Дата актуализации:   01:11:45

Содержание

1. Что такое доверенность в военкомат?
2. Когда организациям нужна доверенность?
3. Правовая база
4. Образец доверенности (с частичным сокрытием персональных данных)
5. Как правильно оформить доверенность?
6. Нотариальное заверение: когда обязательно?
7. Куда подавать и как сдавать документы?
8. FAQ

Что такое доверенность в военкомат?

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одной стороной (доверителем) другой (доверенному лицу) для представления интересов в третьих организациях. В контексте военного комиссариата (военкомата) доверенность позволяет организации делегировать:

• взаимодействие с военкоматом по вопросам воинского учёта;
• получение и подачу документов (бланков строгой отчётности, удостоверений об отсрочке, справок о воинском учёте и т.п.);
• бронирование работников, находящихся в запасе;
• получение копий личных дел, заявлений о мобилизации и др.

Когда организациям нужна доверенность?

Типичные ситуации, когда доверенность от организации в военкомат обязательна:

1. Отправка курьера/делопроизводителя для получения бланков строгой отчётности.
2. Получение удостоверений об отсрочке от призыва для сотрудников, находящихся в резерве.
3. Регистрация и изменение данных о воинском учёте работников.
4. Оформление и подача заявлений о мобилизации, резервировании, переводе в запас.
5. Получение справок о состоянии воинского учёта для бухгалтерии.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оформление доверенности в военкомат:

• Гражданский кодекс РФ (ст. 185 — письменное уполномочие).
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от  № 53‑ФЗ.
• Приказ Минобороны России № 510‑106 от 2024‑03‑15 «Об организации воинского учёта в организациях».
• Региональные инструкции военных комиссариатов (в каждом субъекте могут быть небольшие отличия).

Образец доверенности (с частичным сокрытием персональных данных)

Ниже – типовой шаблон доверенности, который можно адаптировать под нужды вашей компании. В примере использованы маскировки * для реальных адресов, телефонных номеров и ФИО.

ДОВЕРЕННОСТЬ
Город ____________, «___» ___________ 2026 г.

Организация‑доверитель:
Наименование: ООО «ПримерТех» 
Юридический адрес: Московская область, Одинцовский район, г. Кубинка, ул. Армейская, д. , кв.  
ИНН/КПП: 7701234567 / 770123456001 
Телефон: +7 (495) ‑‑ 
Банковские реквизиты: р/с *, к/с , БИК 

Представитель‑доверенное лицо:
ФИО: Иванов Иван Иванович 
Должность: главный бухгалтер 
Паспорт: серия  № , выдан ____________ (дата) 
Телефон: +7 (495) *‑‑ 

Предмет доверенности:
Представлять интересы ООО «ПримерТех» в Военном комиссариате __________ (указать точное название и адрес) по всем вопросам, связанным с воинским учётом, бронированием работников, находящихся в запасе, а также с получением и подачей любых документов, включая бланки строгой отчётности и удостоверения об отсрочке. 
Подписывать от имени организации заявления, запросы, акты приёма‑передачи документов. 
Получать оригиналы и копии всех выдаваемых военкоматом документов, в т.ч. бланки строгой отчётности, справки о воинском учёте, удостоверения об отсрочке. 
Вносить в электронные системы (если такие имеются) сведения о состоянии воинского учёта работников. 

Срок действия доверенности: 3 (три) года с даты подписания, без права передоверия. 

Подписи сторон:

_____________________/Иванов И.И. 
(Доверитель – генеральный директор) 

_____________________/Иванов И.И. 
(Доверенное лицо) 

Нотариальное заверение (при необходимости):
____________________________________ 
(Нотариус, подпись, печать, дата)

Обратите внимание, что в доверенности необходимо указать:

• полное название и адрес военного комиссариата;
• точные паспортные данные доверенного лица;
• конкретный перечень полномочий (чем именно будет заниматься представитель);
• срок действия и отсутствие права передоверия, если это требуется.

Как правильно оформить доверенность?

Шаг 1. Сбор данных

• Реквизиты организации (Юр. адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты).
• Полные паспортные данные доверенного лица.
• Точный адрес и название военного комиссариата, где будет осуществляться взаимодействие.
• Перечень действий, которые доверенное лицо будет выполнять.

Шаг 2. Выбор формы

Можно использовать один из двух вариантов:

1. Самостоятельное составление – берёте готовый шаблон (как выше) и заполняете необходимые поля.
2. Обращение к юристу/нотариусу – специалист подготовит документ с учётом всех нюансов вашего региона.

Шаг 3. Нотариальное заверение (если требуется)

Во многих субъектах РФ доверенность в военкомат должна быть нотариально заверена. Уточните в конкретном военкомате, нужен ли нотариус. При необходимости:

• Запишитесь к нотариусу (обычно запись онлайн).
• Принесите оригиналы паспортов обеих сторон и документ, подтверждающий полномочия (устав, доверенность от учредителя).
• Оплатите нотариальный сбор (в среднем от 1 500 до 3 000 руб).

Шаг 4. Подписание и передача

После заверения подпишите оригинал доверенности и передайте его доверенному лицу. Для контроля храните копию в архиве компании.

Нотариальное заверение: когда обязательно?

Согласно практике большинства военных комиссариатов, нотариальное заверение требуется в следующих случаях:

• Если доверенное лицо – физическое лицо, не являющееся сотрудником организации (например, курьер‑партнёр).
• Если в доверенности указаны полномочия на получение оригиналов документов, а не только их копий.
• Если в региональном нормативном акте (приказе военкомата) явно прописано обязательное нотариальное заверение.

В остальных случаях (внутреннее делегирование сотруднику) достаточно простой письменной формы без нотариуса.

Куда подавать и как сдавать документы?

Во многих регионах сейчас доступна электронная подача документов через Госуслуги. При наличии цифровой подписи можно отправлять доверенность в электронном виде.

FAQ – часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить доверенность онлайн?

Да. Некоторые сервисы (например, «Система Юрист», «КонсультантПлюс») предоставляют готовые шаблоны и возможность добавить электронную подпись. Однако для получения оригиналов бланков строгой отчётности часто требуется бумажный документ с подписью.

Что делать, если доверенное лицо уходит из компании?

Необходимо аннулировать текущую доверенность (письменно уведомить военкомат) и оформить новую на другого сотрудника.

Сколько стоит оформить доверенность у нотариуса?

Стоимость зависит от региона и от того, требуется ли заверение в нескольких экземплярах. В среднем:

• Обычная доверенность – 1 500 – 2 500 руб.
• Нотариальное заверение с апостилем (для международных компаний) – 3 000 – 5 000 руб.

Можно ли передать полномочия другому лицу (право передоверия)?

В образце выше указано «без права передоверия». Если требуется право передоверия, его необходимо явно прописать в тексте доверенности.

Какие документы нужно приложить к доверенности?

Обычно требуется:

• Копия устава/доверенности от учредителя (если доверитель – юридическое лицо).
• Паспорт доверенного лица.
• Справка о регистрации организации (ОГРН, ИНН).
• При необходимости – копия нотариального заверения.

Оформление доверенности для взаимодействия с военным комиссариатом – достаточно простой, но важный процесс. Правильно составленный документ позволяет организации быстро получать необходимые бланки строгой отчётности, управлять воинским учётом сотрудников и избегать задержек в работе с государственными органами.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу или к нотариусу, который поможет адаптировать образец под конкретные требования вашего региона.

Контактная информация (пример):

• Юридический отдел ООО «ПримерТех»: +7 (495) *‑‑, e‑mail: legal@primertech.ru
• Нотариальная контора «Нотариус‑Плюс»: +7 (495) *‑‑, г. Москва, ул; * , д.