
- Подпись и печать. После подтверждения всех данных заявление подписывается командиром части и заверяется гербовой печатью.
- Выдача пропуска. На основании утверждённого заявления оформляется постоянный или разовый пропуск. В случае постоянного пропуска в него встраивается RFID‑чип.
- Регистрация в журнале КПП. Каждый вход фиксируется в электронном журнале с указанием времени, ФИО, номера пропуска.
- Контроль срока действия. Система автоматически уведомляет ответственного о необходимости продления пропуска за 30 дней до истечения срока.
Виды пропусков
| Тип | Срок действия | Кому выдаётся | Особенности |
|---|---|---|---|
| Постоянный (RFID) | 1 год (с возможностью продления) | Военнослужащие, гражданский персонал | Имеет биометрический контроль (отпечаток пальца) |
| Временный (электронный) | От 1 дня до 30 дней | Подрядчики, специалисты‑консультанты | Ограниченный доступ к отдельным зонам |
| Разовый (бумажный) | Одно посещение | Посетители, родственники, журналисты | Оформляется в бюро пропусков, обязательна отметка о времени входа‑выхода |
| Туристический (для делегаций) | До 7 дней | Госслужащие, представители иностранных государств | Согласуется с УФСБ, требуется согласование с командованием |
Ответственные лица
- Командир части – утверждает выдачу постоянных пропусков, подписывает приказ.
- Начальник отдела кадров – собирает и проверяет пакет документов, оформляет справки.
- Дежурный по контрольно‑пропускному пункту (КПП) – проверяет документы при входе, фиксирует время, выдаёт разовые пропуска.
- Начальник службы безопасности – контролирует соблюдение режима доступа к объектам с ограниченным доступом.
- Уполномоченный по работе с государственной тайной – выдаёт справки о допуске к тайне.
Пример заполнения заявления (с маскировкой персональных данных)
Заявление № 00123 от Я, Иванов И.И., военнослужащий 2‑го батальона, прошу выдать мне постоянный пропуск (RFID) № 123456 на срок до г. Основание: приказ № 45/2026 от г; о назначении на должность старшего сержанта. Приложения: Копия паспорта (серия 45 12, № 123456); Военный билет (№ 7890123); Справка о допуске к государственной тайне (категория «Секретно», № S-2026-001); Фотографии 3×4 см – 2 шт. Подпись: ______________________ Дата:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро можно получить разовый пропуск?
Обычно в течение 15‑30 минут после предъявления паспорта и заполнения формы № 3‑П. При наличии ограничений (например, необходимость проверки на допуск к тайне) срок может увеличиться до 1‑2 часов.
Можно ли оформить пропуск онлайн?
Да. На официальном портале mil.ru предусмотрена электронная заявка. После одобрения в системе генерируется QR‑код, который распечатывается и предъявляется на КПП.
Что делать, если пропуск утерян?
Необходимо незамедлительно сообщить в отдел безопасности части. Оформляется акт утери, после чего выдается новый пропуск. Утерянный пропуск блокируется в системе доступа.
Какие документы нужны для допуска к государственной тайне?
Справка о допуске к тайне, выданная уполномоченным органом (УФСБ, ФСБ), а также приказ о назначении на должность, связанную с работой с секретной информацией.
Можно ли использовать чужой пропуск?
Запрещено. Согласно Приказу Минюста РФ № 151, пропуск является личным документом и может использоваться только владельцем. Нарушение влечёт дисциплинарную и уголовную ответственность.
Примечание: Все указанные формы и образцы являются типовыми. Конкретные требования могут различаться в зависимости от устава конкретной части, её расположения (ЗАТО, закрытая зона) и уровня допуска к государственной тайне.