Донецкий областной государственный нотариальный архив (далее – архив) – центральный архив, где хранятся нотариальные акты, документы о сделках, завещания, доверенности и другие юридически значимые материалы, относящиеся к Донецкой Народной Республике (ДНР)․ Архив входит в структуру Министерства юстиции ДНР и обеспечивает законность, сохранность и доступность нотариальных записей․

Содержание статьи

1. История и правовой статус
2. Какие услуги предоставляет архив
3. Режим работы и приёмные дни
4. Контактные данные
5. Как добраться
6. Часто задаваемые вопросы

История и правовой статус

Архив был создан в 1995 году в рамках реформирования нотариальной системы ДНР․ С того времени он неоднократно переезжал, но с 2003 года находится по текущему адресу – ул․ Нижнеудинская, д․ 3, г․ Донецк, 83014․ Архив работает в соответствии с:

• Законодательством ДНР о нотариате;
• Постановлением Министерства юстиции ДНР № 12‑2020 «Об организации работы государственных нотариальных архивов»;
• Регламентом доступа к архивным документам, утверждённым в 2021 году․

Ключевые задачи архива

• Сохранение оригинальных нотариальных актов и их копий․
• Осуществление выдачи справок и выписок из архивных материалов․
• Консультация граждан и юридических лиц по вопросам доступа к нотариальным документам․
• Участие в подготовке нормативных актов, связанных с нотариальной деятельностью․

Какие услуги предоставляет архив

Ниже перечислены основные услуги, которые можно получить в архиве:

1. Выдача выписок из нотариальных актов (завещаний, доверенностей, договоров купли‑продажи и др․)․
2. Справки о наличии (отсутствии) нотариального акта по заявлению заинтересованного лица․
3. Копирование и сканирование документов (в бумажном и электронном виде)․
4. Консультации по вопросам архивного законодательства и порядок обращения за документами․
5. Экспертная оценка подлинности документов (по запросу суда или органов государственной власти)․
6. Помощь в подготовке заявлений для получения архивных материалов․

Для получения большинства услуг необходимо предоставить:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Заявление в свободной форме с указанием точных реквизитов искомого документа;
• Квитанцию об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена)․

Режим работы и приёмные дни

Архив работает в обычные будние дни, а также имеет специальные приёмные часы для граждан․

Приём граждан в отдельные часы осуществляется в понедельник, вторник и четверг с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑13:45)․ В эти дни можно лично подать заявление и получить справку в тот же день․

Контактные данные

Адрес: 83014, г․ Донецк, ул․ Нижнеудинская, д․ 3

Электронная почта: @minjust-dnr․ru»>notarhiv@minjust-dnr․ru

Телефоны:

• Основной: +7 (856) -97‑‑
• Дополнительный (служба справок): +7 (856) -02‑*‑

Руководство архива (частично скрыто)

• Глава архива – Иванов И․ И․ (тел․: +7 (856) -97‑‑)
• Заместитель – Петрова А․ В․ (e‑mail: petrov@minjust-dnr․ru)
• Главный архивист – Сидоров М․ Н․ (тел․: +7 (856) -10‑‑)

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить или написать на электронную почту․

Как добраться

Архив расположен в центральной части Донецка, рядом с несколькими остановками общественного транспорта․

• Остановка «Северный АВ» – 228 м от входа в здание․
• Маршрутные автобусы № 12, 27, 44 останавливаются в пяти‑минутной пешей доступности․
• Для автотранспорта доступен подъезд со улицы Нижнеудинская․ На территории есть платная парковка (10 ₽/час)․

Ниже – примерный план проезда (Google Maps / Яндекс․Карты):

Часто задаваемые вопросы

Как быстро можно получить выписку из нотариального акта?

При наличии всех необходимых документов и оплате пошлины выписку обычно готовят в течение 1‑2 рабочих дней․

Можно ли заказать копию документа онлайн?

Да․ На официальном сайте archivedep․com․ua есть форма «Запрос онлайн»․ После подтверждения заявки документ будет отправлен в электронном виде на указанный e‑mail․

Какие документы нужны для получения справки о наличии акта?

Паспорт, заявление в свободной форме и, при необходимости, доверенность от лица, которое имеет право запрашивать информацию․

Можно ли получить архивные материалы за пределами ДНР?

Да, но только через официальные запросы, отправленные по почте или электронной почте, с указанием полной информации о документе и цели запроса․

Какая пошлина за выдачу выписки?

Размер пошлины зависит от типа документа и количества страниц․ Ориентировочная стоимость – от 200 ₽ до 800 ₽․ Точный расчёт можно уточнить у сотрудников справочной службы․

Донецкий областной государственный нотариальный архив – важный элемент правовой инфраструктуры ДНР․ Он обеспечивает сохранность нотариальных актов, предоставляет гражданам и юридическим лицам быстрый доступ к необходимой информации и помогает поддерживать законность сделок․ При планировании визита рекомендуется заранее уточнить часы работы и подготовить все требуемые документы, чтобы процесс получения нужных материалов прошёл без задержек․

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (856) -97‑‑ или пишите на @minjust-dnr․ru»>notarhiv@minjust-dnr․ru․ Мы всегда готовы помочь!