Должностная инструкция, это основной документ, определяющий права, обязанности и ответственность военнослужащего, занимающего должность начальника отдела кадров (отдела по работе с личным составом) в воинской части, военном комиссариате или ином органе военного управления․ Ниже представлена типовая структура и содержание такой инструкции с учётом требований законодательства Российской Федерации․

Общие положения

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей структурных подразделений․ Он назначается на должность и освобождается от должности приказом командира воинской части (начальника военного комиссариата) в установленном порядке․

• На должность назначается офицер, имеющий высшее военное или военно-специальное образование и стаж службы на офицерских должностях не менее установленного срока․
• Начальник отдела подчиняется непосредственно командиру части (военному комиссару), а по специальным вопросам — вышестоящему органу по работе с личным составом․
• В период временного отсутствия его обязанности исполняет заместитель, назначаемый приказом․
• В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами «О воинской обязанности и военной службе», «О статусе военнослужащих», «О персональных данных», «О государственной тайне», общевоинскими уставами, приказами и директивами Министерства обороны РФ․

Должностные обязанности

Начальник отдела кадров обязан:

1. Руководить работой отдела по комплектованию воинской части офицерами, прапорщиками (мичманами), сержантами и солдатами․
2. Организовывать работу по реализации приказов и директив вышестоящих органов военного управления в части, касающейся работы с личным составом․
3. Вести персональный учёт военнослужащих, оформлять личные дела, служебные карточки, удостоверения личности военнослужащего․
4. Готовить проекты приказов по личному составу: о назначении на должность, присвоении воинских званий, предоставлении отпусков, увольнении с военной службы, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности․
5. Организовывать аттестацию военнослужащих, готовить материалы для аттестационных комиссий․
6. Осуществлять подбор кандидатов на должности, готовить предложения по расстановке и продвижению кадров․
7. Организовывать работу по повышению квалификации кадров, профессиональной подготовке и переподготовке военнослужащих․
8. Готовить документы для назначения военных пенсий, единовременных пособий, денежной компенсации, а также документы на поступление в военные образовательные организации․
9. Обеспечивать условия для сохранения государственной тайны работниками отдела, участвовать в разработке мероприятий по предотвращению утрат документов и разглашению секретных сведений․
10. Осуществлять контроль за выполнением требований служебных документов подчинённым личным составом․
11. Вести учёт военнослужащих, нуждающихся в жилых помещениях, готовить документы по жилищному обеспечению․
12. Организовывать взаимодействие с органами военного управления, военными комиссариатами, органами исполнительной власти субъектов РФ и местного самоуправления по вопросам работы с личным составом․
13. Обеспечивать защиту персональных данных военнослужащих и членов их семей в соответствии с законодательством РФ․

Права

Начальник отдела кадров имеет право:

• запрашивать и получать от должностных лиц части сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
• давать подчинённым обязательные для исполнения указания в пределах своей компетенции;
• вносить командованию предложения по поощрению или привлечению к ответственности военнослужащих отдела;
• участвовать в заседаниях аттестационных комиссий, совещаниях по вопросам работы с личным составом;
• проверять состояние учёта личного состава в подразделениях части;
• представлять интересы отдела во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями и организациями в пределах предоставленных полномочий․

Ответственность

Начальник отдела кадров несёт персональную ответственность за:

1. невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
2. достоверность и своевременность представления документов по личному составу;
3. сохранность документов, содержащих персональные данные и сведения, составляющие государственную тайну;
4. соблюдение подчинёнными правил внутреннего порядка, трудовой и воинской дисциплины;
5. правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, установленных административным, уголовным и иным законодательством РФ․

Пример оформления реквизитов инструкции

Инструкция утверждается командиром части․ Пример оформления (данные частично скрыты):

УТВЕРЖДАЮ
Командир войсковой части № 12

полковник Иванов И․И; (Иван)
«___» __________ 20__ г․

Согласовано:
Начальник штаба — подполковник Петров П․П․ (Петр), тел․ 8—*—12
Начальник юридической службы — майор юстиции Сидоров С․С․ (Сидор), тел․ 8—*—34
Адрес части: 620*, г․ Екатеринбург, ул․ Военная, д․

Должностная инструкция начальника отдела кадров — ключевой документ, обеспечивающий чёткую организацию работы с личным составом в армии․ Она должна регулярно пересматриваться с учётом изменений законодательства и приказов Министерства обороны РФ․ Грамотно составленная инструкция позволяет избежать дублирования функций, повысить ответственность должностных лиц и обеспечить законность кадровых решений в воинской части․