Домодедовский городской архив, это ключевое культурное и административно-информационное учреждение городского округа Домодедово Московской области. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, предоставляемые услуги, а также актуальная контактная информация для посетителей.

Историческая справка

Формирование архивного дела в Домодедово неразрывно связано с развитием самого города — от поселка у станции Похтунка до крупного промышленного и транспортного центра. Официально архив как структурное подразделение начал формироваться во второй половине XX века, когда объемы документации городских предприятий, советов народных депутатов и управ администрации достигли критических масcштабов, требовавших профессиональной организации хранения и учета.

Ключевые этапы развития:

• 1960–1970-е годы: Накопление документов в архивах предприятий (авиастроительный завод, строительные трасты, ЖЭС) и районного исполкома.
• 1990-е годы: Переход к муниципальному архивному фонду, централизация хранения документов ликвидированных организаций.
• 2000-е годы — настоящее время: Внедрение электронных информационных систем, оцифровка описей, предоставление удаленного доступа к справочной информации;

Сегодня архив является методологическим центром для ведомственных архивов городского округа и хранилищем документов исторической и практической ценности.

Структура и состав архивных фондов

Архивный фонд учреждения составляет более * тысяч дел хранения (точная цифра динамично меняется за счет ежегодного поступления). Документы охватывают временной диапазон с 1930-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления: Протоколы заседаний Совета депутатов, распоряжения главы города, решения администрации, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Фонды промышленных предприятий и организаций: Документы АО «Авиастаро-СП», Домодедовского строительного управления, коммунальных служб, учреждений здравоохранения и образования.
3. Персональные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, отражающие историю города.
4. Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций: Самая обширная группа, поступающая в обязательном порядке согласно законодательству.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, приема на работу).
• Подтверждение факта работы в ликвидированных организациях.
• Выдача копий документов, подтверждающих права на жилые помещения (для приватизации, переоформления).
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями СССР (по запросам ветеранов и их наследников).

Платные услуги (для юрлиц и сложных запросов физлиц):

• Тематический поиск информации по истории предприятий, родоводческим запросам (генеалогия).
• Изготовление заверенных копий документов, выписок из дел.
• Оцифровка и предоставление копий фотодокументов, планов, схем в высоком разрешении.
• Консультации по формированию архивов организаций, экспертиза ценности документов.

Важно: С 21 сентября 202* года (по информации пресс-службы Мингуправления Подмосковья) для удобства жителей описи дел принятых документов оцифрованы и доступны для предварительного ознакомления в электронном виде. Это значительно сокращает время ожидания справки в читальном зале.

Работа читального зала и порядок обращения

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале. Доступ предоставляется на основании читательского билета, оформляемого при предъявлении паспорта гражданина РФ.

Режим работы (актуальный на 202* год):

• Понедельник – Четверг: : – :
• Пятница: : – : (укороченный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Внимание! Режим работы может меняться в праздничные периоды и в летнее время. Обязательно уточняйте информацию по телефону перед визитом.

Порядок получения справки:

1. Подача заявления (письменного или электронного через Госуслуги / официальный сайт администрации).
2. Указание точных реквизитов: ФИО (все варианты написания), дата рождения, название организации, годы работы.
3. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике стандартные справки готовят за 3–10 рабочих дней.
4. Получение результата: лично, по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (если технически возможно).

Современные технологии и проекты

Домодедовский архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив (ЭА): Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, описи фондов предприятий).
• Интеграция с АИС «Архив Подмосковья»: Возможность удаленного поиска по описям через единый портал архивных учреждений Московской области.
• Проект «Цифровая история города»: Публикация на сайте администрации и в соцсетях архива подборок документов к значимым датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий).
• Дистанционное обслуживание: Прием запросов через форму обратной связи на официальном портале городского округа и портале «Госуслуги. Решаем вместе».

Контактная информация

Для обращения в архив используйте следующие реквизиты (персональные данные руководителя и контактные телефоны частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):

Полезные советы для посетителей

1. Подготовьте данные заранее. Чем точнее вы укажете название организации (полное наименование на момент работы), годы трудоустройства/увольнения и ФИО (с учетом смены фамилии), тем быстрее найдут дело.
2. Используйте Госуслуги. Подача заявления через ЕПГУ позволяет отслеживать статус и получать готовый документ в личном кабинете или по почте, не приходя в архив повторно.
3. Генеалогические запросы. Для составления родословной лучше писать официальный запрос с указанием известных фактов (место жительства, вероисповедание, сословие). Поиск по метрическим книгам (до 1917 г.) ведется в ГАМО (Государственный архив Московской области), в городском архиве хранятся в основном документы советского и современного периода.
4. Проверкаpensионного стажа. Если архив не нашел запись, просите официальный отказ (справку об отсутствии сведений) — он нужен для обращения в Пенсионный фонд (СФР) для решения вопроса через суд.

Домодедовский городской архив остается главным хранилищем документарной памяти города. Переход на цифровые платформы, оцифровка описей (о чем сообщила пресс-служба Мингуправления Подмосковья в сентябре) и работа через портал «Госуслуги» делают услуги архива более доступными и прозрачными для жителей. Независимо от цели обращения, оформление пенсии, подтверждение прав на жилье или интерес к истории родного города — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь в рамках действующего законодательства.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, ФИО руководителя) в данной статье частично скрыты (*) в целях информационной безопасности. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации городского округа Домодедово или по указанным выше каналам связи.