Заполнение анкеты в установленной форме (Форма № 4, утвержденная Приказом ФСБ России от № 486) — это обязательная стадия прохождения проверки на благонадежность для допуска к государственной тайне, приема на государственную службу или работы в организации, осуществляющие лицензируемую деятельность. Часто основного бланка недостаточно для размещения всей требуемой информации, что делает необходимым использование дополнительных листов (продолжений).
Данная статья основана на актуальном тексте Формы № 4 (источник: КонсультантПлюс) и регламентирует правила оформления дополнений к анкете на .
Общие требования к заполнению анкеты и дополнений
Прежде чем переходить к конкретным пунктам, критически важно соблюдать формальные требования, несоответствие которым ведет к возвращению документов на доработку:
- Собственноручное заполнение: Анкета и все дополнения заполняются только собственноручно заявителем (ручкой с пастой синего или черного цвета); Заполнение от третьего лица, печатание на компьютере или копирование не допускается.
- Отсутствие исправлений: Зачеркивания, вставки слов, стирание корректором или ножом недопустимы. При ошибке заполняется новый бланк/лист.
- Полнота данных: Все графы должны быть заполнены. Если сведений нет, ставится прочерк («—») или пишется «Нет», «Не имею», «Не привлекался» и т.д. Пустые графы не допускаются.
- Подпись на каждом листе: Каждый дополнительный лист должен быть подписан заявителем с расшифровкой подписи и датой заполнения.
Структура дополнительных листов по разделам анкеты
Наиболее часто дополнения требуются к разделам, предполагающим перечисление множества записей: трудовой стаж (п. 13), сведения о родственниках (п. 14), поездки за границу (п. 10, 15). Ниже приведены образцы оформления для каждого такого раздела.
Согласно анкете: «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в образовательных организациях среднего профессионального и высшего образования независимо от формы обучения, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)».
Образец оформления дополнительного листа:
| Месяц и год поступления / уволнения | Должность с указанием полного наименования организации | Адрес организации (фактический, юридический, в т.ч; за границей) |
|---|---|---|
| 09.2015 – 06.2019 | Студент, ФГБОУ ВО «» (г. ) | г. , ул. , д. |
| 07.2019 – 08.2020 | Рядовой, воинская часть (г. , обл.) | г. , ул. , д. |
| 09.2020 – по наст. время | Младший специалист, ООО «» | г. , пр. , д. , офис |
Важные нюансы (согласно примечанию * к п. 13):
- Военная служба: Обязательно указывать должность, номер воинской части и место дислокации (населенный пункт, область/край/республика).
- Предпринимательство/ЧП: Указать номер патента, договора или лицензии, место регистрации (юридический адрес ИП/ООО).
- Иностранные организации: При работе в иностранных или смешанных фирмах/представительствах — полное наименование на языке регистрации и страна регистрации.
- Хронология: Записи ведутся в строгой хронологической последовательности без пробелов во времени (периоды безработного статуса также фиксируются: «Безработный, состоял на учете в Центре занятости г. * с * по *»).
Согласно анкете: «Ваши родственники: супруг(а), в т.ч. бывшие, отец, мать, дети (в т.ч. усыновленные), усыновители, полнородные и неполнородные братья и сестры».
Образец оформления дополнительного листа (табличный формат):
| Степень родства | Фамилия, Имя, Отчество (прежние — если менялись) | Дата и место рождения, Гражданство | Место работы, должность, адрес организации | Адрес места жительства, откуда и когда прибыл |
|---|---|---|---|---|
| Супруга | Иванова (п/д Петрова) Анна Сергеевна | , г. , РФ | АО «*», бухгалтер, г. , ул. , д. * | г. , ул. , д. *, кв. * (с рождения в РФ) |
| Отец | Петров Сергей Иванович | , с. , обл., РФ | На пенсии | г. , ул. , д. , кв. (с рождения в РФ) |
| Брат (неполнородный) | Сидоров Алексей Петрович | , г. *, РФ | ИП Сидоров А.П., г. , ул. , д. * | г. , пр. , д. , кв. (прибыл из г. * в 2010 г.) |
Ключевые пояснения (согласно примечаниям и *):
- Смена ФИО: Если родственники меняли фамилию/имя/отчество — обязательно указывать прежние данные в скобках или отдельной строкой.
- Гражданство (): Указываются все гражданства: РФ и иностранное (подданство). Если двойное гражданство, перечисляются оба.
- Прибытие (*): Если родственник с рождения проживает на территории РФ, графу «откуда и когда прибыл» заполнять не нужно (ставится прочерк или «С рождения в РФ»). Заполняется только для лиц, прибывших из-за границы.
- Бывшие супруги: Подлежат обязательному указанию с текущими ФИО и адресами.
Пункт 10 требует указать все поездки за границу (куда, когда, цель). Пункт 15 — сведения о близких родственниках, постоянно проживающих(проживавших) за границей или имеющих ВНЖ/Вид на жительство иностранного государства.
Образец заполнения п. 10 (Поездки за границу):
- Германия (Берлин) — – — Туризм (виза Шенген).
- Турция (Анталья), – — Отдых.
- Беларусь (Минск) — – — Посещение родственников (п. 15).
- Казахстан (Алматы) — – — Командировка (ООО «»).
Образец заполнения п. 15 (Родственники за границей / ВНЖ):
- Дядя (брат матери): Смирнов Петр , 1965 г.р., гражданство РФ / ВНЖ Республики Казахстан (с 2015 г., бессрочный). Проживает: г. Алматы, ул. , д. *. Период проживания за границей: с 2010 г. по наст. время.
- Тетя (сестра отца): Козлова * Елена , 1970 г.р., гражданство США (Green Card с 2005 г.). Проживает: г. Нью-Йорк, штат НЙ, ул. , д. *. Период проживания: с 2000 г. по наст. время.
Автобиография как обязательное дополнение
Хотя в Форме № 4 отдельного пункта «Автобиография» нет, практически во всех ведомствах (в т.ч. ФСБ, ФСО, МВД, СВР) к анкете требуется приложить автобиографию в свободной форме.
Структура грамотной автобиографии:
- Заголовок: «АВТОБИОГРАФИЯ» (по центру).
- Вводная часть: «Я, Фамилия Имя Отчество, года рождения, место рождения: , гражданин(ка) РФ, заполняю данную автобиографию для представления в Название организации/Управление ФСБ по * обл. в целях прохождения проверки на благонадежность…».
- Хронология жизни (без пробелов):
- Рождение, детство, адреса проживания (с кем жил).
- Образование: школы (с датами, номерами, городами), ВУЗы/колледжи (форма обучения, номер диплома, рег. номер).
- Военная служба / Военный учебный центр / Призывные комиссии (воинское звание, В/ч, место службы).
- Трудовая деятельность (полная хронология, совпадающая с п. 13 анкеты).
- Семейное положение: брак(и), развод(ы), дети (даты рождения).
- Поездки за границу (даты, цели, страны — совпадает с п. 10).
- Сведения о судимостях/привлечениях (если были — с деталями ст. УК, исходом; если нет — «Не судима, не привлекалась»).
- Сведения о родственниках, проживающих за границей / имеющих ВНЖ (совпадает с п. 15).
- Подпись, расшифровка, дата.
Типичные ошибки при оформлении дополнений (Чек-лист перед сдачей)
⚠️ Критические ошибки, приводящие к отказу в приеме документов:
- Расхождения с данными паспорта/трудовой: Даты приема/увольнения в анкете/дополнении не совпадают с записями в трудовой книжке (СТР) или выпиской из Единого реестра застрахованных лиц (СФР).
- Пропуски во времени: «Дыры» в биографии более 1 месяца без объяснения (безработица, уход за ребенком, лечение, личные причины — всё должно быть записано).
- Неполные адреса: Указано только «г. Москва», без улицы, дома, квартиры/офиса. Для организаций — без индекса.
- Скрытые родственники: Не указаны неполнородные братья/сестры, усыновленные дети, бывшие супруги.
- Игнорирование смены ФИО: Не указаны прежние фамилии родственников (жены до замужества, матери и т.д.).
- Отсутствие подписи на доп. листе: Каждый лист продолжения должен быть подписан лично заявителем.
- Использование сокращений: Названия организаций, вузов, воинских частей пишутся ПОЛНОСТЬЮ (без аббревиатур вроде «МГУ», «В/ч 12345» — пишем «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова», «Военная единица 12345»).
Порядок сдачи и сроки рассмотрения
- Сбор пакета: Анкета (2 экз. как правило) + Дополнительные листы (прошитые, пронумерованные, подписанные) + Автобиография (2 экз.) + Копии документов (паспорт, дипломы, военный билет, СНИЛС, ИНН, справка о несудимости, копии паспортов родственников по п. 14 — по требованию конкретного органа).
- Согласие на обработку ПДн: Обязательно заполняется отдельное заявление-согласие на обработку персональных данных (форма уточняеться в кадровой службе/СБ организации).
- Вручение: Документы передаются в Службу безопасности (СБ) организации или непосредственно в территориальный орган ФСБ (при прямых контактах).
- Сроки: Проверка на благонадежность (Форма 4) обычно занимает до 3 месяцев (согласно ст. 14 ФЗ-98 «О коммерческой тайне» и регулятивным актам ФСБ), в сложных случаях, до 6 месяцев.
Юридическая ответственность за недостоверные сведения
Согласно ст. 308 УК РФ (Заведомо ложное показание), ст. 20.25 КоАП РФ и положениям о допуске к гостайне, заведомо ложные сведения в анкете (включая дополнительные листы) влекут за собой:
- Отказ в допуске к государственной тайне (или лишение допуска).
- Отказ в приеме на службу/работу / увольнение по п. «г» ч. 1 ст. 83 ТК РФ (потеря доверия).
- Уголовная/административная ответственность (штраф, обязательные работы, арест до 3 месяцев по ст. 308 УК РФ).
Правило: «Лучше указать неприятный факт (судимость родственника, поездку в «недружественную» страну, период безработицы) и дать на него объяснение в автобиографии/на допросе, чем скрыть его. Скрытые факты выявляются при оперативно-розыскных мероприятиях (ОРМ) в 99% случаев и трактуются как умышленное искажение».
Пример оформления заголовка дополнительного листа
ПРОДОЛЖЕНИЕ АНКЕТЫ (Форма № 4) к пункту ___ (указать номер пункта: 10, 13, 14, 15) Заявитель: Фамилия Имя Отчество * Дата рождения: *.. г. Место работы/службы: * -------------------------------------------------- (Здесь размещается таблица или пронумерованный список в соответствии с образцами выше) -------------------------------------------------- Сведения, указанные в данном продолжении, достоверны. Предупрежден(а) об ответственности за заведомо ложные сведения (ст. 308 УК РФ, ст. 20.25 КоАП РФ). Подпись: _______________ / * / Лист № ___ из ___ листов продолжения.
Грамотное оформление дополнений к анкете ФСБ (Форма 4) — это не просто бюрократическая формальность, а залог успешного прохождения проверки на благонадежность. Главные принципы: максимальная полнота, абсолютная достоверность, строгая хронология и соблюдение формата (собственноручно, без исправлений, с подписями на каждом листе).
Рекомендуется перед сдачей пакета документов проверить каждую цифру (даты, серии/номера документов, номера воинских частей, ИНН родственников) по оригиналам документов. Любое расхождение будет расценено проверяющим органом как попытка дезинформации.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Требования к комплекту документов и форме дополнений могут уточняться локальными нормативными актами конкретного ведомства или организации. Окончательные требования уточняйте у куратора по допуску / сотруднике Службы безопасности Вашей организации.