Документ: Приказ «О должностных инструкциях» от № 
Утверждено: Приказом начальника штаба войсковой части от № 
Контактный центр части: 117292, г. Москва, ул. жижановского, 6 (центральный офис)
Телефон: +7 (495) ‑‑
Э‑почта: shapka*@mil.ru

Общие положения

1. Должностная инструкция (далее – ИНСТ) разработана в соответствии с Приказом Минобороны РФ от № 222 «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству» (с изменениями) и с внутренними нормативными актами части.
2. Заместитель начальника штаба (далее – ЗНШ) является заместителем начальника штаба войсковой части и подчиняется непосредственно начальнику штаба.
3. ЗНШ назначается в звании, соответствующем должностному уровню (офицер среднего или высшего офицерского состава).
4. В случае отсутствия начальника штаба ЗНШ исполняет его обязанности в полном объёме.

Цель и задачи должности

Основная цель – обеспечение эффективного планирования, координации и контроля выполнения задач, возложенных на штаб войсковой части, а также поддержка начальника штаба в реализации стратегических и оперативных программ.

Ключевые задачи

• Участие в разработке и согласовании планов боевой и хозяйственной деятельности части.
• Контроль за выполнением планов, сроков и нормативов в подразделениях штаба.
• Организация и контроль подготовки аналитических материалов, докладов и справок для руководства части.
• Обеспечение взаимодействия штаба с другими органами (тыловыми, инженерными, РХБ‑службами и т.д.).
• Контроль за соблюдением требований безопасности при работе с вооружением, техникой и материальными средствами.
• Участие в подготовке и проведении учений, проверок и инспекций.

Функциональные обязанности

1. Планирование и координация
   • Участвовать в формировании годового и квартального планов боевой подготовки, технического обслуживания и хозяйственной деятельности.
   • Согласовывать плановые мероприятия с начальником штаба, командиром части и другими заместителями.
   • Контролировать своевременное исполнение планов подразделениями штаба (оперативно‑технической, кадровой, финансовой и другими).
2. Контроль за выполнением задач
   • Проводить еженедельный и ежемесячный контроль за выполнением задач, указанных в планах.
   • Подготавливать отчёты о выполнении планов и представлять их начальнику штаба.
   • Выявлять отклонения, разрабатывать корректирующие мероприятия и контролировать их исполнение.
3. Документационное обеспечение
   • Обеспечивать подготовку, согласование и хранение служебных документов (приказы, распоряжения, протоколы, аналитические отчёты).
   • Контролировать правильность оформления документов в соответствии с ГОСТ и внутренними регламентами.
4. Аналитика и подготовка справочной информации
   • Собирать и анализировать данные о состоянии материально‑технической базы, персонала, финансовых ресурсов.
   • Подготавливать аналитические справки для командования части и вышестоящих органов.
5. Обеспечение безопасности
   • Контролировать соблюдение требований по охране труда, пожарной и экологической безопасности в работе штаба.
   • Проводить инструктажи и проверки по использованию вооружения и техники.
6. Взаимодействие с другими подразделениями
   • Обеспечивать согласованную работу с начальником тыла, начальником инженерной службы, начальником службы РХБ защиты и другими службами части.
   • Участвовать в совместных совещаниях, плановых совещаниях и учениях.
7. Участие в воспитательной работе
   • Контролировать выполнение мероприятий по воспитательной работе, направленных на формирование личной ответственности за сохранность материальных средств.
   • Содействовать проведению проверок культурно‑досугового имущества.

Права

• Запрашивать и получать от подразделений любые сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
• Вносить предложения по улучшению организации работы штаба и части в целом.
• Участвовать в подготовке и проведении проверок, инспекций и аудитов.
• Подписывать плановые и контрольные документы в пределах делегированных полномочий.
• Обращаться к руководителям вышестоящих органов с вопросами, касающимися выполнения задач части.

Ответственность

ЗНШ несёт ответственность за:

• Нарушение сроков и качества исполнения плановых заданий.
• Неправильное оформление и хранение служебных документов.
• Нарушение требований безопасности, что может привести к материальному ущербу или травмам.
• Недостаточный контроль за использованием материальных и денежных средств, что может стать основанием для финансовой и административной ответственности.

Квалификационные требования

Взаимодействие с другими подразделениями

ЗНШ взаимодействует с:

• Начальником штаба – подчинённый, исполнительный помощник.
• Заместителями командира части (по тылу, вооружению, воспитательной работе) – совместное планирование и контроль.
• Начальником инженерной службы – согласование технических вопросов.
• Начальником службы РХБ защиты – обеспечение мер безопасности.
• Финансово‑экономическим отделом – контроль за расходованием средств.
• Внутренними подразделениями штаба (оперативно‑техническая, кадровая, информационная службы) – координация их работы.

Порядок сдачи и приёма дел

1. Ежедневно – сдача оперативных сводок начальнику штаба.
2. Еженедельно – подготовка и представление отчётов о выполнении плановых заданий.
3. Ежемесячно – представление аналитических материалов по состоянию материально‑технической базы и финансовой дисциплины.
4. По окончании года – подготовка итогового отчёта о выполнении годового плана и предложений по корректировке планов на следующий год.

Примерный график работы

Примечания

Все положения ИНСТ могут быть изменены в порядке, установленном нормативными актами Министерства обороны РФ и уставом части. При изменении структуры части или функций подразделений ИНСТ подлежит актуализации.

Ответственный за разработку и актуализацию: старший лейтенант * И.И., заместитель начальника штаба, телефон: +7 (495) *‑‑.