Доска документации командира дивизиона — это специально оборудованное рабочее место (планшет, стенд или настенная доска), предназначенное для систематизации, хранения и оперативного использования служебных документов, необходимых командиру дивизиона (артиллерийского, зенитного ракетного, корабельного и т․д․) при управлении подчинёнными подразделениями․ Она является неотъемлемым элементом организации работы штаба и командного пункта дивизиона как в повседневной деятельности, так и в ходе боевых действий․
Назначение доски документации
Основное предназначение доски документации заключается в следующем:
- обеспечение быстрого доступа командира к боевым и отчётным документам;
- наглядное отображение обстановки, боевых задач и состояния подразделений;
- систематизация документов боевого распорядка;
- контроль исполнения приказов и распоряжений старшего командира;
- обеспечение преемственности при смене дежурных и при приёме-передаче дел и должности․
Состав документов, размещаемых на доске
В соответствии с уставными требованиями и методическими рекомендациями, на доске документации командира дивизиона, как правило, размещаются следующие материалы:
Боевые документы
- боевое распоряжение командира дивизиона (батареи), в котором определяються: краткие выводы из оценки противника; объекты, поражаемые в интересах общевойскового подразделения средствами старшего командира; боевая задача общевойскового подразделения; задачи батарей (взводов) и время готовности к их выполнению;
- выписки из боевого приказа старшего командира;
- схемы огневых позиций и ориентиров (например, ведение сосредоточенного огня в составе дивизиона по цели Ц-1** с готовностью к ведению огня по вызову командира дивизиона);
- сигналы управления, оповещения и взаимодействия․
Справочные и учётные документы
- расчёт времени на выполнение задач;
- состояние личного состава, вооружения и боеприпасов;
- графики дежурства и боевого дежурства;
- схема оповещения и сбора личного состава;
- перечень документов, подлежащих уничтожению в особый период․
Документы по обеспечению секретности
Командир дивизиона обязан обеспечивать защиту государственной тайны в дивизионе и немедленно докладывать командиру боевой части (службы) об утрате секретных документов или техники․ Поэтому на доске (или в прилагаемой к ней папке) ведётся учёт секретных и служебных документов с указанием их номенклатуры․
Требования к оформлению и ведению
При ведении доски документации необходимо соблюдать ряд обязательных требований:
- Актуальность․ Все данные на доске должны своевременно обновляться; устаревшие документы снимаются и сдаются в делопроизводство․
- Точность․ Записи ведутся чётко, без сокращений, допускающих двоякое толкование․
- Грифовность․ Документы с грифом «Секретно» и выше размещаются в закрытых планшетах (сейф-папках), а не на открытой части доски․
- Ответственность․ За состояние доски отвечает лично командир дивизиона; ведение записей может быть возложено на начальника штаба или дежурного по командному пункту․
- Проверяемость․ Качество и полнота записей проверяются при инспектированиях и при приёме-передаче дел и должности в соответствии с методическими рекомендациями о порядке приёмки и сдачи дел должностными лицами․
Роль доски при приёме и сдаче должности
При смене командира дивизиона доска документации и прилагаемые к ней папки являются одним из ключевых объектов проверки комиссией․ В акте приёма-передачи дел и должности фиксируются:
- наличие и комплектность боевых документов;
- соответствие записей фактическому состоянию подразделений;
- результаты предыдущих (последних) проверок подраздела комиссиями воинской части и старшего командира;
- состояние учёта секретных документов и нормативно-технической документации․
Замечания, выявленные комиссией, устраняются в установленные сроки под контролем старшего начальника․
Практические рекомендации
- Структурируйте доску по разделам: «Боевая задача», «Обстановка», «Состояние подразделений», «Контроль исполнения», «Справочные данные»․
- Используйте съёмные (сменные) вкладыши для оперативного обновления информации․
- Продумайте полевой вариант доски — планшет командира дивизиона, пригодный для работы на командном пункте в условиях марша и боевых действий․
- Регулярно тренируйте дежурный состав в ведении документации в ходе командно-штабных учений․
Доска документации командира дивизиона — это не формальный атрибут, а реальный инструмент управления подразделением․ Грамотно организованная и добросовестно ведомая документация обеспечивает непрерывность управления, сокращает время принятия решений, гарантирует выполнение приказов беспрекословно, точно и в срок, а также служит основой для объективной оценки деятельности командира при проверках и при сдаче дел и должности․
Примечание: конкретный перечень документов и форма доски определяются уставами, наставлениями и приказами командира воинской части․ Персональные данные военнослужащих (фамилии, телефоны, адреса) в открытых материалах подлежат маскировке: Иванов И․ И․ → Иван* И․ И․, тел․ +380 () *—․